如何加强对原始凭证的管理_怎样粘贴原始凭证

大家好！今天让小编来大家介绍下关于如何加强对原始凭证的管理_怎样粘贴原始凭证的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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如何加强对原始凭证的管理

一、 原始凭证的填制必须符合下列要求：

1、 原始凭证的各项内容，必须根据实际情况详尽地填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际。原始凭证的其本内容包括：原始凭证的名称、填制凭证的日期、接受凭证单位的名称、经济业务的主要内容、经济业务事项的计量单位、规格、数量、单价和金额、填制凭证单位和接受凭证单位的有关人员的签章、发票上应印有税务专用章、行政事业单位按规定收取费用时，就使用财政部门统一印刷的收据。

2、 从外单位取得的原始凭必须盖有填制单位的公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。

3、 凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证必须有验收证明。支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。

4、 一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编写。作废时应当加盖“作废“戳记”，连同存根一起保存，不得撕毁。

5、 二级企业核算单位中，发生销货退回时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款的，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

6、 职工公出借款凭据，必须附在记帐凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

7、 经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

8、 原始凭证要用蓝色或黑色笔填写，文字、数字书写要规范。

9、 原始凭证须根据经济业务执行情况或完成情况，按照规定时间及时填制，避免事后回忆填制造成差错，贻误工作。

10、 原始凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。若填写错误需要更正时，须划线更正，即将写错的文字或数字，用红线划掉，再将正确的数字或文字写在划线部分的上方，并加盖经手人印章。

二、原始凭证的审核要求

1、 进行原始凭证的政策性审核。审查原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反规章制度和不按规定办事的行为。

2、 进行原始凭证的技术性审核。审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。

三、 原始记录的管理

1、应进一步建立健全包括教学、科研、劳资、采购、运输、财务成本、内部结算等方面的原始记录制度，统一各项记录格式。传递路线，汇总方法和保管方法。填制方法要符合会计制度及内部牵制制度的要求。原始凭证要能完整、准确反映经济活动。

2、健全财务核算资料体系，包括发票、收据、记帐凭证、工资表格、费用报销、借款单据以及各种财务报表。

3、计算机原始资料录入制度，包括人员管理，资料输入与复核，资料备份等，确保计算机资料真实、准确、安全。

4、各原始记录的填制人、审核人应当对填制、审核的原始记录负责。

学校原始凭证管理制度

（一）所取得的原始凭证必须具备：凭证的名称、填制日期和编号；接受凭证单位的名称、业务内容、数量、单位和金额；填制单位的名称和财务（会计） 专用章；经办人员签章。内容必须真实、完整。

（二）经济业务发生时，要及时取得或编制原始凭证。经***、验收人、经办人签字后，及时送交财务部门。

（三）财务部门对原始凭证要认真进行审核。审核凭证对应的经济业务和内容是否填写齐全，数字计算是否正确。手续是否完备，书写是否清晰。对违反财经纪律和制度、内容填写不全、计算有误、手续不完备、书写不清楚的原始凭证，会计人员应拒绝付款、报销或执行。对于弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改凭证等违法乱纪行为，要拒绝执行并及时向有关单位报告。

（四）会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，严肃认真、实事求是地记录各项经济业务的真实情况，并做到计算正确、真实可靠。

税务局原始凭证管理制度

一、认真地、实事求是地记录各项业务的真实情况，填写在凭证上的数据要真实可靠。

二、从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定的人员签名或盖章。

三、及时地、正确地按规定的格式和内容逐项填写业务的完成情况，同时有经办部门和人员签证。

四、原始凭证上的数字和文字都要填写清晰、工整，不得潦草、涂改。发生错误，只能按规定手续作废，重新填写，以堵塞漏洞。

五凡需经上级批准的经济业务，应将批准文件作为原始凭证附件。

内控制度原始凭证管理办法

1、总则

为了严格执行会计制度，认真贯彻会计法规，促进会计档案标准化管理，根据有关规定，结合我公司实际情况，特制定本办法。

2、原始凭证的种类

2.1.原始凭证是用来证明经济业务的发生、明确经济责任并作为记帐（账）依据的一种会计凭证。原始凭证分外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是经济业务发生时从其他单位取得的凭证。自制原始凭证是由公司经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证。

2.2.外来原始凭证一般包括：

2.2.1采购材料、燃料、劳保用品、低值易耗品、设备及其他物品从供货单位、运输单位取得的发票、帐（账）单等;

2.2.2.外包的各种建筑安装工程、各种修理业务，从承建单位或承修单位取得的建筑安装发票和修理发票;

2.2.3.工作人员出差取得的车票、船票、飞机票、住宿发票;

2.2.4.购买图书资料、各种印刷品取得的发票;

2.2.5.支付各种劳务所取得的劳务发票;

