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没有车票可以报销差旅费吗_员工带车出差,没有车票,只有住宿费的发票,可以单独报差旅住宿费吗

商标 2024年01月25日 09:57 50 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于没有车票可以报销差旅费吗_员工带车出差,没有车票,只有住宿费的发票,可以单独报差旅住宿费吗的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.没有车票可以报销差旅费吗
2.员工带车出差,没有车票,只有住宿费的发票,可以单独报差旅住宿费吗
3.差旅费的报销方法

没有车票可以报销差旅费吗

没有车票可以报销差旅费吗

根据《中央和国家机关差旅费管理办法》:

第二十三条城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销.

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销.

伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销.

市内交通费按规定标准报销.

未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理.

第二十四条工作人员出差结束后应当及时办理报销手续.差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证.

住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算.

第二十五条财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销.

实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费.

报销差旅费怎么做会计分录

差旅费会计分录,用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.

报销差旅费会计分录

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用--差旅费

贷:库存现金

2、借出时

借:其他应收款--某人

贷:库存现金

3、报销时

①全部花完

借:管理费用--差旅费

贷:其他应收款--某人

②有剩余现金

借:库存现金

管理费用--差旅费

贷:其他应收款--某人

4、补款时

借:管理费用--差旅费

贷:库存现金

其他应收款--某人

没有车票可以报销差旅费吗?企业内部差旅费用的报销,只要企业管理层同意报销相关的费用,都可以报销,但是在税务处理上,员工出差的费用是需要有合法、正规的原始凭证的,否则在计算税费的时候,不能在税前扣除的.

员工带车出差,没有车票,只有住宿费的发票,可以单独报差旅住宿费吗

出差补助没有发票做账的方法是出差报销车票、住宿费,可以凭票报销做账。差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

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差旅费的报销方法

员工带车出差,没有车票,只有住宿费的发票,可以单独报差旅住宿费。

报销是经济支出后让别人抵销支出,补给支出的金额。

现在绝大多数企业的做法,都是采取事先给需要花销的人(比如出差人员)支付一笔款项,在会计上计入其他应收款,等出差人员回来之后,把余款上缴,再按实际花销款项报销。

对于形式,大企业都采用公司卡的形式,小企业有的会采用现金形式。

报销费用的填制要求如下:

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理;

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边;

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等;

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面;

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据;

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

报销单据的审核如下:

1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认;

2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批;

3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

《中华人民共和国公司法》第十八条 公司职工依照《中华人民共和国工会法》组织工会,开展工会活动,维护职工合法权益。公司应当为本公司工会提供必要的活动条件。公司工会代表职工就职工的劳动报酬、工作时间、福利、保险和劳动安全卫生等事项依法与公司签订集体合同。

公司依照宪法和有关法律的规定,通过职工代表大会或者其他形式,实行民主管理。

公司研究决定改制以及经营方面的重大问题、制定重要的规章制度时,应当听取公司工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议。

1、出差结束后提供相关报销手续,包括差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

2、财务部门审核出差费用开支,对于未经批准出差、超出部分的费不予报销。

3、城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。市内交通费按规定标准报销。

出差报销费用的注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。

标签: 报销 出差

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