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餐饮业会计应该如何作帐;出纳又该做些什么?_在酒店当出纳都要做什么工作

商标 2023年11月02日 10:47 46 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于餐饮业会计应该如何作帐;出纳又该做些什么?_在酒店当出纳都要做什么工作的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.餐饮业会计应该如何作帐;出纳又该做些什么?
2.在酒店当出纳都要做什么工作
3.酒店会计如何做账_酒店会计做账流程(2)
4.客房与餐饮出纳岗位工作流程

餐饮业会计应该如何作帐;出纳又该做些什么?

出纳工作不难做的,但这也是特殊岗位,必须得认真,仔细。只要记住,出纳管钱不管帐,会计管账不管钱基本就可以了。每天工作结束后,把这一天收款、付款的票据制好收付款凭证,在与会计交接对账就行了。

出纳得设立:现金日记账、银行存款日记账、辅助账最好有支票领用登记簿,以便核对。

在酒店当出纳都要做什么工作

其实就是岗位没有分工明确,我提供以下模板,你根据自己企业的情况再修改一下吧。

出纳会计岗位职责

1严格执行国家的现金管理制度和银行结算制度。宣传和执行财务制度、财经纪律和有关财务管理的规定。

2认真执行原始凭证的审核.审批制度,及时处理各项收支业务,做到凭证合法,手续完备。

3遵守财务费用开支标准和财务审批权限,根据现行财务制度中规定的开支范围.标准,认真办理现金.银行收付业务,认真审查原始单据,对违反财经纪律和规定的票据,有权拒付。严格把好支出第一关。

4及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额,经常核对银行存款账面余额与各开户银行实有余额,做到日清月结,账证、账账、账款相符。

5遵守现金管理制度,不随意坐支现金,不以白条抵库,不得公款私借和挪用公款,不得设立账外账、小金库,认真保管好库存现金、有价证券及相关票据印鉴,努力控制库存现金限额,确保资金安全。

对管理机构开支情况,及时向主办会计汇报并征得主办会计同意才能办理

6及时完成总经理交办的各项其他工作。

会计岗位职责

1据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟订本单位会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

2.参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3.准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

4准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

5负责本公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

6负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

7负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

8及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

9主动进行财会资讯分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。

10协助总经理做好公司的其他任务。

酒店会计如何做账_酒店会计做账流程(2)

(一)现金收入清点、整理程序 收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。 (二)出纳员现款记录表编制程序 出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。 (三)每日现金收入记录表编制程序 每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。 (四)差额核对: 1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。 2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。 3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。 4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。 差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。 (五)银行日报表编制程序 银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将账户报表分为两部分。 1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。 2、支出部分。根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数,逐笔填写。 (六)现金支出报销程序 宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。 (七)登记现金日记账程序 登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金账余额为周转金的固定金额。 (八)抽查备用金工作程序 收入出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转金进行抽查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或以白条抵账行为。在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。工作程序是:首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序,在备用金检查表上一一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金报告之和相符。如出现不一致,便属于长短款。出现长款时,应立即开出财务正式收据,将多余部分上缴;出现短款时,由收银员本人及部门主管负责写出书面报告,阐明短款原因,报送财务部,并提出处理意见。 (九)处理收银员长短款工作程序 经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。出现长款时,要通过账务处理,转入宾馆营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送审计主管,审计主管督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。原则上短款一律由个人赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。

客房与餐饮出纳岗位工作流程

酒店会计流程

 酒店属于餐饮业。(设一个会计;管帐不管钱。一个出纳;管钱不管帐。)

 1、出纳首先做每笔收入和支出的登记工作,把原始凭证逐一编号逐笔登记现金和银行存款日记账(流水账)。

 2、出纳把已登帐的原始凭证交接给会计,会计做记账凭证。

 3、用做好的记账凭证列丁字账

 4、计算所有丁字账户借贷方发生额合计是否相等

 5、用记账凭证登记明细账

 6、用明细账的合计额登记总账

 7、用丁字账出损益表

 8、用总账的余额出资产负债表

酒店会计制度相关术语

 客房收入

 此项收入包括酒店出租小时房、日租房和长租房所所得的收入。此项数据包含服务费,但不含酒店房租税和客人支付给客房服务员的小费。

 当然,有一点值得探讨:

