面对一堆乱账该怎么处理_审计调整后公司内部怎样调整账务
大家好！今天让小编来大家介绍下关于面对一堆乱账该怎么处理_审计调整后公司内部怎样调整账务的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.面对一堆乱账该怎么处理2.审计调整后公司内部怎样调整账务
3.往来账款的挂账不符的处理有哪些办法？
面对一堆乱账该怎么处理
清理乱账的方法：
一、核对开户银行存款
让出纳把所有开户银行的对账单打印出来，一个账户一个账户地进行核对，若与账上不一致，应找出原因，并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。通过银行传来的对账单，将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符，原因可能是:
A: -方记账有误;
B:存在未达账项，应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。
二、盘点出纳库存现金
与出纳一同盘点库存现金数量，并与账上进行核对，如发现不一致，应查明原因，并进行账务调节处理。清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
三、盘点仓库存货;
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点，将盘点的存货数据与存货明细账进行核对，确保每个存货的账实相符，若存在不符的，要查明原因，并进行调整成账实一致。
四、盘点公司固定资产
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账，- -方面核对账上是否与实际固定资产- -致，-方面建立固定资产小卡片，并张贴在回定资产显眼处，以便下次核查。逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点，并填制盘存单，与账面余额核对，确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表，作为调整账面的凭证。
五、与客户核对应收账款
主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。制作每个客户应收账款对账单，先交销售人员核对，再由销售人员将对账单发给客户进行核对，对方核实后，盖章标示相符，并退回。如果不一-致，应编制“往来款项清查表”说明情况，注明相符不相符的款项，将应收账款进行调整保持与客户一致
六、与供应商核对应付账款
核对时主要核对合同、入库单等单据。要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单，先发给采购员进行核对，采购员核对完后，交由财务人员进行核对，盖章标示相符，并退回。如发现不一致，要查明原因，应编制“往来款项清查表”说明情况，注明相符不相符的款项，进行账务处理。
七、核查地税纳税申报情况
查阅地税纳税申报报税情况，核对账.上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致，如不- -致，应查明原因，并进行调整。
八、核查国税纳税申报情况
查阅国税纳税申报系统报税情况，熟识各系统的情况，核对账.上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致，如不一致，应查明原因，并进行调整。
九、收集各种单据
银行的流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
十、建账或账务处理
以上单据准备好后，对于原来无账的，可以准备建账，对于原来有账的，要根据实际情况进行账务处理。通过对清理乱账知识的介绍，大家就清楚了乱账的整理，是需要按上述流程进行各种盘点核对、收集数据以及建账。理顺之后，还有一-个最重要的工作，就是将财务工作制度化与流程化。
以上就是清理乱账的方法，今天智硕小编的分享就到这里啦，如果您还有什么疑问关于清理乱账的方法的，欢迎您随时联系上海智硕企业管理集团有限公司。
审计调整后公司内部怎样调整账务
会计工作是财务管理的重要组成部分，负责记录和监督企业的财务情况。然而，如果会计不小心做错账，会导致企业面临严重的财务问题，甚至可能涉及法律问题。根据中国《刑法》的规定，会计人员在企业财务管理中的失职、玩忽职守等行为可能会被定为?贪污罪?、?挪用公款罪?等罪名，从而面临刑事责任。
因此，企业的会计人员必须谨慎处理与财务相关的工作，确保准确无误地记录和报告企业的财务情况。如果发现有误，则应及时更正，并确保公司的账目得到及时的审计和核对。对于会计人员而言，遵守相关法律法规和职业道德是非常重要的，他们应该始终保持专业和慎重的态度，以确保公司的财务状况得到妥善管理，避免不必要的风险和损失。
此外，企业也应该为会计人员提供必要的培训和支持，以确保他们具备正确的财务知识和技能，能够独立和准确地处理相关工作。同时，公司也应该加强内部控制，建立健全的财务管理制度和流程，以保障公司的财务安全和稳定性。在这个过程中，会计人员的职责和作用不可低估，他们应该始终牢记自己的职责和义务，以确保公司的财务状况得到有效的管理和控制。
因此，会计人员应该时刻保持谨慎和专业的态度，遵守相关法律法规和职业道德，确保准确无误地记录和报告企业的财务情况。企业也应该加强内部控制和管理，为会计人员提供必要的培训和支持，以确保公司的财务安全和稳定性。只有这样，才能有效地避免会计失职和错误记录所带来的风险和损失，保障公司的财务状况得到妥善管理和控制。
往来账款的挂账不符的处理有哪些办法？
有以下两种方法：
1、当存在审计调整时，及时与会计师事务所沟通，获取会计师事务所对审计年度的审计调整分录汇总表。如果对审计年度的账务已进行了年度结账，则需要有权限的人员进行反结账，将所有审计调整分录录入被审计年度的账务中，这样被审计公司的账套数据就和审计报告保持完全一致；
2、当存在审计调整时，同样也要及时与会计师事务所沟通，获取会计师事务所对被审计年度的审计调整分录汇总表。对审计年度的账务进行年度结账，在不能反结账或公司不允许反结账时，只能在审计年度的下一年度的账务中进行调整。
