预付账款怎么分账龄？请教预付账款账龄如何分析啊，比如1年以内，1-2年，2-3年，谢谢？
本文目录
- 请教预付账款账龄如何分析啊，比如1年以内，1-2年，2-3年，谢谢？
- 预付账款指标分析？
- 如何判断应收账款、预收账款、预付账款、应付账款账龄分析的逻辑关系是否正确？
- 怎么用函数自动计算账龄？
- AP账龄是什么？
请教预付账款账龄如何分析啊，比如1年以内，1-2年，2-3年，谢谢？
就是从你预付的日期开始算，比如：今天是2013年2月24日，那么你2012年2月25日预付的款项，账龄就是1年以内，2012年2月23日预付的款项，账龄就是1-2年，如此类推。
预付账款指标分析？
预付账款是指企业提前把钱汇给供应商，但货未收到。预付账款的分析一般从以下方面：
1，预付账款账龄，预付账款账龄可划分为：1年以内，1—2年，2—3年，3年以上。一般认为账龄在1年以内最好，收货的机会很大，一般不会发生坏账，如果2—3年还未收货，发生坏账机率较大。
2，关注预付账款的供应商。
预付账款分析没有指标，主要是通过账龄分析。
如何判断应收账款、预收账款、预付账款、应付账款账龄分析的逻辑关系是否正确？
判断方式都是类似的，举一个应收账款的例子：假设某公司2012年3月份销售A企业一批货物，确认应收账款50万元，6月份销售A企业一批货物确认应收账款80万元，A企业在2012年10月份首次支付货款30万元，那该公司在10月底应收账款账龄就是半年以上的20万元，半年以下的80万元；若A企业在2012年10月份首次支付货款为90万元，那该公司在10月底应收账款账龄就是半年以上的为零，半年以下的40万元.
怎么用函数自动计算账龄？
.对应收账款做账龄归类。账龄分析根据实际需要，可以对账龄时间段进行分档设置，一般分为：0-30，31-90，91-180，181-365，366-720，721以上六档，企业可以根据自己实际需要进行间隔设置。企业实际操作中一般以发货日期或发票开具日为账龄开始日，本表中以公式：=IF(D2<=30,"0-30",IF(AND(D2<=90,D2>30),"31-90",IF(AND(D2<=180,D2>90),"91-180",IF(AND(D2<=365,D2>180),"181-365",IF(AND(D2<=720,D2>365),"366-720",IF(D2>720,"721及以上","请检查"))))))对每笔应收款进行账龄分类。对于已经分类好的账款用数据透视表按日期，客户进行归集。
2.对收款总额按客户名称进行归集，使用数据透视表进行归集。
3.将第一步中数据透视表做出的账龄分段数据过渡到账龄分销表中，使用公式如下：
=IF(ISNA(OFFSET(应收明细!$G$1,MATCH(账龄分析!$A4,应收明细!$G$3:$G$100,0)+1,MATCH(账龄分析!B$2,应收明细!$G$2:$M$2,0)-1)),0,OFFSET(应收明细!$G$1,MATCH(账龄分析!$A4,应收明细!$G$3:$G$100,0)+1,MATCH(账龄分析!B$2,应收明细!$G$2:$M$2,0)-1))，本步骤主要使用OFFSET函数+match函数对分段数据进行过渡。
应收总金额则以简单的sumif函数进行汇总：=SUMIF(收款明细!B:C,账龄分析!A4,收款明细!C:C)。
4.对账龄进行分析。
本步骤原本是账龄分析中最核心的步骤，但是因为前面三个步骤已经对账龄，应收分步骤进行了归类汇总，在该步骤只需用IF函数即可完成。
账龄核销的一个最基本原则就是先核销最早之前的账款，早先的账款没有核销完之前不核销账龄较短的账款，这是一个需要遵循的原则。
本表中对6个时间段的账龄分析设置基本公式如下：
721及以上=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF((G4-H4)>=0,(G4-H4),0))
366-720：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(N4>0,F4,IF(AND((SUM(F4:G4)-H4)>0,F4>0),(SUM(F4:G4)-H4),0)))
181-365：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(M4>0,E4,IF(AND((SUM(E4:G4)-H4)>0,E4>0),(SUM(E4:G4)-H4),0)))
91-180：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(L4>0,D4,IF(AND((SUM(D4:G4)-H4)>0,D4>0),(SUM(D4:G4)-H4),0)))
31-90：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(K4>0,C4,IF(AND((SUM(C4:G4)-H4)>0,C4),(SUM(C4:G4)-H4),0)))
0-30：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(J4>0,B4,IF(AND((SUM(B4:G4)-H4)>0,B4>0),(SUM(B4:G4)-H4),0)))
对于收款中客户预付的款项不在应收账款账龄中分析，因为实质上这款项属于预收性质，在为到期账龄中汇总归集。
AP账龄是什么？
AP做账龄分析目的是为了防止应付账款长期挂账产生坏账、管理层能够及时了解公司财务状况好做应对措施。
附注：
根据《企业会计制度》规定，企业应收款项可能发生的损失应当计提坏账准备，具体包括：应收账款和其他应收款。
应收票据本身不得计提坏账准备，当应收票据的可收回性不确定时，应当转入应收账款后计提坏账准备。
一般情况下，预付账款不应当计提坏账准备，如果有确凿证据表明预付账款已经不符合预付账款的性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并计提坏账准备。
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