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按正规的做账,开具收据的编号一定要连起来吗_出纳记账凭证怎么写是标准的

商标 2024年02月29日 09:46 63 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于按正规的做账,开具收据的编号一定要连起来吗_出纳记账凭证怎么写是标准的的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.按正规的做账,开具收据的编号一定要连起来吗
2.出纳记账凭证怎么写是标准的
3.出纳人员在支票上标明的支票编号属于
4.出纳凭证怎么做

按正规的做账,开具收据的编号一定要连起来吗

是的,按正规的做账,开具收据的编号要联号使用。

收据可以分为内部收据和外部收据。

内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以入账。

外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 !

扩展资料:

行政事业单位发生的行政事业性收费,使用财政部门监制的收据。可以作为原始凭证入账。

单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。

单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条",是不能作为单独作为凭证入账的。

百度百科-收据

出纳记账凭证怎么写是标准的

先把各种票据归类整理,买一本记账凭证,给每张凭证编号,一张凭证登记一张发票的经济事项,把每一张发票的金额和用途以及报销人的姓名都写清楚(可用支出凭证进行报销支出的过程,必须有报销人签字),把对应的购物清单附在该张发票后。科目对照公司的性质选择,不懂就问会计,经过会计审核通过后在现金日记账上逐笔登记,把所有的记账凭证和原始单据交于会计登记明细分类账和保存。你就完成你的本职工作了。

出纳人员在支票上标明的支票编号属于

 出纳记账凭证怎么写,想知道更多详细的内容,请看下文,我将为您作详细的解答。

出纳记账凭证的写法

 1、要以审核无误的原始凭证为依据

 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

  2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

 填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

 在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

 3、确认记账凭证的种类

 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

 4、选择书写工具

 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。

5、填写记账凭证的日期

 记账凭证的填写日期可分三种情况:

 (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;

 (2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;

 (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

 6、摘要要真实准确又要简明扼要

 7、记账凭证中金额的填写

8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行

 记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或S线注销。所划的直线或S线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

9、填写记账凭证的编号

 为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种:

 (1)将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号。其编号方法简便,适用于采用通用记账凭证的单位使用;

 (2)将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;

 (3)将一个月的全部经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

 无论采用上述哪一种方法编号,都应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号。

 一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录,需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时,首先记账凭证的编号应是一个号,然后在此号码下,则采用分数的方法来表示,称为分数编号法。例如,某笔经济业务属某月转账业务的第32号,需填制三张转账凭证共同完成,那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3,分母3表示这笔业务需3张记账凭证,分子1、2、3分别表示第1、2、3张。

10、计算和填写所附原始凭证的张数

 记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧附件?张行内。附件张数的计算方法有两种:

 (1)按附原始凭证的自然张数计算。

 (2)有原始凭证汇总表的附件,可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数,再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。

 对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证,可粘贴在凭证粘贴单上,作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。

 当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明本凭证附件包括?号记账凭证业务字样,在其他记账凭证上注明原始凭证附在?号记账凭证后面字样。没有原始凭证,而只有复印件的,不能作为填制记账凭证的依据。

 11、签名或盖章记账凭证的

 记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员互相制约,互相监督,防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证,还应由出纳人员签名盖章,以证明款项已收讫或付讫。

 实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,在审核无误后,上述人员也要加盖印章或签字。

 12、电子会计记账凭证填制

 除了采用手工填写,也可用计算机的财务记账软件,如:易记账,来实现无纸化、免手工的地记账凭证填制。方便快捷很多。如下图:

记账凭证的编号问题

 给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:

 一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;

 一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;

 还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。

 业务量大的单位,搜索后面的薇,性可使用记账凭证编号单、按照本单位记账凭证编号的方法,kckaoshi事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。

 复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。

记账凭证的附件处理

 如何正确处理记账凭证的附件

 过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

 如:某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5*20=10元,1*12=12元,在火车票一类下面空白处注明285*1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869*1=869元。这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。

出纳凭证怎么做

记载不产生票据法上的效力的事项。根据查询相关资料显示:出纳人员在支票上标明的支票编号属于记载不产生票据法上的效力的事项。记载不产生票据法上的效力的事项是指除了绝对记载事项、相对记载事项、任意记载事项外,票据上还可以记载其他一些事项,但这些事项不具有票据效力,银行不负审查责任。

问题一:会计出纳工作是怎么做凭证的, 会计做账,出纳是管理银行存款和库存现金,当出纳收到钱和付出钱要做日记账,把相应的单据给会计、会计根据单据做凭证,月末两人进行月末余额对较,起到相互监督的作用。

