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金蝶年底怎么保存_金蝶KIS怎么备份账套的数据

商标 2023年11月01日 10:27 57 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于金蝶年底怎么保存_金蝶KIS怎么备份账套的数据的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.金蝶年底怎么保存
2.金蝶KIS怎么备份账套的数据
3.金蝶 年底结账的流程是什么?

金蝶年底怎么保存

系统年终结账时,会自动备份一个上年度的帐套,后缀名为“A年度(末两位数)”,比如,你2009年年底结账,系统自动将2009年的帐套备份后缀名“A09”的帐套文件,同时结转到下一年度。这时候,你只要将帐套文件的名称加一个和现有帐套名称不重复的标识,比如“某某机械公司.A09”,而现有帐套名称是“某某机械公司.Ais”,你只要将系统自动备份的“某某机械公司.A09”,改成“09某某机械公司.Ais”即可,然后通过金蝶程序打开该帐套。

金蝶KIS怎么备份账套的数据

问题一:金蝶帐套KIS标准版 帐套导出及导入 是这样啊,标准版软件不能跨年度反结账。正确的处置方法如下:

首先,在我的电脑里找到你的账套文件,先将2014年账套删掉或名称改个名字(如果2014年账套中的凭证需要导入到新14年账套的话就改名,如果要重新输入2014年凭证的话就直接删除。);

然后,再将2013年账套名字的扩展名改为 .AIS ;

接着,用金蝶软件打开刚刚修改完扩展名的2013年账套文件,至此可以进行正常修改等操作,直到最后期末结账;

结账后就到了2014年,可以选择重新录入2014年凭证或这通过文件菜单引入原2014年账套中的凭证。

问题二:金蝶KIS版,如何引出账套呢? 就是备份文件吧,点击“文件”下的“帐套维护”,那里应该有“帐套备份”这个选项,选择要保存的文件夹就可以了。

问题三:金蝶K3怎么把一个帐套的数据复制到另一个帐套? 用工具的引出引入去弄就行了,里面有引出业务数据的(所有的业务单据,先引入库的再出库的),当然也可以把会计那边的数引到你们做的那个帐套数据里面(只需要引凭证就行了)

问题四:金蝶财务软件账套怎么备份 备份:

你一进去就是你的账套了,然后点击主菜单的“文件”,在里面就可以看见“账套备份”了,点击“账套备份”,你选择好你的备份地点,就可以了。

恢复:

你备份的账套并不是直接就可以打开的,你要先恢复。

你进入一个账套后,在软件的主页面,点击主菜单的“文件”,然后点击“账套恢复”,你选择好你的恢复地点,记住后,再点击主菜单的“文件”,点击“打开账套”,选择你刚才的文件路径就可以了。

问题五:金蝶KIS专业版帐套如何备份与恢复 畅务数据的备份是财务信息化管理工作中重要的一个环节,让我们立即进入金蝶系列财务数据备份专题: 一、 备份前的准备工作: 数据的存放规划: 建议路径 (不是C盘) 金蝶软件文件目录 D:\金蝶软件 数据库文件目录 D:\金蝶账套 数据库备份目录 E:\金蝶备份 注意: 1、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整。 2、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹。 3、新建账套名应为公司全称 二、备份的最佳时机: 1、月结备份:每月结账前作好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误。 2、年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复。 3、特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作。 三、备份的操作方法:1. 手动备份:进入“账套管理”点备份右箭头,点“手动备份账套”2、软件自带备份功能:专业版在帐套管理里面然后选择备份,选择相应的文件路径即可。建议: 备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰。 注意:如果是网络版用户'专业版除外,客户端要退出.不然提示网络冲突. 四、备份的介质: 1、在备份时不要单独备份 到财务软件所在的机器,而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放。 2、常用介质:U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。 注意:备份时,尽量不要备份在C盘,因为C盘作为系统盘,如果重装系统,将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下,建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他盘上,以及移动硬盘上。如果是网络用户,由于数据比较多且复杂,在条件允许的情况下,建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份。 五、备份的恢复: 1、软件备份情况下的恢复:点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在帐套管理'里面恢复2、直接备份方法下的恢复:将备份文件直接覆盖原账套文件即可,专业版需要注册一下,如果账套正在使用则不能覆盖,因此所有操作用户应先退出

问题六:金蝶k3怎么导出账套 中间层服务器上,账套管理,登陆后即可完成账套备份和导出。

问题七:如何将金蝶k3帐套里财务报表导出到桌面n 我知道可以导出,但是怎么导出就不知道了 自定义报表--打开要导出的报表--文件--引出---选中需要的文档格式--导出,OK

问题八:金蝶k3如何备份,金蝶K3的客户端,怎么备份账套 1、金蝶的备份在服务器端备份,找到账套管理,上面有备份,设置好备份路径即可。

2、客户端不需要备份

问题九:金蝶K3如何备份帐套? 进入MSSQL的企业管理器,选择相应的数据库实体,触击右键选择属性,选择选项标签页,把故障还原模型修改成大容量日志记录的,然后重新备份一下!

问题十:金蝶账套如何导出PDF档明细账? 直接导出EXCEL是不可以的,但是装个pdf打印机,选pdf打印机打印的时候就可以保存为pdf档的明细账了。

金蝶 年底结账的流程是什么?

