首页 商标文章正文

明细账簿必须按照时间顺序写吗_出库单和入库单以及明细账的日期,我纠结了……

商标 2024年02月20日 09:40 61 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于明细账簿必须按照时间顺序写吗_出库单和入库单以及明细账的日期,我纠结了……的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.明细账簿必须按照时间顺序写吗
2.出库单和入库单以及明细账的日期,我纠结了……
3.新手求助,账本如何正规填写(含现金日记账、银行存款账、总账、明细账和分类明细账)及会计报表

明细账簿必须按照时间顺序写吗

明细分类账如果没有按日期登记这是不规范的,一定要按照日期来登记。

1、明细分类账是按照各个明细账户分类登记经济业务的账簿。根据各单位的实际需要,可以按照二级科目或三级科目开设账户。

2、会计明细账的设置有以下几个方面

(1)、固定资产、存货 ,根据固定资产、材料、产品.

(2)、往来账 ,根据客户名称来设置;

(3)、费用、成本,根据企业自身管理的需要; 同时还根据税务所得税清算的需要.

3、明细分类账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。

4、明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。

所以,为了能够准确的反映某个时间段的经营情况,必须按照时间顺序来登记

出库单和入库单以及明细账的日期,我纠结了……

填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期。

现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写。

当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写。

银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。

扩展资料:

记账凭证编号填写:

给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:

一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号。

一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号。

还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。

记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。

业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。

复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。

百度百科-记账凭证

新手求助,账本如何正规填写(含现金日记账、银行存款账、总账、明细账和分类明细账)及会计报表

以上问题,要么根据实际出入库,填写入库单出库单;如果根据账务需要进行调整,那么就要变动合理。例如:先入库才能再出库,出库数不能超过库存数,否则库存就是负数了,这不合理。

1、入库单么开成在发票之前就行,分批入库

问题:比如发票上上5月25号数量1000那 我是不是要写成5月20数量500 5月23数量500,可是它发票上明明是一次性就写了1000啊

--回答:

(1)入库单日期和发票日期

此处的发票应是采购发票。

一般是先有采购,才能入库。

采购的时候会有购货发票,入库时填写入库单。

因此,正常情况下,入库单日期应在购货发票日期之后,或者是同一天。

如果采购发票日期为5月25号,入库单日期应在5月25号之后,如5月28号,或者是6月份。

(2)数量

采购的时候,不过采购多少数量,在采购发票上一般是一次写全,但是实际入库的时候,有可能会分批入库。

例如,你上所说,发票上标明数量为1000,入库单可以开成二份,每份500.

综上,如果采购发票为5月25号,数量1000,你可以开两张入库单,分别为5月27号,数量500;5月30号,数量500.

2、出库单的日期开成发票的当天或前一天,分批入库

问题:比如我现在在做7月份的出库单,但突然有一张6月25的发票,那这日期要怎么填,开到6月份,那这不是应该算6月份的帐了?

--回答:

此处所说发票,应是销售发票,即库存货物的销售发票。

这里的日期,也好理解。

因为先有出库,才能有销售,因此出库单日期,应当在销售发票日期之前,或者是同一天。

销售发票的开立,表面货物已经卖掉了。得先把货物从仓库运出来,才能卖。

文中所讲,现在是7月份,但是有张6月25号的发票,那么对应的这张销售发票的出库单日期,应该在6月25号之前,这算是补6月份的出库单了。

另:楼主文中“分批入库”,应是“分批出库”

3、原材料明细账的入库日期按发票填,出库日期则让我自己造,说只要有足够的库存就行

问题:那我明细账的日期不是和出入库的日期都不一致么,这样也可以?

我原来是直接写一个月的月末那一天,然后在填几号凭证,我师傅让我改成写具体日期,凭证不填,那请问我原来那种做法是错误的吗?

--回答:

(1)日期

原材料明细账入库日期,建议你跟入库单日期一致;出库日期,跟出库单日期一致。

(2)数量

出入库数量,建议也与入库单、出库单数量相符,出库数量不能超过库存,否则库存成负数。

另:凭证日期,建议不要统一写月末日期,这样显的不正规。凭证日期要尽量与业务发生日期相符。

账本正规填写方法:(参考百度百科)

为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的凭证登记。

1、填写项目齐全,内容完整。

登记账簿时,需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全,摘要简明扼要,书写规范整齐,数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期,每一笔记账凭证中的业务登记完毕,都应在记账凭证“过账”栏内划“√”,表示记账完毕,避免重记、漏记。在登记账簿时,账簿登记人员在登记账簿前,应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证再复核一遍,如发现记账凭证有错误,可暂停登记,报告会计主管人员,由他做出修改或照登决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。

2、各种账簿的登记要求。

A.现金日记账和银行存款日记账。一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证,随时进行逐笔登记,如不能随时登记,也应保证每天登记一次,并每天结出余额。

B.总分类账。总分类账由于各企业账务处理程序不同,可以根据记账凭证直接登记,也可以根据科目汇总表或其他方式登记,所以可以三五天登记一次,也可以根据汇总记账凭证的时间按旬或月中、月末进行总分类账登记。

C.明细分类账。明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的,应根据业务发生情况及时进行登记,以掌握企业财务经营动态。

3、书写要求。

为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,记账必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,并用钢笔书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写,除结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记外,其余账簿记录均不得使用红色墨水。在书写文字和数字时,不要写满格,一般应占格距的1/2,这样就可以在发现错误时,在该文字和数字的上面进行更正。

4、连续登记。

记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得跳页、隔行,如无意发生隔行、跳页现象,应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,加盖“此页空白”或“此行空白”的戳记,并由记账人员签章。每一账页记录完毕结转下页时,为表现账目的连续性,应当结出本页合计数及余额,并在本页最后一行摘要栏注明“过次页”,在下页第一行摘要栏“承前页”,并将上页余额及发生额过入次页;也可以上页最后一行不结计发生额合计及余额,而直接在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额。

财政部《会计基础工作规范》对于“过次页”的本页合计数的结计方法做了如下具体规定:

第一,对现金、银行存款和收入、费用明细账等需要按月结计发生额账户,结计“过次页”的本页合计数应当是自本月初起至本页末止的发生额合计数。

第二,对需要结计本年累计发生额的某些明细账户,结计“过次页”的本页合计数应当是自年初起至本页末止的累计发生额。

第三,对不需按月和按年结计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。

5、余额结计要求。

凡需要结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”、“贷”表明余额方向,并在“余额”栏内写清余额金额。没有余额的账户,应当在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏内“元”字的位置用“0”表示。

6、定期打印。

对于实行会计电算化的企业,为了便于审计和加强会计信息的安全与完整性,财政部(会计基础工作规范)提出了打印要求, “实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”,“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天,必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。”

已发送,请查收哦。

标签: 记账 日期 凭证

祥恒网络科技Copyright2022-2024祥恒网络版权所有. 备案号:湘ICP备20007799号 备案号:湘ICP备20007799号 站长QQ:201690762