请采纳答案,支持我一下。

问题二:请问记账凭证是出纳填还是会计填,填完记账凭证之后再怎么做? 一般都是由会计填,记帐凭证做完后,统一编号,涉及现金和银行存款 的凭证由出纳登记帐簿。

问题三:会计记账凭证怎么做 就是普通的会计分录,登在专门的记账凭证上,和平时做分录是一样的,只是写的地方不一样了而已

问题四:会计凭证怎么做? 10分 1)货物卖出后,开出增值税发票,收到货款:

首先,实现销售:借:应收账款-甲公司

贷:主营业务收入-A产品

应交税费-应交增值税(销项税额)

第二步,结转成本:借:主营业务成本-A产品

贷:库存商品-A产品 此处金额是不含税的

第三步,收到货款:借:银行存款-某银行-某账号

贷:应收账款-甲公司

一定记得要在应收账款的科目中过渡一遍,否则日后你查账的时候,会和你存档的发票不相符,管理混乱。

没收到收到货款的时候,就不用记第三步的分录,什么时候收到货款,什么时候记上第三步分录就可以了。

2)货物卖出后,发票没开,增值税发票也没开,可以按照上述的第一步和第二步先做出销售,减少库存。等到实际开发票的时候,就核对一下你记账和发票是否有金额和税额的差异,如果没有差异,就不必调整。如果有差异,那么就把第一步和第二步的分录重新做一张一模一样但是金额是负数的凭证,将原来的账冲销,在按照正确的金额重新记账就可以了。如果产生差异是在当期你还没有登账的时候,那么就重新写一张正确的凭证代替原来尚未登帐的凭证就可以了。不必再冲账。而且,建议冲账的时候不要单纯的冲差额,增值税发票在你尚未开票,预估进账的时候,往往差异只是在角分之间,如果你类似业务很多,你单纯调整差额,到年末的查账的时候就会发现,你根本分不清哪一笔调整的是什么原因了。不利于简化你的工作流程。而且发票也是迟早都是要开的。

3)购进原材料,付出货款,没有收到发票:这种情况如果当月付款,当月月底结账之前你收到了发票,那么就可以正常做:借:原材料

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

同时:借:应付账款 贷:银行存款

如果月底结账还是没有收到发票,就要暂估入库,分录还是一样,只是金额和税额是你自己估计的数字。等到真正拿到发票的时候红字冲销,将正确的金额重新编制分录就可以了

4)购进原材料,未付出货款,但收到发票:

借:原材料

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

等到付款的时候再做“借:应付账款 贷:银行存款 ” 就可以了

5)购进原材料,未付出货款,也没有收到发票,分录和4做的一样,只是金额是估计的。

上述分录成立的前提是“购进原材料”的时候,材料已经入库,价格可以准确估计。否则上述内容是无法成立的。...>>

问题五:出纳的凭证怎么该怎样做? 付款凭证也可以,性质都是一样的。拿到备用金做收款凭证或领款单。工资写付款凭证,后附工资表,表上要有领款人签名  补充:现金收进来要写收款凭证阿,不然你的余额和库存怎么对上呢?不管收付都要做单子。超市或商场或其他地方买东西,要开发票以及明细单,就是每个商品买了多少个花了多少钱,也就是购物小票一类的东西,如果发票上同时注明了数量和金额,只要发票就可以。必须要有发票,没有发票不能入账,否则税务查账的时候比较难办。物管和水电记在管理费用,但是按理说这个不归出纳管,你只要付钱做单子就好,单子上现金的对应科目空着,交给总公司的会计做,除现金以外的科目都是会计的事,出纳无权处理。  食品一类的不是办公用品,这些科目你不用管,交给会计,你管现金就好。另外一定要有收款凭证阿,你们不能只付不收,没有的话去文具店买,都有的。领备用金算收款,要记收款凭证或通用的记账凭证,付款凭证不可以。

问题六:刚做出纳,如何做现金账 我从银行账户取现金5000,分录是:

借:库存现金 5000

贷:银行存款 5000

拿回来后,其中的2000用来付设备款,剩余3000给老板。

借:固定资产 2000

其他应收款―老板 3000

贷:库存现金 5000

等到再拿发票去报销时,再做帐务处理。

从银行账户取现金5000,其中的2000用来付设备款,剩余3000给老板

现金日记账

月 日 凭证 对方科目 摘 要 借方(收入) 贷方(付出) 余额

种类号数

** ** 收款 01 银行存款 提取现金 5000

** ** 付款 02 固定资产 付设备款 2000

** ** 付款 03 其他应收款 老板借款 3000 0

同时登记银行存款日记账

银行存款日记账

月 日 凭证号 摘 要 对方科目 借方 贷方 方向 余额

** ** 01 提取现金 库存现金 5000 贷

问题七:出纳收到报销单后,该如何做记账凭证? 凭证分收款、付款和转账3种凭证。

需要注意的是,现金存银行和从银行提现金要编辑付款凭证,既按照贷方登记凭证。

一张凭证记录一笔业务并注明附原始单据几张,粘到后面。当天受到的原始单据要当天记录,日期当然也是写原始单据上的日期。不可以2天的记在一张凭证或是一张凭证登记几个业务。如果你所在的企业2天内发生的业务特别多也容易记乱了。

