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多栏式明细账怎么画线,三栏式明细账怎样月结?

商标 2023年10月30日 11:23 59 祥恒

本文目录

  1. 总分类账怎么填?
  2. 记账凭证打勾是用红笔还是蓝笔?
  3. 总账结账的画线方法?
  4. 年末结帐明细账本上要怎么划线?
  5. 三栏式明细账怎样月结?

总分类账怎么填?

一、启用表与扉页的填制

为了确保账簿记录的合法性和完整性,明确记账责任,在启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表,表内详细载明:单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖有关人员名章和单位公章。更换记账人员时,应办理交接手续,在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编写页数,不得跳页、缺号。使用活页式账簿,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编写页码,另加目录,记录每个账户的名称和页次。

二、总账的登记要点

为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并符合下列要求:

(一)准确完整。

“登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

(二)注明记账符号。

账簿登记完毕后,应在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画“√”,表示记账完毕,避免发生重记或漏记。

(三)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。

在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,不要写满格,一般应占格距的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。

(四)正常记账使用蓝黑墨水。

为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。在会计的记账书写中,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息。如果数字和文字错误会表达错误的信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。

(五)特殊记账使用红墨水。

下列情况,可以用红色墨水记账:

1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;

4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

(六)顺序连续登记。各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,更不得随便更换账页和撤出账页,作废的账页也要留在账簿中,如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。

(七)结出余额。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样,以表示余额的方向。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在“余额”栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。

(八)过次承前。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页发生额合计数及余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。

(九)登记发生错误时,必须按规定方法更正,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。

(十)定期打印。《会计基础工作规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”;“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。”这是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下,各种资料或数据的直观性不强,而且信息处理的过程不明,不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计信息的安全和完整也不利。

总分类账的记账依据和登记方法取决于企业采用的账务处理程序。既可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总记账凭证等登记。

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记账凭证打勾是用红笔还是蓝笔?

不能用红色的笔。 是一个科目打一个勾 就是把明细账、日记账和记账凭证核对的时候 核对一个科目打一个勾。

记账凭证登记明细账,后面打勾是用黑笔,还是铅笔画勾。

记账凭证画线的颜色

  1、该笔凭证的合计栏也应该用红笔记录

  2、汇总凭证是否为红字 要看当月该科目的总的余额是在借方还是在贷方,然后再结合会计科目性质考虑

  3、登记账簿时该笔为红字。

总账结账的画线方法?

每月最后一笔业务下面划一条通栏红线,“本月合计”下面同样划一条通栏红线,从第二个月起“本月合计”下面记“本年累计”,同样也要划一条通栏红线,日记账和总账是一样的。

末结账与年末结账划线,财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知(财会字[1996]19号)作出了规范,具体规定如下:

第六十四条各单位应当按照规定定期结帐。

(一)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。

(二)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。

需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。

年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。

(三)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。扩展资料结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。

根据《会计基础工作规范》规定,月结划单线,年结划双线。划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。

在结账之前,必须做好对账工作,以保证在这个时期内所发生的经济业务已经全部填制和取得合法的会计凭证,并已计入有关账簿。

对于所有债权、债务,以及通过财产清查所发生的财产物资盘盈、盘亏等,都应当全部登记入账。

为了正确计算当期的产品成本,考核企业的经营成果,还应将所有发生的收入、成本、费用各种账户的余额结转至有关账户。

结账之前,应做好账账核对工作。

账账核对一般是通过编制试算表,根据试算表各栏合计数,验算借贷双方是否相等。

年末结帐明细账本上要怎么划线?

年末结账时,各明细账登记完成所有应该登记的会计记账凭证后,分别结出余额,并且在与相关总分类账核对无误的情况下,就可以结账了,结账的一个重要标志就是在完成结账的一行下面用红笔划线。在下一行摘要栏写明“结转下年”字样。

这个余额也就是下年年初余额。

三栏式明细账怎样月结?

  当然要继续使用。   根据财政部《会计基础工作规范》第六十条规定:   (六)各种帐簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或者盖章。   (七)凡需要结出余额的帐户,结出余额后。应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的帐户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“Q”表示。   现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额。   (八)每一帐页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。   对需要结计本月发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页未止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户,可以只将每页未的余额结转次页。   因此,应当继续使用,但对于“原材料”和“库存商品”等明细帐,最好是采用“数量金额式”明细账

标签: 余额 记账

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