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领款凭证和付款凭证都是怎么记账的啊?_付款凭证和记账凭证怎么用?

商标 2023年10月28日 10:29 66 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于领款凭证和付款凭证都是怎么记账的啊?_付款凭证和记账凭证怎么用?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.领款凭证和付款凭证都是怎么记账的啊?
2.付款凭证和记账凭证怎么用?

领款凭证和付款凭证都是怎么记账的啊?

首先,必须说明一点,问题的本身就比较含糊。

(1)领款凭证一般使用对象是公司内部员工,用途是作为支付给员工的暂付款的支付证明,如某员工需要购买一批物料,由于在购买之前没有办法或者不方便计算购买物料所需的具体金额,所以只能预先支付给员工一个大概数,因为在购买之前没有取得所购物料的相关入账凭证,所以员工的领料凭证只能作为公司对员工的一笔暂付款,等取得购买物料的相关凭证后再把这笔暂付款冲回。

例子,公司出纳3月23日预付给张三购买包装物3000元,3月24日张三报销购买包装物2800元,退回现金200.

3月23日出纳给张三预付3000元时,给张三填制一张领款凭证,记账方法:

借:其他应收款-张三

3000

贷:现金

3000

3月24日张三报销购买包装物后,做:

借:低值易耗品-包装物

2800

现金

200

贷:其他应收款-张三

3000

(2)付款凭证,我不知道你是不是说支付证明单之类的付款凭证,如果没有特别说明,付款凭证既可能是出纳用的支付证明类似原始单据,也可能是会计编制好会计分录的汇总付款凭证。如果是出纳用的原始支付证明,一般用途是对外单位和个人支付的现金业务。

付款凭证和记账凭证怎么用?

给别人垫付的款计帐凭证:

借:其它应收款

贷:现金或银行转帐

记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:

(一)按其用途分类

记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。

(二)按其填列会计科目的数目分类

记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。

(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

(三)按其包括的内容分类

记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。

(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。

第一,记帐凭证是个大类,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证:是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款(尤其是收人现金)时,要在凭证上加盖“收讫”戳记,以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。

(2)付款凭证:是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。

(3)转账凭证:用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

凡是经济业务与货币资金收、付有关的的事项,使用收款凭证和付款凭证。比如现金买货,老板付款就用付款凭证,现金买货也要开具合法发票,而不是只有一张收据和货单,让他们用收据换成正式发票,否则不予报销付款。如果你要用收,付,转,凭证,就根据原始单据的性质区别开开来填制凭证,如果不分,就用一种记账凭证

标签: 凭证 记账 付款

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