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明细账登记时间错误怎么办_记账凭证填写错误怎办

商标 2024年02月01日 09:46 61 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于明细账登记时间错误怎么办_记账凭证填写错误怎办的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.明细账登记时间错误怎么办
2.记账凭证填写错误怎办
3.账簿记错,怎么改正?
4.记账簿时登错了怎么办

明细账登记时间错误怎么办

把登记错误的一行用红线划掉,重新登记到2号后面就行了。

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线。

在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员及会计机构负责人在更正处盖章,以明确责任。

对于文字的错误,可以只划去错误的部分,并更正错误的部分,对于错误的数字,应当全部划红线更正,不能只更正其中的个别错误数字。

扩展资料:

划线更正法更正明细账错误的优点:

为了保证账、证、表的一致性,统一错帐更正方法的适用情况,可以考虑采用“留错改错”的变通划线更正方法,即按照账簿登记的错误数字,对以前月份该笔业务的记账凭证上的金额进行规范的划线更正。

同时在该记账凭证的摘要栏注明留错改错或变通更正及变更日期,把记账凭证填制无误,账簿登记错误人为的变更为记账凭证填制错误,导致账簿登记错误。

以便在发现的月份按正常的适用方法进行更正。这样变通更正首先能够避免出现连锁更正的不便,防止报表数据断裂,维持账证、账表相符,又可以符合错账更正方法的适用情况。

达到更正的目的。同时也扩展了错账更正方法的适用性,进一步完善了会计的基本方法。虽然这样更正与更正错误的主旨相悖,但却能解决这种特殊情况下错账的更正问题。

做到账、证、表相一致。就如同我们查账有从凭证查起的顺查,或是从报表查起的逆查,貌似不是在查账,最终却能达到查账的目的。

百度百科—划线更正法

记账凭证填写错误怎办

登错了一是红线更正法,就数字错了划一红线,上面写个正确的数字,还可以先用红字冲正法,先用红字把错的冲回,然后再登一笔正确的就可以。大家可以按照这两种方法,从而解决登记错的问题。

一、红线更正法。

在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用红线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时如果是文字错误,可只划销错误部分。如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后经办人应在划线的一端盖章,以示负责。

个人建议

当然除了红线更正法以外,还有其他的补救措施。就比如说补充登记法,在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。

扩展资料

登记账簿是根据会计凭证,在账簿上连续地、系统地、完整地记录交易或事项的一种专门方法。按照记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账、结账,可以提供完整的、系统的会计资料,也是完整、正确编制会计报表的依据。

登记账簿是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。

为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,记账必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,并用钢笔书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写,除结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记外,其余账簿记录均不得使用红色墨水。

账簿记错,怎么改正?

 出纳人员在编制记账凭证的过程中,往往会因工作疏忽、业务不熟等原因发生工作失误,如记反会计账户借贷方向、使用会计科目不当、写错金额等等。我整理了一些记账凭证填写错误的方法,有兴趣的亲可以来阅读一下!

记账凭证填写错误的方法

 一、划线更正法

 该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。

 更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;

 (2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;

 (3)记账人员盖章。

 二、红字更正法 (红字冲正法)

 红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。这种方法一般用于以下两种情况:

 1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。更正的方法是:

 (1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;

 (2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。

 采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。

 三、补充更正法

 该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。

 更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。

 四、转帐更正法。

 该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。

 如发现串科目串子目都可以通过转帐凭证进行更正。

记账凭证的更正方法

 1.划线更正法

 在结账前若发生账簿记录有误,但其据以入账的记账凭证并无错误,纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时,可采用划线更正法子以更正。

 更正方法:先在错误的数或文字上划一条红色横线,表示予以注销;然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是,更正时必须将错误数字全部划掉,而不能只更正其中个别数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。

 例如,出纳员在按记账凭证登记现金日记账时,将支付电话费530. 00元错误记为503.00元,更正时应将错误数字全部用红线划掉注销,并在上方写上正确的数字,同时更正有关的账户合计数及余额。

 530.00(出纳员印鉴)

 503.00(红线)

 2.红字更正法

 记账后,发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时,采用红字更正法进行更正。具体可分为以下两种情况:

 (1)记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误,但记账凭证及账簿记录的金额并未填错,可采用红字更正法予以更正。更正的方法:先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明?冲销某月某日第?号凭证的错误?,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并在摘要栏中写明?补记某月某日凭证,原错误凭证?号?,并据以登记入账。

 采用红字更正法应注意的问题是:在复式记账的前提下,若一个科目运用发生错误,必须根据复式记账的原理,将原有错误的记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。

 例3-1出纳人员收到某单位交来预付购货款3 000元,银行收讫、填制记账凭证时,误编为如下会计分录,同时据以登记入账。

 借:银行存款 3 000

 贷:其他应付款单位 3 000

 发现错误后,先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全一致的记账凭证,井据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录(注:以下用?口?代表红字),摘要注明?冲销?月?日第?号凭证?。

