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财务记账凭证丢了怎么办_会计凭证丢失怎么办?

商标 2023年11月18日 09:44 53 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于财务记账凭证丢了怎么办_会计凭证丢失怎么办?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.财务记账凭证丢了怎么办
2.会计凭证丢失怎么办?
3.原始记账凭证丢失了,总共有6个月的财务资料

财务记账凭证丢了怎么办

财务记账凭证丢了,如果企业是以手工记账的形式,则由财务人员重新进行记账凭证的手写填制;如果企业属于电算化记账的形式,则由财务人员通过财务软件在系统中重新编制并进行打印即可。

财务记账凭证属于企业的内部填制资料,因此对于企业经济活动内容的真实性不存在影响,而企业财务原始凭证则具有一定的效力并可以作为企业经济活动内容的证明,因此企业应当根据《中华人民共和国会计法》的内容进行日常会计工作的规范并对所取得或所制作的原始凭证进行妥善保管。

会计凭证丢失怎么办?

如果丢失部分是可以自制的原始凭证,那么可以重新自制原始凭证,并从系统中再次打印整理好记账凭证;这种情况下是公司内部的管理责任问题。

如果丢失部分是发票记账联,那么可以根据公司的存根联作复印,并从系统中再次打印整理好记账凭证。

公司丢失记帐凭证是外部凭证,比如发票,在这种情况下,可以根据系统所查询核算信息来联系对方单位,重新复印一份作原始凭据,并再次打印整理好记账凭证。公司记帐凭证丢失,可根据会计系统逐笔进行查核比对,如果是银行单据丢失的,可以联系相应的银行补打银行回单。

公司丢失记帐凭证的,这是一个严重的管理问题,对相关责任人失职行为要给予必要的处罚,并对丢失记帐凭证的事项进行登记备查。公司丢失记帐凭证的现象,这也是一个管理缺位,公司要建立会计档案保管与借阅管理制度,并指定专人负责,增强对会计凭证的保管。

原始记账凭证丢失了,总共有6个月的财务资料

有以下办法:

寻找

会计凭证不小心遗失了,当然最好的方法就是把它再找回来,可以通过档案室借阅登记本找到借阅人回想一下有可能丢失的地方,然后到所有可能丢失的地方去寻找,能找回来就万事大吉了。

记帐凭证补回

会计凭证如果确定确实丢失,无法找回,那么关于记帐凭证补回办法有两种,如果是手工记帐的单位,就手工再做一张跟原来一样的凭证,如果是财务软件记帐的,直接进财务软件调取相关凭证再打印一张出来。

原始凭证的补回--银行类原始凭证

原始凭证遗失了只能去相关单位调取,银行存款收付款业务的原始凭证,可以让出纳去对应的银行打印回单作为凭据,附在记帐凭证的后面。

原始凭证的补回--发票类原始凭证

被丢失的会计凭证中如果存在相关的发票类原始凭证,那么就让经办人去开发票的单位,找他们复印发票的存根联,并连同遗失发票的原因说明,一起作为补记的会计凭证附件。

原始凭证的补回--出入库单类的原始凭证

如果丢失的会计凭证里含有单位出入库单这样的原始附件,可去本单位仓库,找出存根联进行复印,以此作为补记凭证的附件。

原始凭证的补回--报销类的原始凭证

丢失了报销类的单据是比较麻烦的,要报销人补齐相关的报销单据说起来容易,但错不在报销人,有些人是不会来配合你的,所以报销人无法补齐单据的情况下,只能写说明给相关人员签字确认来作为附件了。

会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。

按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在 经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货 发票、款项 收据等。、后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据。

按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定 会计分录后所填制的会计凭证。它是登入 账簿的直接依据,常用的记账凭证有 收款凭证、 付款凭证、 转账凭证等。

财务原始凭证丢了,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位***批准后,才能代作原始凭证。

如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位***批准后,代作原始凭证。

因此原始凭证原件丢失除(车票、轮船、飞机票外)到发票开具单位复印发票存根联或记账联加盖原开出单位公章并证明,由公司的财务部门负责人、会计主管人员和单位***批准后,才能代作原始凭证。

扩展资料:

注意事项:

1、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。

2、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

3、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖作废戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

4、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单,不得以退货发票代替收据。

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