费用报销单如何做会计分录_报销单冲账如何做记账凭证

商标 2023年11月14日 10:22 67 祥恒

大家好！今天让小编来大家介绍下关于费用报销单如何做会计分录_报销单冲账如何做记账凭证的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.费用报销单如何做会计分录
2.报销单冲账如何做记账凭证
3.本月报销上月发票如何记账凭证
4.加油报销如何写记账凭证？

费用报销单如何做会计分录

取得费用报销单的账务处理有：

例如行政部购买办公用品，填写了费用报销单，经相关部门负责人批准签字同意后，会计根据费用报销单和发票进行入账，会计分录是：

借：管理费用-办公费

应交税费-应交增值税（进项税）--如果是一般纳税人企业，取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。

贷：银行存款等

所谓经费报销凭证的复核签审制度，就是对全院所有需要使用经费项目，先由财务报销助理员审核把关，提出经费去向科目，然后按程序由科、部、院领导逐级审查通过，再按权限签字后，由财务部门主管会计和报销助理员双双在经费报销凭证上签字后，方可实施经费支出。

复核签制报销凭证是对预算经费报销制度的完善补充。财务报销助理员初步审核后，做经费报销凭证在前，财务主管会计核对复审在后。

扩展资料

报销程序

（一）原始凭证的初审。

原始凭证的真实性、合法性和准确性，直接关系到会计信息的质量，各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时，应根据行政事业财务制度与财务管理规定，对原始凭证进行初审。具体包括：

1、原始凭证内容的真实性和合法性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规，是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁“白条”充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。

2、原始凭证的完整性和准确性。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素，即填制单位公章（或报销专用章）、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证，应要求其予以更正、补充。

3、原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应按规定要求书写，不得涂改，大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写；多联套写凭证，可用圆珠笔及双面复写纸复写，不得分张单写。

（二）报销单据的整理。

报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证，所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类，粘贴要平整，按票据的大小，从左到右依次粘贴；汇总凭证上应准确填写汇总金额（如报销金额与发票金额不符时，须在汇总凭证上填列实报金额）及所附原始凭证张数。在办理结报过程中，应提出有关支付申请占用何预算指标，使用何会计科目。

百度百科－经费报销

报销单冲账如何做记账凭证

财务费用报销一般要附与企业财务费用的活动发生直接相关的原始凭证，如银行对账单、银行收款凭证、银行付款凭证、银行支票存根等，然后财务人员可以根据原始凭证的内容编制相应的记账凭证。其中财务费用指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用，包括利息支出、汇兑损失以及相关的手续费等。

在会计实务中，企业的财务费用可以通过“财务费用”等科目进行处理，而“财务费用”科目也可以根据费用项目类别设置对应的二级明细科目。

本月报销上月发票如何记账凭证

具体会计凭证分录：

借：其他应收款，

贷：银行存款。

借：期间费用，

贷：其他应收款。

1、原始的票据分类粘贴在贴存单上，或者用一个固定格式的纸上，用做报销单的附件；原始单据需要合法、合理的。

2、附有正确原始费用报销单经相关人员、主管审核签字就可以付钱了，或者冲借款、往来帐等；

3、审核好的报销单付款后就可以做帐，不要付款的可以直接做帐冲往来；在做帐时要根据费用报销单的摘要内容书写相应的凭证摘要，如果报销单摘要不完整的就要核对原始单据类别，分别加计归纳后再写摘要作会计凭证。凭证+报销单+原始单据在一起才是完整的会计凭证，当然如果原始单据太多也可以单独装订保存，写个条子在凭证后面说明一下。

加油报销如何写记账凭证？

本月报销上月的发票，只要是当年的，且是合理的开支都按正常的发票账务处理就可以了，如办公费，分录如下：

借：管理费用—办公费，

贷：库存现金或银行存款。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据，收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

有的单位拥有公用车辆，加油时会取得相应的增值税发票，进行报销时，可以通过管理费用等科目处理，相关的记账凭证怎么写？

加油报销的记账凭证

汽车加油是可以开具增值税普通发票的，注意发票左上方要有成品油三个字，会计人员取得了加油发票的原始凭证。要审核发票上的相关信息，比如企业的名称税号是否正确，开票金额是否符合实际。还可以网上查询发票的真伪。之后看加油发票的报销是否符合企业的相关规定，比如每月加油发票只允许报销500元，如果超额，就要退回发票不得报销。审核无误之后开始编制付款记账凭证，日期按照实际日期填写，编号按顺序编号。接着填写会计分录，

小规模纳税人会计分录为：

借：管理费用—汽油(含税价)小规模不能抵扣进项税额，税额一起计入成本

贷：库存现金

一般纳税人会计分录为：

借：管理费用--汽油(不含税价)一般纳税人可以抵扣进项税额，单独列示

应交税费--应交增值税（进项税额）

贷：库存现金

填上相应的发生金额，以及相关人员签名或者盖章。

这是非物流企业的记账凭证做法，如果是使用汽油柴油较多的物流运输企业，就不能将油费计入管理费用了，而是要计入主营业务成本中。物流公司收到公路运输和加油票的增值税发票,计算后抵减了增值税。账务处理如下：

借：主营业务成本-运输费

主营业务成本-油料费

应交税费-应交增值税（进项税额）(油料)