非本单位员工报销差旅费_总部的员工在分公司报销差旅费怎么记账？
大家好！今天让小编来大家介绍下关于非本单位员工报销差旅费_总部的员工在分公司报销差旅费怎么记账？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.非本单位员工报销差旅费2.总部的员工在分公司报销差旅费怎么记账？
3.报销单怎么做账
4.费用报销怎么做账务处理
非本单位员工报销差旅费
非本单位员工报销差旅费
从收税角度上,非本单位人员的费用是不能在本单位税前列支的.即便列支了,也要在年末汇算清缴的时候调整出来.
但是实际工作中,一般没有人对照票据名称核对单位花名册,所以你说是单位从前工作的人员,现在离职了也是可以的.
总之,规范角度来说,这是不可以的.但是可以采用变通的办法,而已,但是变通不代表合理.请你在理解这是一个不符合固定的操作.这就像用不是本单位名称的发票在本单位报销的结果一样.只不过单位名称很容易发现,而个人名字有解释的空间.
还有一种解释是,不论人员是不是单位的人,都必须开单位名称的发票.除了机票、车票之外.所以如果是住宿费发票,即便是单位职工个人的名字,税前列支也是不被允许的.所有发票,除必须是个人名称的之外,都必须是单位名称抬头.
报销发票有哪些规范要求
员工报销费用时,都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部经办人、财务总监、主管副总.如果企业规模较小、内控缺失或没有下发费用预算,一般还需总经理签字.
费用报销时,会计审核都要做什么呢?
(1)发票的合规性,挑出假票、废票.
(2)报销金额与发票金额是否一致.
(3)权签是否完整.
(4)费用是否在预算内,超预算与预算外费用有无特批.
(5)报销单填写的事项与发票是否一致,会计做账时要随发票走.
上述(1)(2)(5)体现的是涉税风险控制,(3)体现的是授权控制,(4)体现的是预算控制.
各级领导进行费用报销权签时,等于是为企业资金的支出把关.如何杜绝一些领导不作为、乱作为呢?不妨借鉴一下华为的做法.华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责,华为决定停止其费用报销权签权力三年,本人承担连带赔偿责任.三年内如需恢复权签,须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计,审计中发现的违规金额及审计费用由其本人承担后,方可恢复费用报销财务权签权力.
非本单位员工报销差旅费怎么做账?根据文章中的介绍,我们可以了解到单位员工的报销费用,可以按照员工所属的部门分别计入不同的费用中,比如管理费用、销售费用等会计科目,而非本单位员工报销差旅费的账务处理大家可以参考我们上面文章中的介绍.
总部的员工在分公司报销差旅费怎么记账？
企业员工报销时，具体账务处理如下：
1、企业员工报销前预借款项的，分录为：
(1)预借款项时：
借：其他应收款——XX（员工），
贷：银行存款。
(2)员工凭发票进行报销的，应根据报销费用归属部门计入对应科目。报销金额大于预借金额时，将多余部分支付给员工，分录为：
借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目），
贷：其他应收款——XX（员工），
银行存款。
(3)当报销金额小于预借金额时，收取员工剩余预借款，分录为：
借：银行存款（或库存现金），
贷：其他应收款——XX（员工）。
2、企业员工不预借款项，直接凭发票进行报销的：
借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目），
贷：银行存款。
一、会计分录亦称“记帐公式”，简称“分录”。它根据复式记帐原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方帐户及其金额的一种记录。
在登记帐户前，通过记帐凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证帐户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记帐符号，有关帐户名称、摘要和金额。
二、格式
1、应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；
2、贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
报销单怎么做账
总部的员工在分公司报销差旅费，按照分公司的正常支出记账
借：管理费用---差旅费
贷：库存现金（或银行存款）
一，公司为非本单位的人员报销费用处理方法，按照会计处理的原则，不管是不是本公司的员工，都需要按照实际记账，只是有一个和公司业务关联问题，如果是和公司业务相关的，那就可以在企业所得税税前扣除。
二，非本单位员工的票据与公司的业务若是相关，只要是实际支出了都应入账，按照税法规定在企业所得税前扣除。
(1)如为客户报销的住宿费、车费等可以计入：管理费用-业务招待费，(2)如支付他人的劳务费可以计入:管理费用-劳务报酬。
三、非本单位员工的票据与公司的业务若不相关，与公司取得收入经营无关的费用不论如何入账，应该全部做纳税调增，不能在企业所得税前扣除。
(1)企业为非本企业员工报销差旅费用，该项费用如果与本企业的正常生产经营无关，应确定所得项目征收个人所得税;
(2)该项费用如果属于企业的正常生产经营费用，而非支付的个人所得，则不征收个人所得税。公司为非本单位人员报销费用，和本公司业务相关的就在税前扣除，没有关联的那就不能在税前扣除，但是不管是否可以税前扣除，都是需要据实记账的。
四，企业内各项费用的报销流程，包括报销制度、差旅费报销流程、住宿费报销流程等8大项报销流程，差旅费是公司经常用到的费用，差旅费是用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
费用报销怎么做账务处理
问题一：收到费用报销单如何做账（填制记账凭证）？ 第一种情况：
差旅费报销
如果是办公人员借款出差 借：其他应收款-某某 ； 础：库存现金
如果是出差回来报销： 借：管理费用-差旅费； 贷:其他应收款-某某
如果是销售人员出差：借：其他应收款-某某 ； 贷：库存现金
借：销售费用-差旅费
贷：其他应收款-某某
快递费报销
借：管理费用-办公费
贷：库存现金
2。先计入贷：“应付账款”啊，等到付款时，借：应付账款，贷:银行存款啊
问题二：出纳收到报销单后,该如何做记账凭证? 凭证分收款、付款和转账3种凭证。
需要注意的是，现金存银行和从银行提现金要编辑付款凭证，既按照贷方登记凭证。
