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如何做好内部控制中的库存现金管理?_库存现金保管制度

商标 2023年10月29日 10:05 67 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于如何做好内部控制中的库存现金管理?_库存现金保管制度的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.如何做好内部控制中的库存现金管理?
2.库存现金保管制度
3.库存现金的使用如何进行账务处理

如何做好内部控制中的库存现金管理?

内部控制对库存现金的管理要求必须做到四个制度的建立,即钱账的分管制度,库存现金开支审批制度,库存现金日清月结制度以及库存现金的保管制度。库存现金四个制度的建立是企业做好内部控制必要而充分条件。 一、钱账分管制度 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。 要注意现金总账不能由出纳登记而应由会计登记;另外还可以让出纳登记一些和库存现金、银行存款不产生对应关系的账簿,比如累计折旧等明细账。 二、库存现金开支审批制度 现金开支审批制度一般应包括以下内容: 1.明确本单位库存现金开支范围 2.明确各种报销凭证,规定各种库存现金支付业务的报销手续和办法 3.确定各种现金支出的审批权限 三、库存现金日清月结制度 日清的具体内容包括: 1.清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符。 2.登记和清理日记账。 3.现金盘点。 四、库存现金保管制度 1.超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。 2.为加强对现金的管理,除工作时间需要的小量备用金可放在出纳人员的抽屉内外,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。 3.限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。 4.库存现金的纸币和铸币,应实行分类保管。出纳人员应对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(大数)和零数(小数)分类保管。 5.保险柜的使用。

库存现金保管制度

企业的库存现金主要用于零星支付,属于资产类科目。对于库存现金,应如何进行账务处理?

库存现金如何做账?

企业应设置“库存现金”科目,本科目核算企业销售商品、提供劳务等经营活动收取的款项。其相关的会计分录如下:

1、签发现金支票、提取现金备用,会计分录如下:

借:库存现金

贷:银行存款

2、预借差旅费,以现金支付,会计分录如下:

借:其他应收款

贷:库存现金

库存现金如何理解?

库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金,对库存现金进行监督盘点,可以确定库存现金的真实存在性和库存现金管理的有效性,对于评价企业的内控制度将起到积极作用。

库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。

库存现金属于资产类科目。借方反映库存现金的收入,贷方反映库现金的支出,余额在借方,表示库存现金的余额。

库存现金的使用如何进行账务处理

现金保管制度一般应包括如下内容:

(1)超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。

(2)为加强对现金的管理,除工作时间需要的小量备用金可放在出纳员的抽屉内,其余则应放人出纳专用的保险柜内,不得随意存放;

(3)限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。

(4)单位的库存现金不准以个人名义存入银行,以防止有关人员利用公款私存取得利息收入,也防止单位利用公款私存形成帐外小金库。银行一旦发现公款私存,可以对单位处以罚款,情节严重的,可以冻结单位现金支付。

(5)库存现金,包括纸币和铸币,应实行分类保管。各单位的出纳员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。

纸币一定要打开铺平存放、并按照纸币的票面金额,以每一百张为一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的纸币即为整数(即大数),均应放在保险柜内保管,随用随取;凡不成把的纸币是为零数(或小数),也要按照票面金额,每十张为一轧,分别用曲别针别好,放在传票箱内或抽屉内,一定要存放整齐,秩序井然。

铸币也是按照币面金额,以每一百枚为一卷,每十卷为一捆,同样将成捆、成卷的铸币放在保险柜内保管,随用随取;不成卷的铸币,应按照不同币面金额,分别存放在特别的卡数器内。

企业从银行提取现金,根据支票存根所记载的提取金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目。企业将现金存入银行时,根据银行退回的进账单第一联,借记“银行存款”科目,贷记本科目。

企业因支付内部职工出差等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额,借记“其他应收款”等科目,贷记本科目,收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记本科目,按应报销的金额,借记“管理费用”等科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。

企业因其他原因收到的现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记相关科目,贷记本科目。

标签: 库存现金 现金 科目

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