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开车出差加油费如何记账_报销油费怎么写报销单

商标 2024年01月24日 09:45 53 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于开车出差加油费如何记账_报销油费怎么写报销单的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.开车出差加油费如何记账
2.报销油费怎么写报销单
3.公司有汽车油费发票怎么做账
4.加油报销如何写记账凭证?
5.公司车加油怎么记账

开车出差加油费如何记账

1、企业发生出差的车辆加油费且取得相应发票时:

借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入到相关的科目)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

2、期末结转本年利润时:

借:本年利润

贷:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入到相关的科目)

企业发生出差的车辆加油费,应计入“管理费用”科目或根据费用所属部门计入到相关的科目,期末通过“本年利润”科目进行结转。差旅费的报销范围包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等费用。

报销油费怎么写报销单

员工出差之前,一般都会向公司预借差旅费,那么出差回来之后的费用,应该怎么做账呢?出差途中的加油费、停车费、餐费,应该怎么做会计处理呢?和小编一起来看看吧。

员工出差的餐费应该怎么做账?

1、员工独自的使用的餐费,需要取得发票后才能处理,取得发票后计入差旅费用;

2、出差的过程中,员工为了招待客户的餐费,应该计入业务招待费用

借:管理费用/销售费用——差旅费

贷:银行存款/库存现金

管理费用是管理人员的差旅费,销售费用是销售人员的差旅费;

3、出差员工的餐饮费用,什么时候应该计入“业务招待费”?

如果在员工出差期间,带着任务去宴请客户发生的餐饮费用,取得有关发票后,计入业务招待费,具体是指为经营业务的需要支付的餐饮费用、企业生产经营的需要赠送纪念品、企业生产经营需要发生的旅游景点参观费用、交通费用以及其他的开支。

4、报销差旅费的时候

借:管理费用——差旅费

贷:现金/银行存款

5、差旅费借出时

借:其他应收款——XX员工

贷:现金/银行存款

6、差旅费报销时

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——XX员工那么,差旅费应该怎么报销呢?报销的时候应该注意什么问题?

公司有汽车油费发票怎么做账

油费,过路费可以填一张报销单,在报销单的用途上分开。写明油费和过路费就行了。会计做账会根据管理部门还是其它部门发生的费用分别列入不同的科目。

把停车费票据黏贴在报销单背面:填写如下

[1]日期,填写报销当天日期

[2]内容写:报销汽车停车费

[3]附件张数,按黏贴汽车停车费单据,如20张,附件写20张

[4]填写金额,小写金额和大写金额

[5]领款人,审批人,领导签字齐全,就能报销。

在报销单上可以把这些内容分别核算,列出具体数据,再进行汇总。财务入账时可以一起计入管理费用--差旅费。而有时候统计报表会要求统计出油品使用情况,这时就方便财务查找了。

先把单据分类,然后同一类别的报销单粘在同一张附件单上,在附件单上注明所属费用类别(如汽车油费、路桥费、餐费、交通费等等),注明本附件单上共粘贴原始单据的张数,各种费用如此累推。在记账凭证摘要栏注明"报销费用",附件张数等。

加油报销如何写记账凭证?

公司汽车油费发票通过管理费用—加油费科目核算。

费用增加计入借方核算,同时会导致货币资金减少,资产减少计入贷方核算。

取得公司汽车油费发票的时候账务处理是,

借:管理费用—加油费,

贷:库存现金等科目。

公司车加油怎么记账

有的单位拥有公用车辆,加油时会取得相应的增值税发票,进行报销时,可以通过管理费用等科目处理,相关的记账凭证怎么写?

加油报销的记账凭证

汽车加油是可以开具增值税普通发票的,注意发票左上方要有成品油三个字,会计人员取得了加油发票的原始凭证。要审核发票上的相关信息,比如企业的名称税号是否正确,开票金额是否符合实际。还可以网上查询发票的真伪。之后看加油发票的报销是否符合企业的相关规定,比如每月加油发票只允许报销500元,如果超额,就要退回发票不得报销。审核无误之后开始编制付款记账凭证,日期按照实际日期填写,编号按顺序编号。接着填写会计分录,

小规模纳税人会计分录为:

借:管理费用—汽油(含税价)小规模不能抵扣进项税额,税额一起计入成本

贷:库存现金

一般纳税人会计分录为:

借:管理费用--汽油(不含税价)一般纳税人可以抵扣进项税额,单独列示

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:库存现金

填上相应的发生金额,以及相关人员签名或者盖章。

这是非物流企业的记账凭证做法,如果是使用汽油柴油较多的物流运输企业,就不能将油费计入管理费用了,而是要计入主营业务成本中。物流公司收到公路运输和加油票的增值税发票,计算后抵减了增值税。账务处理如下:

借:主营业务成本-运输费

主营业务成本-油料费

应交税费-应交增值税(进项税额)(油料)

应交税费-应交增值税(进项税额)(运费)

贷:应付账款/银行存款

主营业务成本是什么?

主营业务成本是指企业销售商品、提供劳务等经营性活动所发生的成本。企业一般在确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时,或在月末,将已销售商品、已提供劳务的成本转入主营业务成本。

公司车加油怎么记账

如果是销售部门的车辆加油,会计分录为

借:销售费用-燃油费

贷:银行存款或者应付账款.

如果是管理部门的车辆加油,会计分录为

借:管理费用-燃油费

贷:银行存款或者应付账款.

如果是生产部门的车辆加油,会计分录为

借:制造费用-燃油费

贷:银行存款或者应付账款.

一般纳税人取得专票

借:管理费用---燃油费

借:应交税费---应交增值税(进项税额)

公司的车加油费,计入哪个科目,要看车的使用部门,如果是销售部门用,就计入销售费用;如果是办公室其他人员使用,就计入管理费用.

报销油费必须提供的资料

报销单,加油的发票,车行驶记录明细表.报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字.为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性.

公司的加油费一般计入管理费用.

如果设置汽车费用明细科目,那么,凡是单位办公部门车辆发生的所有费用支出,如,停车费、油费、过桥费,保养费、维修费及年检费等,都应该计入"管理费用--汽车费用"科目.

凡是单位销售、经营部门车辆发生的所有费用支出,如,停车费、油费、过桥费,保养费、维修费及年检费等,都应该计入"营业费用--汽车费用"科目.

管理费用的二级子科目可根据公司实际情况自行设置,如:汽车费用或油料费.

会计分录为:

借:管理费用-油料费/汽车费用

贷:库存现金等科目

公司车加油怎么记账?公司车辆的加油费用,要依据使用车辆人的所属部门进行分录说明,详细的分录方法小编已经整理到了上文中,大家学会了吧?如果还有不明或想了解更多,请大家再次联系我们或关注我们每一期的免费更新.

标签: 加油 油费

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