 借:银行存款 3 000

 贷:其他应付款单位 3 000

 然后,再用蓝字编制一张正确的记账凭证,同时登记入账,摘要注明?补记?月?日凭证,原错误凭证为?号?。

 借:银行存款 3000

 贷:预收账款 3 000

 (2)如果记账以后,发现记账凭证和账薄中所记金额大于实际应记金额而应借、应贷的会计科目并无错误,那么应采用红字更正法予以更正。更正的方法是:按正确数字与错误的数字之间的差额,即多出金额,用红字填一张记账凭证,在摘要栏内写明?冲销某月某日?号凭证多记金额?,并据以登记入账,以冲销多记的金额。

 例3-2出纳员从银行提取备用金1 000元;填制凭证时误记为10000元,则错误的会计分录为:

 借:库存现金 10 000

 贷:银行存款 10 000

 发现后,对记账凭证进行更正,则会计分录如下:

 借:库存现金 9 000

 贷:银行存款 9 000

 3.补充登记法

 补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷账户和记账的方向都正确,只是所记金额小于应记金额的错误更正。更正的方法是:将正确的数字与错误数字之间的差额,用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向相同的记账凭证,在摘要栏内写明?补记某月某日第?号凭证少记金额?,并据以登记入账,予以补充。

 例3-3出纳员用现金支付仓库租金4 200元,在编制记账凭证时,误将金额写为2 400元,并据此登记入账。

 借:销售费用 2 400

 贷:库存现金 2 400

 发现错误后予以更正,用蓝字填制朴充的记账凭证,则会计分录如下:

 借:销售费用 1 800

 贷:库存现金 1 800

记账凭证的主要意义

 任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:

 1、会计凭证是登记账簿的根据

 每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。

 2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法

 通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。

 3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

 任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

记账簿时登错了怎么办

账簿错误,更正方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。

划线更正法:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。但要注意划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。

红字更正法用于两种情况:

1、因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的。

更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;

然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。

2、发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误。

更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。

补充登记法:记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误。

更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。

扩展资料:

账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。

划线更正法:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。但要注意划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。

红字更正法用于两种情况:

1、因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的。

更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;

然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。

2、发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误。

更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。

补充登记法:记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误。

更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。

百度百科-会计账簿

记账簿时登错了怎么办

登错了一是红线更正法,就数字错了划一红线,上面写个正确的数字,还可以先用红字冲正法,先用红字把错的冲回(文字用蓝字,数字红字),然后再登一笔正确的就可以了

登记账簿事时,那一行写错了怎么办

划线更正法适用错误:结账前,发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账簿中的文字或数字错误 。

文字错误采用划线更正法:只需在错误的文字中间划一道红线,然后在上方用蓝字书写正确的文字;

数字错误采用划线更正法:需在错误的数字中间划一道红线(错误数字全部登出),然后在上方用蓝字书写正确的数字。

编制凭证时,编错了凭证号,也登记账簿了,怎么办

凭证号不是致命的,将错就错吧!或者将凭证号重新编号,帐薄红字划去,蓝字更正。

如果记账凭证登错了,而且账簿上也登错了。该怎么改?

记账凭证错了,如果是本月的,可以重新填制一张记账凭证,把错误的凭证直接作废。如果是上月的,可以用红字更正法,即,先做一张红字凭证,把上月资料冲出,再按正确的做一张蓝字凭证,在本月更正。

账簿上也登错了

如果是手工账,可以用划线更正法,即,用红笔在登记错误的记录上画一条红线,表示作废,再在本页空行处或本行上面空白的地方登记正确的记录,并在更正一行签字或加盖人名章。

登记账簿时整页登错了如何处理

订本式的,整页登出;活页式的,换之。

登记账簿时把余额计算错误怎么办

余额都计算错误了,借贷怎么可能没有问题呢?你按什么记报表啊?余额不对也不会平啊?如果是在当月结完后,还没有登下月的,就在下面记正确的数,重新做月结,错误行红字“此行作废”没啥大不了的!不过以后要做完后按正确顺序作账和报表。这样可以减少很多不必要的失误!

根据记账凭证登记账簿时忘记了一项怎么办?

你是说,手工帐。凭证没有错,总账没有错,只是明细账漏记了一笔?造成明细账与总账不符?

那么就在发现漏记的明细账的其他已经登记凭证(或结完本月合计及本年累计)下面第一个空行处补记即可(如以跨月,最好在摘要处再注明补记某月某凭证漏记)。

登记账簿时,发现用来冲销的红字数字写错了,凭证也写错了,怎么办

没结账的话,重新做红字凭证,金额改正确就行了。

已经结账的话,做一张凭证冲销你们做错的那张红字凭证(正负对冲)。再做张红字凭证冲你们要调整的那个分录,就好了

菜鸟求助:记账凭证和账簿都错了

用红字冲减更正,即按原错记帐凭证用红字冲减掉,再重新填写正确的记帐凭证,然后就按正常的处理程式处理就行了.已经报了出去的报表不要在做改动了,这个月末的报表就自然调整过来了.

记账凭证上会计科目记错,金额没错;登记账簿时账户错了,同时金额也记错。怎么更正?

账簿上记错直接划掉改过来就行,凭证弄错开一张红字凭证,注明更正xxx号凭证,在做一张正确的就好了。

标签: 凭证 更正 记账

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