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费用报销超出标准怎么处理_会计账以作,发现报销人把成本费用多报了怎么办?

商标 2023年11月16日 10:04 59 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于费用报销超出标准怎么处理_会计账以作,发现报销人把成本费用多报了怎么办?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.费用报销超出标准怎么处理
2.会计账以作,发现报销人把成本费用多报了怎么办?

费用报销超出标准怎么处理

超出报销应该怎么办,关于报销的问题一直是各位会计们关注的,本文为大家整理了相关内容,一起来看看。

超出报销应该怎么办?

答:对于超出报销的情况,这个是要按照实际报销金额入账的。

因为在实际消费中,有时候对方开具发票可能会超过消费金额,比如在饭店吃饭,消费98元,但是因为发票面额的限制,可能会忽略小金额,给顾客开具100元的发票。

上面是情况之一,其二,公司对报销发票应该有审核制度,可能根据限额,业务量,时间等,并不是所有的发票都符合报销标准的,所以发票金额大的话,是肯定按实际金额报销的;即使实际金额大于发票金额,经过审核剔除不合规定的发票后,可能并不会全部报销。

举个例子,公司规定是80元,剩下的10元是不予报销的,所以直接填写80元,报销80元就OK 了。如果有特殊原因需要报销90元的话,需要有权限的领导的特殊批示。

值得一提,:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

会计账以作,发现报销人把成本费用多报了怎么办?

应该报销198元,记帐凭证也应该是198元,但实际给时给了200元,多给了2元,是这样吗?

现金日记账只能按记帐凭证去登记,因为那上面有签批手续和取款人签字,报销流程已经结束,不能再更改了。

你多给报销人2元,通过下次少给2元来达到现金平衡,报销人认账吗?如果他认账,为什么还要等下次呢,让他退回来不就行了。如果他不在本地无法退回,愿意认账,但是记其他应收帐时也需要他签字的,他不在本地怎么签字呢?如果他不认帐,你下次少给他会愿意吗?

因此,当出现多付现金时,未经报销人确认,是很难在账务上处理的。如果报销人认账,在金额较小时,你可作为你个人的借款给报销人而报销人没有给你借条来看待,以个人事务私了;如果金额很大,那就需要同报销人认真协商,尽快索回,最少也得留下他的书面凭据。如果报销人不认账,在金额较小时,就象你举例当中的2元,出纳人员认赔就是,下次对报销单据尤其是该报销人进行严格审核,利用你财务人员的身份,在规则允许的情况下,对他进行设置障碍,甚至让他遭受若干损失!因为这样的事件已经涉及到个人利益了,这是你身份的优势,也是一般报销人员不敢得罪财务人员的原因;在金额很大时,则需要上报单位领导,对他施压,因为金额较大时报销人不当得利可能会涉及民事甚至刑事案件。

总之,出现这种事情,要从快处理,另外,出纳人员要总结经验,吸取教训,以防类似事件重复出现!

祝你工作顺利!

这是说出纳多付钱了,要问报销的人要回来啊,

做凭证:

借:其他应收款——XX(费用报销人多拿部分)

贷:XX费用

(冲回多记得费用)

等收到报销人交回的钱吼

借:现金

贷:其他应收款--XX

标签: 报销 金额

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