会计电算化软件怎么建账？会计电算化和手工做账的区别？
本文目录
电算化会计做账流程？
1.填制凭证
填制凭证要用末级科目，有辅助核算的科目必须录入辅助项
按“空格”键可改变已录金额的借贷方向
按“=”键可取借贷方金额的差额
在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的(如部门、职员、客户、供应商等)，可在参照选择的界面处点“编辑”按钮，即可进入档案录入画面进行补充
审核(不能用制单人来审核) 点击 系统 → 重新注册(换操作员进入系统)进行审核
2.记账自动结转 点击自动结转 → 期间损益结转 → 全选 → 确定生成结转凭证 → 保存凭证
务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账期末处理试算并对帐月末结帐
会计电算化流程与手工记账流程？
手工账和会计电算化账务处理其原理是一致的，都要经过做会计分录，登账，结账，出财务报表几个步骤，相同之处主要是都要根据原始凭据自己做会计分录；不同之处是手工账除了自己做会计分录外，还要自己登账，月底结账，再做做财务报表；而电算化一般只要将会计分录在财务软件里面做好，其登账、结账、出财务报表都可以自动汇总生成，很方便，大大减少了工作量。
会计电算化启用系统的方式？
在建账的最后一步会提示你 是否启用帐套，你要点是，然后启用那个子系统就在前面打钩，然后选上时间就可以了。如果你点了否，那就只能重新进系统管理，这次注册的时候要用你建账时的那个会计主管进入，然后点 帐套---启用---然后启用那个子系统就在前面打钩，然后选上时间就可以了。
会计电算化和手工做账的区别？
1、组成不同 会计电算化是由会计软件组成的； 手工帐是由一定格式与若干账页组成。
2、计算工具不同 手工账的主要工作是算盘和计算器； 计算机操作使用计算机和一些辅助设备来节省时间和精力。
3、数据载体的数据处理形式不同 在手工会计系统中，数据处理应分类、计算、过账和登记； 而计算机会计处理数据则是自动的。
4、查找方式不同 手工账搜索各种凭证、账簿和报表搜索速度慢； 会计电算化系统查找起来方便快捷。
企业会计做账流程？
会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤：
1、给原始凭证分类→2、编制会计凭证→3、登记会计账簿→4、记账凭证汇总→5、登记总账→6、对账结账→7、编制会计报表
01
给原始凭证分类
首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：
1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
2)大小写金额是否一致，与剪口处是否相符;
3)是否有开发票单位的签章;
4)是否有相关人员的签名。
02
编制记账凭证
根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。
我们拿到一张1 000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。
记账凭证编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。
03
登记会计账簿
凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。
账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。
记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。
我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了，很简单。
04
记账凭证汇总
就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了，就进行一次汇总。
汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
要是不相等说明你做错了。你看这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦。
这个错了还好找，账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了，点几下键子就完事了。
你可能又要问了：我们还学手工账干嘛呀?就像现在都能用电脑打字了，还学写字干嘛呀?学手工会计，学的是账理，不懂这些，给你个财务软件也不知道怎么用!
05
登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。
还有，明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。
它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。
到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记
06
对账结账
记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。
07
编制会计报表
记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。
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