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报销职工医药费的账务处理怎么做?_公司销售部报销差旅费怎么做账?

商标 2024年02月13日 09:43 59 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于报销职工医药费的账务处理怎么做?_公司销售部报销差旅费怎么做账?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.报销职工医药费的账务处理怎么做?
2.公司销售部报销差旅费怎么做账?
3.员工报销怎么做账

报销职工医药费的账务处理怎么做?

会计人员碰到职工报销医药费的情况时,通常计入“应付职工薪酬”“银行存款”“管理费用”等科目进行核算,相关的账务处理该怎么做?

报销职工医药费的会计分录

借:制造费用/管理费用/销售费用等

贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存现金/银行存款

什么是应付职工薪酬?

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。

企业通过“应付职工薪酬”科目核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。“应付职工薪酬”科目应当按照工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、非货币性福利、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、带薪缺勤、利润分享计划、设定提存计划、设定受益计划、辞退福利等科目设置明细账进行明细核算。

银行存款是什么?

银行存款是储存在银行的款项,是货币资金的组成部分。根据我国现金管理制度的规定,每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户,办理存款、取款和转账结算,企业的货币资金,除了在规定限额以内,可以保存少量的现金外,都必须存入银行,企业的银行存款主要包括:结算户存款、信用证存款、外埠存款等。银行存款的收支业务由出纳员负责办理。每笔银行存款收入和支出业务,都须根据经过审核无误的原始凭证编制记账凭证。

在会计中,银行存款属于资产类。期末余额就在借方。在会计分录中,借方表示增加。贷方表示减少。

公司销售部报销差旅费怎么做账?

支付工伤报销费用如何做账

(一)如果你单位为职工上保险了,帐务处理如下:

1、发生工伤事故后,向职工垫付医药费:

借:其他应收款--保险公司或社保

贷:现金(或银行存款)

2、保险公司或社保赔付公司垫付的药费时(如果全额赔付)

借:银行存款或现金

贷:其他应收款--保险公司或社保

3、如果不是全额赔付

借:银行存款

管理费用或应付福利费(公司负担部分)

贷:其他应收款--保险公司或社保

注:内资企业公司负担的药费计入"应付福利费"科目;外资企业公司负担的药费计入"管理费用--福利费"科目.

(二)如果你单位没上保险,全额报销工人的药费时:

借:管理费用(或应付福利费)

贷:银行存款

注:内资企业计入"应付福利费"科目;外资企业计入"管理费用--福利费"科目.

企业职工哪些情况可以认定工伤?

职工有下列情形之一的,应当认定为工伤:

(一)在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;

(二)工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;

(三)在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;

(四)患职业病的;

(五)因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;

(六)在上下班途中,受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的;

(七)法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形.

支付工伤报销费用如何做账?

员工报销怎么做账

公司销售部员工由于业务发展需要而出差办理公务,发生差旅费用支出时如何进行账务处理?

销售部报销差旅费的会计分录

1、当员工未向公司借款时,相应会计分录:

借:销售费用—差旅费

贷:库存现金

2、当公司借出相关费用给予员工时,对于会计分录:

借:其他应收款—**员工

贷:库存现金

3、当员工外出回来报销有关费用时,相关会计分录为:

当费用全部花完时:

借:销售费用—差旅费

贷:其他应收款—**员工

当外出还有剩余现金时,对应会计分录:

借:库存现金

销售费用—差旅费

贷:其他应收款—**员工

4、当公司对差旅费等进行补款处理时,相关会计分录:

借:销售费用—差旅费

贷:库存现金

其他应收款—**员工

公司报销差旅费的范围

1、用于出差旅途中的费用支出,如购买机票、住宿费及其他各方面支出等;

2、公司对员工出差伙食费的报销一般采用补助的方式,亦或报销相关餐费后就不再进行补助

3、员工差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等;

4、差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

企业员工报销时,具体账务处理如下:

1、企业员工报销前预借款项的,分录为:

(1)预借款项时:

借:其他应收款——XX(员工),

贷:银行存款。

(2)员工凭发票进行报销的,应根据报销费用归属部门计入对应科目。报销金额大于预借金额时,将多余部分支付给员工,分录为:

借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目),

贷:其他应收款——XX(员工),

银行存款。

(3)当报销金额小于预借金额时,收取员工剩余预借款,分录为:

借:银行存款(或库存现金),

贷:其他应收款——XX(员工)。

2、企业员工不预借款项,直接凭发票进行报销的:

借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目),

贷:银行存款。

一、会计分录亦称“记帐公式”,简称“分录”。它根据复式记帐原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方帐户及其金额的一种记录。

在登记帐户前,通过记帐凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证帐户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记帐符号,有关帐户名称、摘要和金额。

二、格式

1、应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;

2、贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。

标签: 报销 员工 职工

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