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银行对账单账怎么装订(会计账单怎么装订?)

商标 2023年09月30日 11:00 70 祥恒

本文目录

  1. 如何装订会计档案?
  2. 以前会计凭证可以重新装订吗?
  3. 会计账单怎么装订?
  4. 对账单怎么保存?
  5. 新手请教:银行对账单要装订在凭证里吗?抵扣?

如何装订会计档案?

  装订保管会计档案不容忽视以下几点:  

1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不应积攒甚至杂乱的堆放。  各单位应配备财务装订用工具,如装订机、装订线、装订针等,也可以使用重型订书机,使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角,装订前的一些准备性日常工作也不要忽视,日常保持凭证存放整齐有序,每月在编制凭证的同时,根据凭证编号大体分册,用大铁夹或长尾夹稳固下来,便于装订成册。  装订时,把当月全部凭证做个估算,大约平均分成多少册合适?将封面、记账凭证、封底、包角放好,反复罗列检查是否整齐有序,然后用重型订书机将左上角订牢,包好包角,完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整,加盖公章。  

2.账簿的装订与保管日前,手工账簿已越来越少的发挥其作用,财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印,总分类账、明细分类账可以以年度为单位,打印成纸制账簿,装订成册保存。  

3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作,同时根据需要打印纸制报表,按报表所属期间、性质做好分类保管。  

4.其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。经济合同比如单位购销合同等,是财务收付款的重要依据,归属财务人员负责保管的,应认真保存,对履行完毕的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作,明确保管人员及场所,定期整理立卷,装订成册。

以前会计凭证可以重新装订吗?

凭证记账后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。但是现在企业基本上都使用财务软件了,在这种情况下,就不存在汇总表的底稿即丁字账户了。装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

后期如果发现以前装订的会计凭证有误,比如有的凭证附件错乱或者没有附上原始单据附件的,或者凭证顺序错乱,都是可以打乱重新装订的。

会计账单怎么装订?

传统的会计账单装订,可用左侧打孔装订:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。

但是现在的会计凭证装订一般都用铆管了,直接打两个孔,把铆管压实就好了。

装订要求整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本。

对账单怎么保存?

对账单可以保存在电子文档或者纸质档案中。1.如果是电子文档,可以通过电脑、手机或者云硬盘等进行保存,不占用物理空间,方便查找和备份。2.如果是纸质档案,需要设立专门的存储空间,且需要注意防止灰尘、湿气等对文件的损害。3.无论是哪种保存方式,都需要分类整理和命名规范,以便随时查找对账单,避免出现遗漏或错误。

新手请教:银行对账单要装订在凭证里吗?抵扣?

银行对账单可以单独存档不用装订抵扣联要单独装订成册有单独的抵扣联装订封面

标签: 装订 凭证 会计凭证

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