使用金蝶软件,必须顶起备份数据,否则服务器出现故障或者突然停电,容易导致数据丢失。现在详细解释金蝶KIS的备份方法。

进入KIS系统工具。

根据金蝶服务商给的用户和密码,登录后,进入账套管理栏目。

选择要备份的账套,点击右侧“更多”命令旁的三角形,出现下拉菜单,点击手动备份

在本地硬盘选择备份文件存放的位置,点确定,备份文件生成。

年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。

在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。

金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下:

一、年结时间

一般在账套数据中的当年第12期的期末。

由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。

二、年结前的准备工作(业务凭证)

在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。

1、检查系统参数

如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。

此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证。

如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。

2、存货核算

需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。

3、应收应付

使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。

4、业务系统期末结账

当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。

注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。

三、年结前的准备工作(财务工作)

在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。)

1、 账务期间要到年末,比如12期?

2、出纳管理

1)、在出纳年末扎账前,需要检查以下工作是否都已经完成:

l ?现金日记账录入

l ?银行存款日记账录入

l ?银行存款对账单录入(如果没有则跳过)

l ?银行存款日记账与对账单的对账工作

在所有业务都完成后,可进行期末出纳扎账。建议勾选:结转未达账

完成后,出纳年末扎账完成。如下图:

3、固定资产业务

如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。如果计提了折旧后,又发生了固定资产变动,则本期折旧需要重新计提。

同时需要利用固定资产生成凭证功能,检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动,如果需要生成凭证,则不要忘了。

计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。?

注意事项:

不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。

4、工资业务

如果使用了工资管理系统来管理人员及工资,并且需要将工资费用生成财务凭证,则需要在确认工资数据无误后,生成本月的工资费用凭证。

5、财务期末处理

财务期末,请完成所有凭证的过账处理后,再根据需要,进行以下业务处理:

l ?如果有需要过账后再生成自动转账凭证的,在把已有凭证过账后,生成自动转账凭证,并将他们过账。

l ?有外币业务并且有汇率变动的,通过期末调汇,生成调汇凭证,并将他们过账。

l ?所有业务完成后,执行结转损益功能,完成收支与本年利润的对应结转。并将生成的凭证过账。

如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证,手工录入(如结余分配,如本年利润分配等等)。比如企业账要手工做一张凭证,把本年利润转入未分配利润。

并将调账凭证过账。

四、最后进行结账处理

完成所有准备工作后,即可进行年结的工作了。

1、执行年结

在第12期末进行结末结账时,实际就是进行年末结账。

如果有未完成事项,系统会提示,如:

本期有未过账凭证,不能结账

如果有收支类科目未结平,还有余额,则会提示:

收支累科目还没有结平,是否继续?

如果有提示事项未完成,请先完成对应的工作后再进行期末结账。

2、结账完成

结账完成后,系统财务期间自动进下入一期,如2016年1月,并要求重新登录。

五、查看往年数据

在金蝶KIS专业版 、账务平台及行政事业版 V12.0及以上的产品中,账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据,比如查询总分类账,只需要设置时间条件即可:

六、注意

1、执行期末结账的权限

只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户,才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息

2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转

收支类科目与结余的凭证结转,比如:

借:管理费用—差旅费 ?

贷: ?本年利润

借:本年利润 ?

贷: ?主营业务收入

这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成,不能手工录入,否则影响收支类报表取数。

3、账套数据备份

由于账套数据可以连续多年使用,建议在执行账务年结之前,通过账套管理,对账套进行独立备份,并标识为XXXX年度备份,以备使用:

建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存,有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份,以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。

4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据

由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异,可以在年结前的账套中预先录入下一年的凭证业务,年结后这些预录入的数据仍然有效。

比如:果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账,在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据,实现年结准备和日常工作同步进行。

5、支持对过去年度的报表取数

在年结生成的账套,在报表中设置取上年数据,可以取到上年的数据的。

可以分别取得取年同期等数据,其中:

年度值:-1表示上一年,-2表示前年,0表示当年

期间值:0表示当期,1-12表示具体的期间。

6、提示功能冲突的处理

如果在凭证过账或期末结账之前,系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来,这时系统为确保过账、结账的工作能顺利完成,会提示用户以下信息:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用

这时,请检查是否有其他用户还在操作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务,如果有,则请先退出。

如果已经没有其他用户在进行相关操作,但仍然提示该信息,则表示系统中相关操作的资源还没有被释放,可以进行手动清除。

有权限的用户,可以通过软件主界面上的系统---网络控制工具的橡皮擦工具清除用户。

七、异常情况

如果年结后发现年结前的账务有误,建议的处理方法:

方法一:在当前新年度账套中通过调账凭证进行处理。(建议方式)

方法二:通过账务处理—》期末结账功能,进行反结账,返回到上一年度后对上年数据进行调整,然后遵循前述规则,重新完成年结处理。

温馨提示:部分产品(如专业版V13.0及以上版本)的反过账、反过账功能是默认不提供的,需要通过应用商店添加反过账应后才能使用。

标签: 备份 金蝶

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