报销办公费用的会计分录如何做_员工报销怎么做会计分录？
大家好！今天让小编来大家介绍下关于报销办公费用的会计分录如何做_员工报销怎么做会计分录？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.报销办公费用的会计分录如何做2.员工报销怎么做会计分录？
报销办公费用的会计分录如何做
报销办公费用的会计分录：
根据报销部门不同计入不同的会计科目。
管理部门报销：
借：管理费用-办公费，
借：应交税费-应交增值税-进项税额，
贷：银行存款，
销售部门报销：
借：销售费用-办公费，
借：应交税费-应交增值税-进项税额，
贷：银行存款，
车间管理部门报销：
借：制造费用-办公费，
借：应交税费-应交增值税-进项税额，
贷：银行存款。
员工报销怎么做会计分录？
员工报销货款时的会计分录，可分为三种情况：管理人员报销，计入管理费用科目核算；生产车间人员报销，计入制造费用科目核算；销售人员报销，计入销售费用科目核算。
报销货款会计分录
1、如果是管理人员报销，则做以下分录：
借：管理费用
贷：库存现金或银行存款等。
2、如果是生产车间人员报销，则做以下分录：
借：制造费用
贷：库存现金或银行存款
3、如果是销售人员为了销售而报销，则做以下分录：
借：销售费用
贷：库存现金或银行存款
管理费用：属于期间费用，具体指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
制造费用：企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，比如生产车间发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等
销售费用：企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各类费用，比如保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、运输费、装卸费、预计产品质量保证损失等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
报销差旅费会计分录
1、若是没有向公司借钱：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、借出时：
借：其他应收款
贷：库存现金
3、报销时：
(1)全部花完：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
(2)有剩余现金：
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
(3)需要补款：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
答：您好，员工报销的会计分录分五种情况：
1、现金支付时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：库存现金
2、银行付款时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：银行存款
3、冲销个人挂账时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：其他应收款
4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：借：管理费用/销售费用；贷：其他应付款
5、员工报销医药费时：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：库存现金
一会计分录
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。
二、报销人员注意事项
1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。
2 、采购成批或贵重物品，要事先将采购合同交财务处备案。
3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。
4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。
5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同；维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。
6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字（注明财产代码及分类），固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因，报二级管理机构，价值万元以上的须经分管院长同意。
7 、凡领取个人（包括校外、科研）劳务收入应提供个人领款收条，主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。
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