收到费用报销单如何做账（填制记账凭证）？_员工报销怎么做账
大家好！今天让小编来大家介绍下关于收到费用报销单如何做账（填制记账凭证）？_员工报销怎么做账的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.收到费用报销单如何做账（填制记账凭证）？2.员工报销怎么做账
3.员工报销怎么做会计分录？
收到费用报销单如何做账（填制记账凭证）？
1、差旅费报销
如果是办公人员借款出差：
借：其他应收款-某某?
贷：库存现金
如果是出差回来报销：
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款-某某
如果是销售人员出差：
借：其他应收款-某某?
贷：库存现金
借：销售费用-差旅费
贷：其他应收款-某某
快递费报销：
借：管理费用-办公费
贷：库存现金
2、先计入贷：“应付账款”，等到付款时：
借：应付账款
贷：银行存款
扩展资料：
一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。
三、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。
四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。
企业拨出用于投资、购买物资的各种款项，不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时，借记“其他应收款”科目，贷记有关科目；收回各种款项时，借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。
实行定额备用金制度的企业，对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时。
借记“管理费用”等科目，贷记“现金”或“银行存款”科目，报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。
企业其他应收款与其他单位的资产交换，或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等，比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。
企业应当定期或者至少于每年年度终了，对其他应收款进行检查，预计其可能发生的坏账损失，并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因，追究责任。
对确实无法收回的，按照企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失，冲销提取的坏账准备。
经批准作为坏账的其他应收款，借记“坏账准备”科目，贷记“其他应收款”科目。
已确认并转销的坏账损失，如果以后又收回，按实际收回的金额，借记“其他应收款”科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“其他应收款”科目。
其他应收款科目应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细账，进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。
百度百科-其他应收款
员工报销怎么做账
1、企业预支员工款项时，会计分录为：
借：其他应收款——某员工
贷：银行存款
2、员工实际发生的报销费用比预支的款项少，企业需收回剩余款项，会计分录为：
借：银行存款
管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）
贷：其他应收款——某员工
3、员工实际发生的报销费用比预支的款项多，企业应支付剩余款项，会计分录为：
借：管理费用等
贷：其他应收款——某员工
银行存款
企业报销业务一般通过“其他应收款”科目进行核算，并根据员工实际发生的报销费用进行收回或者补贴。
员工报销怎么做会计分录？
企业员工报销时，具体账务处理如下：
1、企业员工报销前预借款项的，分录为：
(1)预借款项时：
借：其他应收款——XX（员工）
贷：银行存款
(2)员工凭发票进行报销的，应根据报销费用归属部门计入对应科目。报销金额大于预借金额时，将多余部分支付给员工，分录为：
借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）
贷：其他应收款——XX（员工）
银行存款
(3)当报销金额小于预借金额时，收取员工剩余预借款，分录为：
借：银行存款（或库存现金）
贷：其他应收款——XX（员工）
2、企业员工不预借款项，直接凭发票进行报销的：
借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）
贷：银行存款
答：您好，员工报销的会计分录分五种情况：
1、现金支付时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：库存现金
2、银行付款时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：银行存款
3、冲销个人挂账时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：其他应收款
4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：借：管理费用/销售费用；贷：其他应付款
5、员工报销医药费时：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：库存现金
一会计分录
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。
二、报销人员注意事项
1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。
2 、采购成批或贵重物品，要事先将采购合同交财务处备案。
3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。
4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。
5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同；维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。
6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字（注明财产代码及分类），固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因，报二级管理机构，价值万元以上的须经分管院长同意。
7 、凡领取个人（包括校外、科研）劳务收入应提供个人领款收条，主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。
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