一张凭证记录一笔业务并注明附原始单据几张，粘到后面。当天受到的原始单据要当天记录，日期当然也是写原始单据上的日期。不可以2天的记在一张凭证或是一张凭证登记几个业务。如果你所在的企业2天内发生的业务特别多也容易记乱了。
说的通俗点就是一个分录对应一张凭证。
现金银行日记账属于明细类账目，和三栏多栏数量金额式明细账是一样的。现金银行日记账要日结。
问题三：费用报销单怎样入账 费用报销单下粘贴业务票据，黏贴单上注明业务内容，金额，票据张数，经办人签字，部门负责人签字，财务审核，老板签批；这可以作为原始凭据，根据业务内容填制记账凭证。
问题四：根据费用报销单如何填写记账凭证？ 1、看是哪个部门报销的费用，确定记入管理费用还是销售费用
2、看是报销的是哪类费用，确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细
3、付的现金还是存款
4、分录：借：管理费用（销售费用） 贷：现金（银行存款）
问题五：费用报销单要怎么贴在记账凭证上 一、报销单据粘贴要求如下：
1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张，无撕裂、损坏现象；
2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订；
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额；
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐；
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐；
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴，如车票、过路过桥费等；
7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下：
1、对各类原始票据进行分类，将原始票据正面朝上，按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果，最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数（大写）与合计金额（大小写）。
问题六：出纳汇总写报销单 会计如何做账 计可以汇总，也应该汇总，不然，为什么有“归集”一说？要记住，会计账，该简就要简，该繁就要繁！象经常发生的日常费用――差旅费、电话费等等费用，一个月归集记一笔也可以；而偶尔发生的大笔费用，就应该突出一点，单独记一笔。会计账和出纳帐不同，他们是日记账，会计是明细账，你按类别分，它是单笔记，不一样的。
你就按一张单对待，按照制凭证日期
借：现金21000
贷：银行存款21000
问题七：会计接到费用报销单后怎么做账 1、看是哪个部门报销的费用，确定记入管理费用还是销售费用 2、看是报销的是哪类费用，确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细 3、付的现金还是存款 4、分录：借：管理费用（销售费用） 贷：现金（银行存款）
问题八：费用报销单怎么做记账凭证呀？ 您好,会计学堂李老师为您解答
可以一张报销单分清项目然后做一比记账凭证分录的
欢迎点我的昵乐-向会计学堂全体老师提问
问题九：未付款给报销人费用报销单怎样填制记账凭证 1，在一般会计原理上，应依据该报销单经济项目，借记相关成本费用科目，贷记其他应付款科目，待实际支付现金时才予借记其他应付款，贷记库存现金科目；
2、但是，如题所指情形一般不予推荐，费用报销经办人在凭已审批的报销单据办理现金报销时，出纳应予按照现金收支规定付出现金给相关经办人，并凭以登记现金日记账，如收取报销单据进行账务处理而未予支付现金的，影响出纳工作的正常运作；
3、一般的做法，如出纳没有足够库存现金的，可暂不予办理该报销项目，如会计方面需要及时进行账务处理的，可先依照发票单据进行转账凭证的会计处理，不应凭报销单据进行会计处理。
4、请予核实。
问题十：费用报销时，需要用费用报销单吗，直接拿发票报销并做账行吗 直接拿发票报销做账也是可以的，不过考虑到审批方便阀还是做个报销单方便些，你想，如果一次报销十多张发票，你就要领导签十多次，累不累？报销单可以把同一类型的发票汇总起来，做账、检查也方便
如果你想说，可以不审批，直接报销，问题在于，如果有人把不是公司的费用，或未授权同意的费用偷偷入账，怎么才能查出来呢？
费用报销时，应该根据费用所属的部门计入相关的科目：1、在员工预支报销款项时，借：其他应收款-员工姓名，贷：银行存款；2、如果报销实际金额小于预支金额的，借：管理费用银行存款，贷：其他应收款-员工姓名；3、如果报销实际金额大于预支金额的，借：管理费用，贷：其他应收款-员工姓名银行存款。
费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后，按规定的审批程序办理的经费结算活动。
费用报销时，常用费用的账务处理汇总
1.购物卡
购入购物卡时：
借：预付账款——预付卡
贷：银行存款
将购物卡作为过节福利发放给员工时：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：预付账款——预付卡
借：管理费用等——福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
将购物卡送给客户时：
借：管理费用——业务招待费
贷：预付账款——预付卡
用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利时：
借：管理费用——办公费
贷：预付账款——预付卡
2.加油卡
购入加油卡时，根据取得的普通发票：
借：预付账款——石油公司
贷：银行存款
实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票：
借：管理费用等
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款——石油公司
持卡方在购卡充值时可以取得普通发票，实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。
3.广告费
（1）如果不需摊销
借：销售费用——广告费
贷：银行存款等
（2）如果需摊销
借：预付账款——广告费
贷：银行存款等
每月摊销时
借：销售费用——广告费
贷：预付账款——广告费
4.快递费
借：管理费用等——快递费
贷：银行存款
如果业务量比较多，集中支付的
计提时：
借：管理费用等——快递费
贷：其他应付款——快递费
支付时：
借：其他应付款——快递费
贷：银行存款
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