从五个内部控制构成要素来分析造成往来账款中诸多问题的原因及其解决方法。
一、控制环境
从目前企业现状来看，首先，有些企业从领导到员工都没有充分重视往来账款的管理。有些领导财务知识有限，他们无法将应收款项与公司实实在在的资产联系起来，因此也就无法将应收款的管理作为重要工作来抓。其次，有些企业往来账款的形成与领导个人行为有关；还有些领导只管任期内业绩、不重视现金流量；甚至有些企业的领导为在任期内出“成绩”，反而指使财会人员弄虚作假。这样的企业难免出现往来账款混乱；再者，企业中普遍存在新官不理旧账的现象，也会造成往来账款管理的混乱。
要扭转这种局面，必须使内部控制成为管理者真正的需求，这就要进行产权制度改革，建立现代企业制度。在这个基础上选用业务素质好，能力强且有责任心的员工，在有效的激励机制下，调动他们的积极性，便可创造一个良好的控制环境。
二、风险评估
目前企业中普遍存在对往来账款的风险认识不足的现象，因此也没有对往来账款的风险进行评估，以便采取有效措施对往来账款进行管理。事实上，往来账款账目不清，内容混乱，不仅影响会计信息的准确性，而且由于管理上存在漏洞，会使少数人有可乘之机，因而造成企业资产的流失。
企业从业务人员到管理人员，都应认识到往来账款中存在的问题会给企业带来不良后果。要按不同性质的问题进行风险评估，建立、分析与管理相关风险的机制。
三、控制活动
往来账款中出现上述问题最主要的原因还在于企业缺乏相应的控制政策及控制程序，或有了这些政策和程序却没有执行。这些政策与程序主要指岗位分离、授权批准、文件记录、预算控制、实物保全等。下面针对往来账款中存在的问题，说明应建立哪些相应的控制政策和程序：
（一）涉及销售与收款的内部控制
1、企业应制定信用政策，确定信用标准、信用条件（含信用期限，信用额度，折扣率）及收款政策，对客户的赊销均应被授权批准，客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。
2、销售部门应对赊销客户信用进行调查，对其尚可使用的信用额度等进行审查并按客户设置应收款台账，及时登记每一客户应收账款增减变动情况和信用额度使用情况；企业会计人员应及时清理应收账款，定期编制应收账款账龄分析表提供给财务负责人和企业负责人、销售部门，对于逾期的应收账款应督促销售人员催收。
3、企业应分部门、分人员下达销售货款回笼率，按月考核，并将考核结果与奖惩挂钩。对于逾期未还款应组织人员催收，并要求客户提供担保、抵押等条件。如果可能，采取法律途径解决。
（二）涉及其他应收款的内部控制
1、建立明确的职责分工制度。货币资金的收支与记账分离，货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离，这样可以防止恶意串通。
2、建立备用金领用和报销制度。为加强管理应尽量实行定额备用金制。备用金应实行专人保管，并在规定期限内报销；备用金的领用和报销，应根据金额不同建立授权和批准制度，报销时应按领取时用途报销；年终应全部收回，次年再借。对无正当理由不按期报销的职工应予以一定处罚。
3、存出保证金应有很关的凭证，并应有授权审批手续。
4、所有其他应收款应定期清理，制定催款制度，防止出现坏账。
（三）涉及预付账款的内部控制
1、进行适当的岗位分离：付款审批人员不能办理寻求供应商和索价业务；审核付款人员、付款人员、记录应付账款人员应进行岗位分离，以防止舞弊发生。
2、对预付货款的商品及客户进行市场及信用调查，预付货款应经过严格的审批程序，并应严格按照合同的规定执行；防止企业多付或有不必要的预付款发生。
3、建立催收货款制度，建立坏账审批制度。
4、采购人员应在可能的范围内定期轮换，以防止采购人员与供货商联手舞弊。
（四）涉及应付账款的内部控制
1、采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离，以防止串通舞弊。
2、定期分析应付账款，规定付款顺序，财务人员与业务人员配合，在企业资金许可的情况下，尽可能先付有折扣的货款。
3、制定应付账款清理计划，对长期无人追索的款项应进行调查，确属不需付的账款，应报有关领导批示，及时转入收入账内。
4、建立双方定期对账制度，以防止双方业务人员串通舞弊。
（五）涉及其他应付款的内部控制
1、实行岗位分离，房屋、设备、场地等的租赁人员、审批人员、记账人员实行岗位分离；废旧物资、材料、包装物的管理人员、销售人员、审批人员、记账人员等实行岗位分离。
2、定期对其他应付款进行清理，有不需付的款项应及时做账务处理。
四、信息与沟通
往来账款中问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。首先，财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料，并且由于企业没有相关的收款、报销等时间的规定，财务人员也不便于与相关人员进行往来账款清理进度及计划方面的交流；其次，财务人员也不能做到定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案，因此主管领导也心中没数；再者，企业间由于缺乏定期进行账目核对工作也会造成企业往来账的不准确。所有这些都影响往来账款管理。
为加强信息交流与沟通，企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流，相互配合，上传下达，共同做好往来账款的管理工作。
五、监督
现代内部控制理论认为企业的内部控制制度不仅包括企业管理当局的指示得以执行的程序、制度，还包括对整个控制活动的监督。而内部监督过程中，内部审计发挥着主要职能。目前企业的内部审计机构由于其定位、人员、独立性、审计范围等原因的限制还不能充分发挥其内部监督作用，特别是目前企业的内部审计中将内部控制制度的测试与监督作为经常性项目的很少，这就无法保证内部控制作用的正常发挥。
因此企业应加大内审的力度，审计机构的设置应保证其独立性和权威性，内审的重点应转向内部控制制度的测试和监督，这样才能保证内部控制制度的有效执行。
相关文章
