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怎么报销采购人员发票,采购发票核销是什么意思?

商标 2023年10月04日 01:43 77 祥恒

本文目录

  1. 采购发票核销是什么意思?
  2. 出纳员如何审核发票的呢?
  3. 员工报销费用没有发票,还自以为是,做为财务人员该怎样与他们更好的沟通?
  4. 采购开票是什么意思?
  5. 事业单位购买物品财务报销签字规定?

采购发票核销是什么意思?

核销,是从内控的角度来要求的,入库单是库管员做的,是确认收到货物,并验收入库的凭证,而生成发票理论上应该由采购员做,采购员知道自己要报销的发票对应的入库单据是哪张,而一般企业都是由财务人员录入发票,并选择入库单,也同样起到制约采购员不能拿着发票就能报销,而是要有库管员确认的入库单据与发票一并得到财务确认,方能报销,因此有时会出现完全核销,没有核销,部分核销三种情况。

出纳员如何审核发票的呢?

  出纳员审核发票与主管领导审批发票的侧重点是不同的,这主要表现在技术性方面。出纳员主要是审核以下几方面:  (一)审发票的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。  (二)审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。  (三)审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。  (四)审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。  (五)审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。  (六)审发票的编号。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。  (七)审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等。  (八)审发票的印章。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全,才能报销。  (九)审发票的备注。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。  (十)审发票的背面。发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。  (十一)审发票的印制日期。按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映。  (十二)审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。  此外,在审核发票时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由,防止被少数人钻了空子。

员工报销费用没有发票,还自以为是,做为财务人员该怎样与他们更好的沟通?

我教你一个方法,我是这么做的:出一份通告给每个部门的经理,总监.并让老板在通告上签批.通告的内容就写为了规范发票管理及规避税费风险,从即日起,所有费用报销必须凭正式发票报销,否则不给报销,请各部门经理,总监对各自部门做出宣传及落实工作.遇到实在没发票的费用,必须经部门最高领导签字同意,并以书面报告呈交老板批准后,可以报销.当然,同时,你要给老板算算在汇算清缴时要补25%的税,大概有多少,关系到老板切身利益的事,他会认真很多的.以前我们也是这样,很乱,现在基本没有这种情况出现了.

采购开票是什么意思?

采购开票是指企业在采购货物或服务后,向供应商索取正式的发票,以便在税务和财务方面进行相关的核算和管理。采购开票一般包括以下的流程:

1. 采购员向供应商提出请求开具正式发票。

2. 供应商收到请求后,根据采购订单或者合同信息,开具相应的发票,并在其中注明发票类型、数量、价格等详细信息。

3. 发票交付给采购单位,由财务部门进行验收、复核和确认,并根据需求将其入账或报销。

采购开票是一个重要的财务管理过程,可以帮助企业规范采购和财务流程,遵守税务法规,确保企业经营合法、有序和稳健。

事业单位购买物品财务报销签字规定?

(一)日常办公、事务办理和相关公事活动中所产生经费支出,必须在支出产生之日起一个月内按规定审批报销程序筹划结报;事务办理和相关公事活动中所产生的招待餐费,在按规定审批报销程序筹划结报时,必须附上餐饮清单(点菜清单).

(二)日常办公、事务办理和相关公事活动中所产生经费支出原则上出现单项1000元以上资金使用的,应事先陈述街道主要领导,征得领导同意才可以开支,资金的审批报销程序为:1、由报销经办人取得原始用度凭证.2、具体经办人及担任人审核签字.3、分担领导审核签字.4、街道主任审批.5、出 X纳人员复核无误后赐与报销付款.

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