日清月结表格怎么做_现金日记账月结怎么做?范本
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文章目录列表:
1.日清月结表格怎么做2.现金日记账月结怎么做?范本
日清月结表格怎么做
目前现金日记账日清日结都通过财务软件来轻松办到,如果当天的业务量(过往的钱数)达到预期的范围,最好抽时间盘点库存,做到账实相符为上策。
日清月结表格内容:
(⑴)清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符,也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原
始凭证反映的内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。
(2)登记和清理日记账。将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否
相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。清理完毕后,结出现金日记账的当日库存现金账面余额。
(3)现金盘点。出纳员应按券别分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。将盘存得
出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。如发现有长款或短款,应进一步查明原因,及时进行处理。所谓长款,指现金实存数大于账存数;所谓短款,是指实存数小于账面余额。如果经查明长款属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续,如属少付他人则应查明退还原主,如果确实无法退还,应经过一定审批手续可以作为单位的收益;对于短款如查明属于记账错误应及时更正错账;如果属于出纳员工作疏忽或业务水平问题,一般应按规定由过失人赔偿。
(4)检查库存现金是否超过规定的现金限额。如实际库存现金超过规定库存限额,则出纳员应将超过
部分及时送存银行;如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。
现金日记账月结怎么做?范本
手工现金日记账每月月末,单独一行摘要栏写“月结”,把本月借方、贷方、余额数据填上,然后在这行的下面画一红线(横线),表示已经结清。
下行继续记录下月,不允许空行或换页。每页最后一行写“过次页”,下页第一行写“承前页”,然后继续记录。每年年末,与月末一样结账,可以画双红线,以区别于月结。
年度结账后,应换账本,即使不换账本也必须换页。年末结完之后的下面一行写“转下年度”;开年的第一行写“呈上年度”,并把余额抄过来。
现金日记账主要涉及提现、日常报销。
现金支出范围:
1.职工工资、津贴,个人劳务报酬。
2.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
3.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。
4.向个人收购农副产品和其他物资的价款。
5.出差人员必须随身携带的差旅费。
6.结算起点以下的零星支出。
7.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
现金日记账月结要求:
1、现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。
2、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记人账。
3、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。
4、需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。
5、年度终了结账时,结出全年发生额和年末余额。年度终了,要把余额结转到下一个会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一个会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
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