2.2.6.支付咨询费、检验费、年检费、鉴定费、排污费取得的发票或收据;

2.2.7.支付停车、过桥等费用所取得的发票和收据;

2.2.8.按规定支付公用事业费、社会保险机构的保险费、银行手续费所取得的发票;

2.2.9.职工支付医药费取得的发票和收据;

2.2.10.处理退款、清理债务取得的收据等;

2.2.11.按规定取得的其他发票和证据。

2.3.自制原始凭证包括：

2.3.1发放职工工资的工资结算单;

2.3.2.加班、夜餐津贴发放单;

2.3.3.工资变动通知单;

2.3.4.临时工资发放单;

2.3.5.各种资金发放单;

2.3.6.燃料、材料、办公用品、劳保用品、低值易耗品入库单;

2.3.7.各种物资的领用单;

2.3.8.备用金借款单、出差申请单、差旅费报销单;

2.3.9.其他自制原始凭证。

3、原始凭证的报销规定

3.1外来原始凭证必须符合安徽省税务局有关发票的管理规定：印有发票名称和连续编号;印有收款单位税务机关监制章;有明确的开票日期;有明确的购货或付款单位名称;商品或产品的具体名称、规格、型号、数量、单价、金额（包括人民币大、小写）。在购物较多时，若发票不能具体填明商品或产品的名称、规格、型号、数量、单价，可有该单位开具详细清单，并盖有财务专用章作为证明。对修理业务必须附有工时费、修理用材料名称及金额，并盖有收款单位收款章。对行政事业等单位的非经营性收费证明，必须加盖财政局监制章。

3.2外来原始凭证需由经办人进行整理，根据不同要求粘贴在收料单、差旅费报销单、医药费报销单等凭证后面，注明原始凭证的张数、用途、金额。

3.3自制原始凭证必须符合标准化要求，加强印制管理，由财务部统一监督印制，统一编号。

3.4自制原始凭证上的经办人或领款人、验收证明人、单位主管、业务职能部室等必须签章齐全，否则不予报销。

4、原始凭证丢失的处理规定

外来发票或收据丢失，经办人必须取得开票单位盖有财务专用章的证明。该证明必须说明原发票或收据的开具日期、发票编号，原发票所列货物的名称、数量、单价、金额等内容。经办人取得证明后需经单位主管和分管领导批准，方能作为报销凭证。

怎样粘贴原始凭证

发票大于凭证折进去的方法有两种：

1、发票是三联的电脑打印纸，可以将发票左边带洞眼的边纸撕掉，然后将右边的部分折起来。

2、先横折，再将横折的右下角对折，再将右边的纵向折起来，使得发票折得与凭证汇总封面一样大小。

扩展资料

付款凭单制度

付款凭单制度是采用应付凭单和应付凭单登记簿来登记和处理付款业务的一种制度。

除了以零用现金或备用金所作的支付外，每笔付款业务均根据原始凭证编制应付凭单，经主管人员审核同意后作为付款通知，登记应付凭单登记簿。

应付凭单登记簿，具有原始日记帐和辅助记录双重作用。凭单用支票付讫后，在付讫日期及支票号码栏填明。

未填明上项内容的凭单，其金额合计应与总分类帐“应付凭单”统制帐户的余额相符。实行付款凭单制度，可加强对付款业务的事前审核、集中登记付款业务，并简化会计处理手续。

参考资料：

对于会计，原始凭证审核的主要内容有哪些？及原始凭证审核后的处理。

1、在粘贴凭证时应使用固体胶棒。正确的粘贴方法：为便于日后查阅，原始凭证粘贴时，最好面向阅看人方向，不要横也不要歪斜，力求整齐美观。

提取现金的现金支票头，应粘在记帐凭证反面的中间，上边与记帐凭证齐平。转帐支票头粘在“受理回单”联的中间，上边与转帐支票“受理回单”联齐平。

大小原始凭证粘贴的次序，先粘小的，后粘大的，小的在里面，大的粘在外面。大的原始凭证例如住宿发票、购货发票、完税凭证、工资表等左边均留有装订空白处，附在记帐凭证后面时，左、上边必须与记帐凭证齐平，待记帐凭证装订时，装订线把它们固定住，凭证不会移动脱落。

2、把原始凭证累成一叠粘在一起，并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间，把它附在记帐凭证后面，造成记帐凭证左边装订处出现空隙，使凭证难装订或装订不牢固。

3、把现金支票头附在记帐凭证左上角后面，过一定时间记帐凭证装订成册，装订线把支票头的金额部位挡住。

原始凭证不得外借

其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，复制时，须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人共同签名或盖章。

外来原始凭证如有遗失

应取得原填制单位盖章证明，并注明原始凭证编号金额和内容等，经单位***批准后，才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细情况，由单位***批准后，代作原始凭证。