 关于房费房价定义中是否包含服务费,以及客房房价服务费按何种百分比计提,均可预先设定。

 但,假设客房服务费的计提被约定为员工奖励绩效(即:所有服务费收入全部用于?薪资及员工福利?之外的预算),则该笔收入可以依据此约定从客房收入中予以剔除。(这一条解读只能理解为?耍流氓?约定,因为无论是净房价,还是含服务费房价,均为含税价,除非可以去税?否则,均应计入核定的客房收入。为什么要增加这个解读?国际联号的业主们只能?哈哈?了。)

 所以,房费收入可以去税,但通常不会去服务费,也不会把所有的服务费用于员工的绩效奖励,或者列?薪资及员工福利?之外。

 食品收入

 此项收入包括酒店餐厅、客房送餐、迷你吧、宴会和其他餐饮服务销售食品及非酒精饮品所得的收入。此项数据不含服务费和客人支付给餐厅服务员的小费。

 迷你吧收入可列入客房其他收入。

 饮品收入

 此项收入包括酒店向顾客销售所有酒精类饮品、纯酒水供应场所(酒吧或酒廊)销售非酒精饮品所得的收入。此项数据不含服务费和客人支付给餐厅服务员的小费。

 其他餐饮收入

 此项收入包括视听设备租赁、公共场所租赁所得的收入、服务费和各色其他收入。此项数据包含餐饮餐饮部门的服务费。

 是否发现:

 客房部门和餐饮部门对服务费的计提处理方法是不一样的。这个问题就留给读者朋友们自己思考吧!

 其他营运部门收入

 此项收入包括通讯、客衣洗涤和干洗、健身俱乐部/SPA、及停车场等其他小型营运部门所产生的收入。

 租金及其他收入

 此项收入包括与第三方相关的现金流或不会招致任何直接营运费用的现金流。如:外币兑换产生的利润或损失、商业场地租金和使用权出让费、佣金、顾客取消预订收取的罚金及现金折扣、银行利息等。

 食品销售成本

 此项成本包括各类食品收入中可用食品(以及非酒精饮品)的成本。

 其他营运部门成本

 此项成本包括通讯、客衣洗涤和干洗、健身俱乐部/SPA、停车场和任何其他小型营运部门所产生的销售成本。

 客房部人工及相关开支

 此项开支包含客房部员工的薪水、工资、奖金、和相关人工费用。

 客房部相关人工费用包括工资税、补助性工资(如:假期工资、节日工资、病假工资、搬家费用、带薪假期和解雇费等)、以及员工福利支出(如:由雇主支付的健康保险费用、养老金、员工膳食成本等)等。

 餐饮部人工及相关开支

 此项开支包含餐饮部员工的薪水、工资、奖金和相关人工费用。

 餐饮部相关人工费用包括工资税、补助性工资(如:假期工资、节日工资、病假工资、搬家费用、带薪假期和解雇费等)、以及员工福利支出(如:由雇主支付的健康保险费用、养老金、员工膳食成本等)等。

 其他营运部门人工及相关开支

 此项开支包含所有其他营运部门员工的薪水、工资、奖金和相关人工费用。

 其他营运部门相关人工费用包括工资税、补助性工资(如:假期工资、节日工资、病假工资、搬家费用、带薪假期和解雇费等)、以及员工福利支出(如:由雇主支付的健康保险费用、养老金、员工膳食成本等)等。

 客房部其他开支

 此项开支是指客房部的非人工支出,包括:

 1. 有线/卫星电视

 2. 清洁物资

 3. 佣金

 4. 免费赠送服务和礼品

 5. 客用物资

 6. 布草

 7. 打印设备和文具

 8. 常客费用

 9. 设备租赁

 10. 总部人员住宿补偿,等?

 餐饮部其他开支

 此项开支是指餐饮部的非人工支出,包括:

 1. 陶瓷和玻璃器皿

 2. 清洁物资

 3. 饰品

 4. 客用物资

 5. 洗涤

 6. 布草

 7. 背景音乐和娱乐项目

 8. 菜单和酒水单

 9. 银器

 10. 员工制服,等?

