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费用报销单怎么填 请问费用报销明细清单必要签字人有哪些呢?

商标 2023年10月08日 11:39 76 祥恒

本文目录

  1. 请问费用报销明细清单必要签字人有哪些呢?
  2. 工作人员用自己的钱加油来报销,填写了费用报销单,凭证应该怎么填?
  3. 怎么填报销单。如果没有发票,没有收据。如何报销?
  4. 报销需要一个情况说明怎么写?
  5. 请问报销单是由报销人拿去给领导签字还是由出纳拿去给领导签字?

请问费用报销明细清单必要签字人有哪些呢?

1、所有报销发票,一定要有部门领导签字后才能进入财务部的审批流程,出纳要熟悉各个部门的部门领导签名笔迹,以防签名造假,会计主管这一栏是财务经理签字,复核由总账会计、费用会计、税务会计中的任何一人来完成,出纳最后一次复核无误后签上自己的名字;

2、公司规定一万元及以上的费用报销,需总经理签字,每家公司的具体情况不同,可能其他公司在这方面要求得严一些,比如5000元以上就要总经理审批,有些可能松一些,比如20000元以上才要总经理审批;

3、领款人来财务室领取现金时,一定要求他们当面点清,然后在“领款人”一栏签字,如果是代领,需要在后面加个“代”字;

如果之前有借款的,需要跟之前的借款审批单核对,一些部门组团出差(比如人力资源部启动全国巡回校招或审计部外出做项目)时,可能会提前预支差旅费以便团队内部的日用开销;

4、各类报销名目一定要在后附的单据中找到相关原始凭证支持,且数量一定要核对清楚,与凭证右上角写的数字一致,所有单据一定确保真实、完整,关键的字面一定要清晰可辨认,比如发票抬头、明细、金额等,无法给报销名目起到支持作用的,一律不允许报销;

5、给报销人付了现金后立马给报销单盖上“现金付讫”章,使用银行账户付款的,就盖上“银行付讫”章,以免日后重复核算,盖完付讫章就证明这一单报销流程已经完成。

工作人员用自己的钱加油来报销,填写了费用报销单,凭证应该怎么填?

  工作人员用自己的钱加油来报销,填写了费用报销单,记账方法:   借:管理费用、销售费用等   贷:库存现金   凭证应该填付款凭证。   付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。

怎么填报销单。如果没有发票,没有收据。如何报销?

1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

2.报销单填写不规范的问题

1)小写金额与人民币符号之间有空格 要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100; 2)大写金额无数字部分没有用零或?补齐 要求:大写金额无数字部分用零或?补齐; 3)报销单上字迹有涂改和勾抹 要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写; 4)大写金额书写有误 要求:金额填写规范,无书写错误; 大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万 5)大写金额与小写金额不一致 要求:小写金额与大写金额保持一致; 6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的 要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3.报销原始单据的问题

1)取得发票上没有加盖销售方发票章 要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销; 2)取得收据上没有加盖销售方财务章 要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销; 3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销 要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。 4)报销的手撕非机打车票上没有税局监制章;或虽有税局监制章,但是没有防伪识别码或水印 要求:手撕非机打车票要印有税局监制章,并且有防伪识别码或水印;

4.报销单粘贴的问题

1)票据粘贴杂乱无章 要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整; 2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴 要求:要用胶水粘贴附件; 3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看 要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查; 本文来源:链商会计平台

报销需要一个情况说明怎么写?

情况说明是一份对报销事项的详细解释和说明,应当包括报销的具体内容、费用的来源和金额、报销的原因、报销标准和要求、报销时间等相关信息。

在写情况说明时应当简洁明了,语言清晰流畅,重点突出,避免遗漏或模糊不清的情况,最好能够提供相关证明材料以便审核。

请问报销单是由报销人拿去给领导签字还是由出纳拿去给领导签字?

这个东西讲不清的,我们是这样操作的:5000元以下的开支由经手人,证明人签字,会计审核,会计主管签字后可以支付;5000-1万元以下的费用开支,由主管财务的副经理签字审批,财务才能结算付款;1万-10万元的开支,由总经理审批;10万元以上的都必须经公司老总审批才能开支.

标签: 报销 要求 签字

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