百度百科-原始凭证

原始凭证的折叠方法

一，原始凭证的基本内容包括：1、原始凭证名称及编号。2、接受原始凭证的单位名称或者填制人姓名。3、对外凭证要有接受凭证单位的名称。4、经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额。5、经济业务的内容摘要。6、经办业务部门或人员的签章。原始凭证审核的主要内容包括：（1）是否合法、合理；（2）是否真实、完整；（3）正确、清楚；

原始凭证审核后的处理：完全符合要求的，及时据以编制记账凭证入账；对于内容不够完整、填写有错误的原始凭证，退回，让其补充完整、更正错误或重开后，再办理会计手续；不真实、不合法的原始凭证，有权不予接受，并向单位负责人报告。

二，原始凭证审核要求　　

（一）审核原始凭证的内容和填制手续，主要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符：文字和数字填写有没有正确、清楚，凭证基本内容有没有填写齐全；有关人员有没有签字盖章。　　如果在审核中发现不符合实际情况、数字计算不正确、手续不完备的原始凭证，必须退回有要求重新补办。　　

（二）审核原始凭证反映的经济业务内容　　主要查明发生的经济业务是否符合国家的法令、政策、制度，有没有存在违法乱纪的行为。　　（三）对于技术性审核，需要根据原始凭证的填写要求，摘要和数字及其他项目是否填写正确、单价数量、合计金额、是否填写正确、大小写是否正确进行审核，原始凭证如果存在差错，应退回予以更正。

三，原始凭证基本内容　　

原始凭证的基本内容包括：1、原始凭证名称及编号。2、接受原始凭证的单位名称或者填制人姓名。3、对外凭证要有接受凭证单位的名称。4、经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额。5、经济业务的内容摘要。6、经办业务部门或人员的签章。

除原始凭证的上述内容外，还要有其他附加条件，比如购买实物的原始凭证，必须有验收证明;支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替等。　

四，原始凭证和记账凭证的区别　　

1、填制人员不同。原始凭证大多是由经办人员填制的;记账凭证则一律是由会计人员填制。　　

2、依据不同。原始凭证是根据已经发生或者完成的经济业务事项填制的;记账凭证是根据经审核后的原始凭证填制的。　　

3、填制方式不同。原始凭证只是记录，证明经济业务已经发生或完成;记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。　　

4、作用不同。原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证则是登记会计账簿的依据。

准备工具：公司的会计记账凭证纸一份，A4纸附件一张，小夹子一个

1、将A4纸附在会计凭证纸后边，左边对齐，并用小夹子夹住左上角，用来稳固凭证纸和附件，如图所示：

2、将A4纸的左下角沿着凭证纸的长度下方向上翻，折叠出三角形的模样，如图所示：

3、将A4纸的剩余长度部分沿着凭证纸的长度下方向继续向上翻折，并朝折痕处用力压平，如图所示：

4、将A4纸的最右边超出凭证纸的宽度部分沿着凭证纸的宽度方向向左边翻折，并朝折痕处用力压平，如图所示：

5、能看到凭证纸和附件的大小一致了，折叠好的会计原始凭证就如下图所示，后边的附件不会超出记账凭证，美观整齐。

扩展资料：

原始凭证的错弊鉴别

1、对刮、擦、用胶带拉扯的原始凭证，其表面总会有毛粗的感觉，可用手摸，背光目视的方法检查出来；

2、对添加改写的原始凭证，其文字分布位置不合比例，字体不是十分一致，有时出现不必要的重描和交叉笔画。

3、对于冒充签字的原始凭证，其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体方向和形态、字与字、行与行的间隔、字的大小，压力轻重，字的基本结构等方面存在差异有时可以通过肉眼观察发现。

4、对于伪造的原始凭证可以通过对比原始凭证的防伪标志来鉴别。

5、凭证明显不规范，要素不全，经常缺少部分要素，其关键要素经常出现模糊，让人对其经济业务活动的全貌感到模糊。例如购买办公用品(实为购买个人消费品)的假凭证，往往只注明“办公用品”，而不注明到底购买了什么办公用品，其规格、型号、品种、数量如何。

6、其金额往往只有一个总数，而没有分项目的明细，经不起推敲。

7、原始凭证的经手人经常含而不露，有时有名无姓或有姓无名，如果仔细追问很可能查无此人。

8、原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及以后的入账时间相距甚远。

9、主要业务凭证与其他相关的凭证不配套，有时只有其中一部分，而没有另一部分。如销售货物只有销售发票而无发货单据、托运证明、出门单、结算凭证等。

10、凭证的形式不规则，以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。例如用货币收付凭证代替实物收付凭证；以自制凭证代替外来凭证；以非购销凭证代替购销凭证等。

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