 其他营运部门其他开支:

 此项开支是指所有其他营运部门的非人工支出,包括:

 1. 电话设备租赁

 2. 洗涤物资供应

 3. 建身中心和 游泳 池物资供应等方面的费用

 未分配经营开支

 此项开支包含:

 (1)行政及后勤费用

 (2)销售及市场推广费用

 (3)能源成本

 (4)物业营运及维保费用

 上述所有部门可能均被视为独立的经营实体。

酒店会计计算基础解释

 各类费用解释如下:

 ? 行政及后勤费用

 包含行政及后勤部门员工的薪水、工资、奖金和相关人工费用,及此部门的非人工费用,如:银行手续费、商务办公开支、信用卡手续费、法律顾问费、经营物资供应、顾问费以及通讯费用等。

 ? 销售和市场推广费用

 包含销售和市场推广部门员工的薪水、工资、奖金和相关人工费用,及此部门的非人工费用,如:广告、销售、促销、商品推广、公关和市场调研所发生的支出、以及适当的差旅于招待费用及物资支出等。

 ? 能源成本

 包含电力、煤气、蒸汽、用水等方面的开支和公用事业税等。

 ? 物业营运及维保费用

 包含物业营运及维保部门员工的薪水、工资、奖金和相关人工费用,及此部门的非人工费用,如:维修建筑、机电设备、地板、家具和运营设施、地面和景观照明灯泡、 其它 机械产品和垃圾清运等发生的成本等。

 营业税

 此项税费是指针对酒店客房、食品、饮品销售、及其他营业收入所征收的一种无法直接转嫁给酒店消费者的综合收入税。

 重置储备金

 此术语是指酒店每年提取的用于改善设施、家具和设备的资金。

 经营毛利

 经营毛利是指总经营收入减去总部门成本和未分配经营开支后的余额。

 扣除固定费用前的收益

 扣除固定费用前的收益是指经营毛利减去酒店总管理费用的余额。

 净经营收益

 净经营收益指扣除固定费用前收益减去总固定费用的余额。

 经调整净经营收益

 经调整净经营收益是指净经营收益减去资产重置储备金后的余额。

看了酒店会计如何做账还看:

1. 刚成立的公司如何做账

2. 餐饮业做账流程

3. 一般纳税人的做账流程

4. 新公司建账做账基本流程

5. 自己注册的小公司怎么报账

某酒店财务工作流程

一、厅面收银工作程序

餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:

(一)班前准备工作

1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。

2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字 3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。

4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。 5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

(二)正常操作工作程序

1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。

(三)结帐工作流程

1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。

3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。

4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。

5、结帐时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。

6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。

7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐款。

8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计审核。

9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作结束后,应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“东(西)园餐厅核对表”。

(四)单、总班结帐

在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结帐。直接点击“单。总班结帐”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。

(五)当日、历史帐目查询

“当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目,直接点击“当日帐目查询”按钮,电脑会自动查找出所需帐目。

“历史帐目查询”是指以前产生的帐目,操作方法同上。

(六)发票管理

1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。

2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的后面。

3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。

4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费要由经管人负责。

(七)作废帐单的管理

收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。

(八)现金、支票、信用卡的收款程序

1、现金

1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。

2)除人民币外,其他币别的硬币不接收。

2、支票

收取支票应检查是否有开户行帐号和名称,印鉴完整清晰,一般印鉴是一个公章二个私章以上。如有欠缺,应先问交票人是否印鉴相符,并在背书留下联系人姓名和联系电话。本宾馆不接受私人支票,如由宾馆经理以上人员担保接受支票的,该支票出现问题由担保人承担一切责任。

3、信用卡

1)收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收。

2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。

3)持卡人如没有入住本宾馆或先离店,代他人付款的须请持卡人在签购单上先签名,填写付款确认书,收银员应认真核对卡号和签名,按预住天数预计金额授权,取得授权后,在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码。

4)信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过EDC取得授权,如实际消费超过授权金额应再补授权,一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。

5)签购金额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。

(九)下班时现金及帐单交接程序

1、现金交接程序

餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。

2、客帐单交接程序

客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按顺序号排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号,无误后,办理退还手续。在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并办理退回签字手续。

标签: 收入 现金

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