说的通俗点就是一个分录对应一张凭证。

现金银行日记账属于明细类账目,和三栏多栏数量金额式明细账是一样的。现金银行日记账要日结。

问题八:出纳怎样做收付款凭证 出纳办理现金支出的处理程序是什么 办理现金支出的业务程序一般为: (1)复核现金付款凭证。 (2)经复核无误后,在付款凭证所附的原始凭证上加盖“现金付讫”印章。 (3)根据付款凭证所列金额付出现金; (4)在付款凭证“出纳”栏签章。 (5)根据付款凭证登记现金日记帐。 怎样复核现金付款凭证 现金付款凭证是出纳人员办理现金支付业务的依据。出纳人员对每一笔现金支付业务都要认真复核现金付款凭证。其复核方法及基本要求同现金收款凭证大致相同。

出纳人员在复核现金付款凭证时,应注意以下几点: (1)对于涉及现金和银行存款之间的收付业务,即从银行提取现金或以现金存入银行,为了避免重复,只按照收付业务涉及的贷方科目编制付款凭证。 (2)现金付款凭证如出现红字时,实际经济业务应是现金收入的增加,但在处理时,为了避免混淆,出纳人员在凭证上加盖印章时,仍应加盖现金付讫章,以表示原经济业务付出的款项已全部退回。 (3)发生销货退回时,如数量较少,且退款金额在转帐起点以下,需用现金退款时,必须取得对方的收款收据,不得以退货发货票代替收据编制付款凭证。 (4)从外单位取得的原始凭证如遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的名称、金额、经济内容等,经单位负责人批准,方可代替原始凭证。如确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,由同行人证明,并由主管领导和财务负责人批准,方可代替原始凭证。 (5)“原始凭证分割单”(表6-1)可作为填制付款凭证的依据。但出纳人员需要对原始凭证分割单进行审查。 表6-1原始凭证分割单(支付证明) 单位:年月日 品名或用途摘要金额 百十万千百拾元角分 人民币金额(大写) 原始凭证编号单位名称电话 分割原因 核准(签章)证明(签章)验收(签章)经手(签章)制单(签章) 什么是备用金?预借备用金时怎样处理 备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项。实行备用金制度,有利于单位内部各部门或工作人员积极、灵活地开展业务,从而提高工作效率;同时也可以防止现金过多地占用在个人手上,有效地控制资金占用。各单位应建立和健全备用金的领用和报销制度,加强对备用金的拨付和使用情况的管理。 单位内部各部门或工作人员因零星开支、零星采购等需要预借备用金时,一般应由经办人填写借款凭证。借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记帐依据;第二联为结算凭证,借款期间由出纳员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单据作为记帐凭证的附件;第三联交借款人保存,报销时由出纳员签字后作为借款结算及交回借款的收据。经办人在填写借款凭证时,应当如实认真地填写借款事由、金额和借款日期并签名,送有关领导审批后根据借款凭证编制现金付款记帐凭证。对于借用的备用金,会计上可以通过“其他应收款-一备用金”账户来核算。 例:大圣公司销售科12月31日领取备用金1000元,作零星采购和开支使用,经办人为***。***在领用备用金时,应按规定填制借款凭证,有关人员编制现金付款记帐凭证,出纳员根据现金付款凭证支付现金(或现金支票),其会计分录为: 借:其他应收款----备用金100O 贷:现金1000 定额备用金制度下报销备用金时怎样处理 备用金报销的处理依企业备用金管理制度的不同而有所区别。备用金管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。 所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额,并保证其经常保持核定的数额。实行定额备用金制度,使用定额备用......>>

问题九:冲账怎么做会计凭证 冲帐可以用红字冲帐法,也可以用相反憨帐法(将原凭证的科目相反)。

冲账[strike a balance],“冲账”是把以前错误的记录,用红字,相同的做一次,红字表示减少,正负抵消了,这样就“冲账”了。

会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。

问题十:出纳如何做现金收款凭证和现金付款凭证? ①根据有关收款原始凭证,编制现金收款凭证,应作分录:

借:库存现金

贷:有关收款科目

②根据有关付款原始凭证,编制现金付款凭证,应作分录:

借:哗关付款科目

贷:库存现金

收款凭证。是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

付款凭证。是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。

标签: 凭证 记账

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