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档案托管到期了怎么办 档案作废了怎么办?

商标 2023年10月10日 23:09 72 祥恒

本文目录

  1. 结业档案怎么处理?
  2. 学籍档案在自己手里几年了怎么办?
  3. 档案托管手续如何办理?
  4. 档案作废了怎么办?
  5. 档案托管证明怎么查?

结业档案怎么处理?

未获取校就业中心就业协议的学生,由学生提供教育部或其户口所在地的人力资源和社保局、人才交流中心或区县就业促进中心等档案托管单位的信息,包括档案接收单位名称、地址、邮编三项内容。

2、应归档结业、肄业、退学材料,包含:

1)退学批复(仅限退学)

2)成绩表

3)学籍卡(在该卡“毕业档案”中的“学籍变动情况”中体现“毕(结、肄)业年月”)

4)党团材料

5)奖惩材料

6)就业通知书(由本校升学的研究生根据退学时间,经校就业中心认定,可视为本科毕业生或硕士毕业生签订就业协议)

7)其他应归入人事档案的材料 (材料上标明该材料需要放入人事档案)

学籍档案在自己手里几年了怎么办?

如果您手中保存的学籍档案已经有一段时间,并且需要相关处理,以下是一些建议:

1. 联系学校档案部门:首先,您可以联系母校或相关院校的档案部门,咨询他们的政策和操作流程。他们可能会要求您提供一些身份证明和相关申请,以便开始处理您的学籍档案。

2. 提供必要的文件和信息:一般来说,学校可能会要求您提供一些必要的文件和信息,以便更新或更正学籍档案。这可能包括身份证明、学历证明、原始的学籍证明、成绩单等。确保您准备好这些文件,并向学校提交。

3. 计划好时间:请注意,处理学籍档案可能需要一定的时间。根据学校的政策和程序,完成整个处理过程可能需要几周甚至几个月的时间。因此,请考虑提前安排好时间,并耐心等待学校完成必要的处理。

4. 邮寄或亲自领取:一旦学校完成了所需的处理,他们可能会提供邮寄学籍档案的服务,或者您可以亲自前往学校领取。具体的方式和要求可能因学校而异,所以请向学校的档案部门咨询相关事宜。

请记住,以上建议是一般性的指导。具体的处理方式和程序可能会因学校、国家和地区的不同而有所差异。因此,最好在处理学籍档案之前,咨询学校的官方指导或与档案部门沟通,以获得准确和详细的信息。

档案托管手续如何办理?

一、档案托管申请条件:在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

二、申请托管所需资料: (一)单位集体人事代理: 1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件; 2、职工档案。

(二)灵活就业人员个人代理: 1、本人身份证; 2、户口簿; 3、本人一寸免冠照片; 4、本人档案。

(三)失业人员个人代理: 1、《失业证》或《就业失业登记证》; 2、个人档案; 3、本人身份证; 4、本人一寸免冠照片。

(四)在职人员个人代理: 1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定; 2、个人档案; 3、本人身份证; 4、本人一寸免冠照片。

三、办理程序: (一)单位集体代理: 1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件; 2、工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》; 3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

(二)失业职工代理: 个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

(三)灵活就业人员个人代理: 1、代理人员提出个人的书面申请材料; 2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》; 3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》; 4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

(四)、在职人员个人代理: 1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定; 2、个人档案; 3、本人身份证; 4、本人一寸免冠照片。 四、办理时间:在任何工作时间内,只要材料齐全都可办理。

档案作废了怎么办?

  档案自己保管会耽误好多事,如及时办理转正定级/专业技术职称评定等等。  用以下办法尽快落实:  

1、如果是高等院校毕业生,那档案尽快委托户口所在地人才交流中心管理。  

2、如果人才交流中心不接受,尽快带上身份证/户口本去户口所在地劳动保障部门办理档案托管手续。以后有单位录用再想办法转移到人才交流中心。

档案托管证明怎么查?

1.咨询户籍地档案托管机构学校在每年毕业时会统计学生档案去向,然后按学生填的信息进行档案寄送,如果没有及时提交,学校会默认将档案派遣至户籍地档案托管机构。建议你可以优先咨询户籍地人才中心,查询档案是否有收到。

2.参考报到证抬头单位每位学生在毕业时,学校都会发放报到证,(大专、本科学历为天蓝色,研究生为粉红色),可以参考报到证抬头单位,一般档案去向和报到证上的单位是一致的,当然也有部分特殊情况二者不一致,所以报到证上的派遣机构可以作为参考,但不是绝对准确。温馨提示:2023年国家就取消报到证了,所以今年的学生是最后一届拥有报到证了。

3.咨询毕业学校档案室根据多年的工作经验,一般当年的毕业生,档案托管机构是最好确认的。

标签: 档案 学校

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