费用报销单怎么写?_回来报销差旅费是填写什么凭证(收款,付款,转帐),如何填写
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文章目录列表:
1.费用报销单怎么写?2.回来报销差旅费是填写什么凭证(收款,付款,转帐),如何填写
3.销售部门报销差旅费会计分录怎么写
费用报销单怎么写?
1.首先,找到一张干净的费用报销单。
2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3.在领款人签名处写上领款人的名字。
4.把所得的票据拿出来整理一下。
5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等。
摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
回来报销差旅费是填写什么凭证(收款,付款,转帐),如何填写
作为企业的会计人员,我们经常会碰到差旅费报销的做账处理。如果是销售人员的差旅费,一般实务中该怎么写会计分录?
销售人员报销差旅费分录
1、在销售人员没有向公司借钱的情况下,账务处理如下:
借:销售费用-差旅费
贷:库存现金
2、会计人员将差旅费借出时,账务处理如下:
借:其他应收款——XX员工
贷:库存现金
3、销售人员进行报销时,分以下不同情况进行处理
(1)销售人员全部花完的情况下,账务处理如下:
借:销售费用-差旅费
贷:其他应收款——XX员工
(2)销售人员未将差旅费花完,有剩余现金,账务处理如下:
借:库存现金
销售费用——差旅费
贷:其他应收款——XX员工
4、补付差旅费时,账务处理如下:
借:销售费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款——XX员工
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
差旅费的核算范围有哪些?
(1)用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
(2)一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
(3)至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定,出差补助有相关文件规定的,各地补助标准不一样。
销售部门报销差旅费会计分录怎么写
1、若是垫付出差费就填写付款凭证。
会计分录参考如下:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金/银行存款
如果是预支,当报销金额大于借款金额时,填写付款凭证。当报销金额小于借款金额时,填写转账凭证。
会计分录为:
借出时:
借:其他应收款——出差人员
贷:库存现金/银行存款
报销时,钱全部花完会计分录为:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——出差人员
库存现金/银行存款
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——出差人员
补款时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金/银行存款
其他应收款 ——出差人员
2、若出差人员在出差前借支了现金,并且已经入账了,会计给出差人员报销差旅费时,在不涉及现金的情况下,要填制“转帐凭证”。
出差之前借了现金,回来报销冲减其他应收款,就是转帐凭证了。
会计分录参考如下:
出差借款时 -借。
其他应收款-XX -贷。
现金 报销时 -借。
管理费用-差旅费 -贷。
其他应收款-XX 报销时的分录就是转帐凭证。
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报销时全部花完:
借:销售费用-差旅费
贷:其他应收款
差旅费的开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。
交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。
住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。
伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。
邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。
杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。
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