新手怎么学做账_手工做账怎么设置总账，明细账的科目，分别应该怎么设置

大家好！今天让小编来大家介绍下关于新手怎么学做账_手工做账怎么设置总账，明细账的科目，分别应该怎么设置的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

新手怎么学做账

一、日记账：

日记账是一个重要的账簿，是公司为了加强现金和银行存款的管理，它是种特殊的明细账，里面就包括现金的日记账和银行存款的日记账。

二、明细账：

明细账是根据总账科目所属的明细科目设置的，是会计形成的基础环节的资料，也称之为明细分类账。查看明细的分类账，便可进一步的加工整理和分析经济业务信息或数据，其中这也是为了能了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。

三、总账：

总账也叫总分类账，总账一般分订本账和活页账这两种账，各公司都可以根据根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。是一种根据会计科目开设的账簿，总账是用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。

手工做账怎么设置总账，明细账的科目，分别应该怎么设置

　财务手工记账需要什么?想知道更多详细的内容，请看下文，我将为您作详细的解答。

一般企业建手工帐需购买如下账簿凭证和物品：

　1、、订本式账簿：总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

　2、活页账分三栏式和多栏式，根据需要数量购买，记得买时要配套账皮。

　3、凭证分记账凭证和收付转凭证，一般企业都用记账凭证。记账凭证分双金额和单金额两种，多数人喜欢用双金额的，购买时别忘了买配套的凭证封面、封底。

　4、口取纸是为了记账、查账时查询科目方便而粘贴到帐页右侧的不干胶纸。分红蓝两色，一般资产类科目用蓝色，负债及所有者权益类科目用红色。

　5、会计通用章，里面有?本月合计?、?承前页?、?过次页?....等章子，这个结账时用很方便。

　6、票证类：费用报销单、借款单、差旅费报销单、工资表等根据实际需要选择购买一些即可。 7、办公用品类：黑色水笔、红色水笔、大头针、曲别针、胶棒、胶水、双色印台、办公文具盒、小刀、剪刀、铅笔等物品平时都用得着，各样买一些就行了。

　8、装订机：装订凭证时用，电动的带裁刀的好用。买时别忘了买些工程线。基本配置就是这些了。

　手工记账的规则

　一、根据原始凭证或记账凭证，登记会计账簿

　登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，及时向会计主管人员反映，由其作出更改或照登的决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。

　二、登记账簿要及时

　一般情况下，总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账，尤其是库存明细账进货时要先记账，物料后入库;出库时要在付货后1-3小时内销账。日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。

　三、注明记账符号

　登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号，以免发生重记或漏记。

　四、书写留空

　账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。

　五、正常记账使用蓝黑墨水

　登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写

　六、特殊记账使用红墨水

　依据财政部会计基础工作规范的规定，下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

　七、顺序连续登记

　各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明?此行空白?、?此页空白?字样，并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。

　八、结出余额

　在月、季、年度终了时，要办理结账，分别结出月份、季度和年度的结余数。在摘要栏内注明?本月合计?、?本季合计?或?本年合计?字样，并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线，年结余的下端划双红线，表示本年结止。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在?借或贷?等栏内写明?借?或者?贷?等字样。没有余额的账户，应当在?借或贷?等栏内写?平?字，并在余额栏内用?0?表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的?0?应当放在?元?位。

　九、过次承前

　每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明?过次页?和?承前页?字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明?承前页?字样。也就是说，?过次页?和?承前页?的方法有两种：一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。

会计账簿装订时怎么分类，是总账和日记账一本、其余明细账一本、最后报表一本？还是怎么分啊，初学不懂啊

采用三栏式的账页，在采用借贷记账法的情况下，可以采用按借方、贷方和余额设栏的总账。其账页格式又有两种，一种是在借方金额栏和贷方金额栏内再设“对方科目”栏，另一种则是不在借贷栏内设“对方科目”栏。买来账页，按科目一页一张，填上科目的名称。可以参照资产负债表上的科目，除了个别外，可以按资产负债表上的栏目照抄，如应收账款，固定资产，累计折旧，应付账款等等，一些资产负债表项目是几项合起来的，如资金是由现金，银行存款。存货里边的科目多些，原材料，库存商品等。

总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记；也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”（或“记账凭证汇总表”），再据以登记总账；还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。但个人认为“科目汇总表”方式最省事，最简单，登账工作量小。

明细账则根据总账科目的二级科目来建，也是一个二级科目一张。明细账建账时，应该注意以下几点：

（1）明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定，有些只规定了设置的方法和原则，对于有明确规定的，企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称，对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及企业管理的需要设置明细科目。

（2）根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

（3）明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。

明细账是根据记账凭证逐笔登记。

公司财务记账应该怎么做

会计账簿总共有三种分类方式：

一、按用途分类：

1、序时账簿：

又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。

在会计工作发展的早期，就要求必须将每天发生的经济业务逐日登记，以便记录当天业务发生的金额。因而习惯地称序时账簿为日记账。

序时账簿按其记录内容的不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。

普通日记账是将企业每天发生的所有经济业务，不论其性质如何，按其先后顺序，编成会计分录记入账簿；

特种日记账是按经济业务性质单独设置的账簿，它只把特定项目按经济业务顺序记入账簿，反映其详细情况，如库存现金日记账和银行存款日记账。

特种日记账的设置，应根据业务特点和管理需要而定，特别是那些发生繁琐、需严加控制的项目，应予以设置。如：普通日记账、现金日记账、银行存款日记账。

2、分类账簿：

对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同，又分为总分类账和明细分类账。

总分类账，简称总账，是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。

明细分类账，简称明细账，是根据明细分类科目开设账户，用来登记某—类经济业务，进行明细分类核算，提供明细核算资料的分类账簿。

3、备查账簿：

又称辅助账簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。

备查账簿的设置应视实际需要而定，并非一定要设置，而且没有固定格式。如设置租入固定资产登记簿、代销商品登记簿等。

二、按账页格式分类：

1、两栏式账薄：

只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种。

2、三栏式账薄：

设有借方、贷方和余额。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的，明细分类核算。

3、多栏式账薄：

是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算。

4、数量金额式：

这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，以反映财产物资的实物数量和价值量。如：原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。

5、横线登记式账簿：

在同一张帐页的同一行，记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。

三、按外形特征分类：

1、 订本账：

订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的—定数量账页装订成册的账簿。这种账簿，一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，安全。

缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于会计人员分工协作记账，也不便于计算机打印记账。

（特种日记账，如库存现金日记账和银行存款日记账，以及总分类账必须采用订本帐形式）

2、活页账：

活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。

优点：可以根据实际需要增添账页，不会浪费账页，使用灵活，并且便于同时分工记账

缺点：账页容易散失和被抽换。

（各种明细分类账可采用活页账形式）

3、卡片账：

卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，账页可以根据需要随时增添的账簿。卡片账一般适用低值易耗品、固定资产等的明细核算。（在我国一般只对固定资产明细帐采用卡片帐形式）

扩展资料：

基本内容：

各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定，结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置必要的账簿，并认真做好记账工作。 各种账簿的形式和格式多种多样，但均应具备下列组成内容：

1、封面：

主要标明账簿的名称，如总分类账簿、现金日记账、银行存款日记账

2、扉页：

标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等.

3、账页：

账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括：

1、账户的名称，以及科目、二级或明细科目；

2、登记账簿的日期栏；

3、记账凭证的种类和号数栏；

4、摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明。；

5、金额栏，记录经济业务的增减变动和余额；

6、总页次和分户页次栏。

百度百科——会计账簿

除现金账、银行存款账、总账外，至少要一本三栏式账(登录往来等科目)、费用账(即多栏账，十七或十三栏都可以)，如固定资产多，还应有专用的固定资产账本，如果是制造企业，还应有生产成本账。

根据《会计法》的规定，所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事粉单位和其他组织都必须设置以下法定会计账簿，并保证其真实、完整。

1、总账。也称总分类账，是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿，用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。

2、明细账。也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。香用明细账，可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析，也能为了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。

3、日记账。是一种特殊的明细账，包括现金日记账和银行存款日记账。日记账是各单位加强现金和银行存款管理的重要账簿。

4、其他辅助账簿。也称备查账簿，是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中，主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收，应付款项的备查簿等。