用友T3软件操作方法及注意事项_用友T3删除、插入凭证及常用快捷键

大家好！今天让小编来大家介绍下关于用友T3软件操作方法及注意事项_用友T3删除、插入凭证及常用快捷键的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.用友T3软件操作方法及注意事项
2.用友T3删除、插入凭证及常用快捷键
3.用友T3用友通财务软件操作小窍门

用友T3软件操作方法及注意事项

用友T3软件操作方法及注意事项2017

　你知道应该如何使用用友财务软件吗?你知道使用用友财务软件的时候应该注意哪些知识吗?下面是我为大家带来的用友财务软件使用方法及注意事项的知识，欢迎阅读。

　一、软件安装后权限设置

　用友软件默认有四个虚拟操作员，用来对演示账套进行操作，分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员，具有最高的权限，所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码，并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用，故不需要做改动。

　二、建立账套的操作流程

　打开?系统管理点击?注册在用户名下选择?admin确定?点击?账套点击?建立?输入企业新的账套号码输入企业简称?下一步?根据实际情况选择有无外币核算等，建议全部选中?选择编码级次，注意根据情况输入编码，此选项以后可以更改?创建账套成功。

　用友财务通最多可以设置999套财务账，每个账套号码是唯一的。首先，进行系统初始化。其次，根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;

　三、增加操作员与授权

　在建立新的账套前，应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面，并授予相应的权限。

　添加操作员的程序：打开?系统管理点击?注册在用户名下选择?admin确定?点击?权限选择?操作员增加?输入操作员名称、口令?退出

　对增加的操作员怎样授权：?选择?权限选择账套号?选择?增加选择左面的模块? 在右面选择详细权限。

　如果全部选择的话，只需要在账套主管前面的方框中打挑。

　四、添加二级科目的操作方法

　在填制凭证的过程中，发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目，可以在会计科目下按?F2?健，选择所要增加的会计科目，点击增加，添加后确定即可。

　需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦，最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。

　五、如何使用快捷方式

　F2:在系统的任何地方点击，起到参照的功能;

　F3：在执行调用常用凭证、常用摘要操作时，起到选入常用凭证、常用摘要的功能;

　F5：在执行填制凭证时，起到保存并增加一张凭证的功能;

　F9在系统各处使用时，起到计算器的功能;

　F11在制单的时候，起到返算外币汇率的功能;

　F12：在执行审核凭证时，起到审核凭证的作用;

　?=?：在制单时，起到计算借贷方差额的功能;

　Ctrl+I：在系统各处操作时，起到增加记录得功能。

　熟练掌握这些快捷方式，可以让你的工作更加快捷

　六、做账操作步骤

　用友T3有着自己的一套记账流程。

　传统流程如下：

　填制记账凭证?审核记账凭证?记账?月末转账?审核?记账?月末结账结账。

　新版流程如下：

　先在总账-设置-选项-左下角未审核的凭证允许记账点上对号

　填制记账凭证?月末转账?记账?月末结账结账。

　七、如果上月未做结账处理，能否录入下个月的凭证

　答：可以

　当在下月初的时候因为上一个月凭证未处理完，而下个月的凭证比较多，您可以在填制凭证的时候，在制单日期中输入下个月份的日期，则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。

　八、在年度内怎么修改已经记账的凭证

　您在记手工账的时候，如果发现当月的凭证记录错误，或者在结账的`时候发现漏登账本的时候，你可以采用红字更正等办法。

　但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?

　如果您编制的凭证还没有审核，那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改，如果已经审核的凭证您需要先撤销审核，如果已经记账的凭证您需要先反记账。

　九、怎样反记账和反结账

　为了记账的方便，体现电脑记账的优势，用友软件设置了反记账和反结账的功能。

　反结账操作流程：总账系统?月末结账?选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)?同时按?Ctrl+Shift+F6?(注：如果同时按?Ctrl+Shift+F6?没有反映，请检查一下电脑上是否有?FN?建)?输入密码?确定。

　反记账操作流程：总账?凭证?恢复记账前状态注：如果没有恢复记账前状态，请点击期末?对账?同时Ctrl+H然后在去凭证里就有了?选XX月初?确定

　十、新建账套如何删除

　您可能在使用软件的过程中，建立了一些试用账套，当你在进行注册操作时，总要在几个账套中进行选择，给工作带来了麻烦。

　删除多余账套的步骤：系统管理?注册?选择?admin账套?备份?选择您要删除的账套号，同时在?删除此账套?处打挑?确定?选择备份文件夹?确定。

　十一、怎样调用用友软件中已经存在的?UFO报表?模板

　用友软件为了您的使用方便，在?UFO报表?中内设了一些报表模板，如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作：文件?新建?选择对应帐套的行业性质?选择需要的模板?确定。这样一个好的模板就呈现在您的面前。

　十二、怎么样删除凭证

　手工记账的凭证如果还没有记账，您可以轻松的把它处理掉，可是电脑记账的凭证却要稍费周折，要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。

　删除凭证的步骤：填制凭证?制单?作废?制单?整理凭证即可。

　十三、?互斥站点?如何排除

　用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突，系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作，简要列示如下：

　当您在执行会计科目设置时，互斥功能有?期初余额录入?;执行填制凭证和审核凭证时，互斥功能有?记账?;执行记账时，互斥功能有?期初余额录入?、?填制凭证?、?审核凭证?、?记账?、?执行自动转账?、?对账?。

　当您执行以下功能时，其他功能都不能进行：

　?上年结转?、?凭证类别设置?、?账簿选项?、?账簿清理?、?凭证整理?、?恢复记账前状态?、?结账?。

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用友T3删除、插入凭证及常用快捷键

首先收款凭证是不对的，要选择 付款凭证，点击收 后面 的 放大镜，双击 选择类别--付。

修改 凭证 日期，按业务发生的日期修改。

付单据数，要按票据数量 填入数字。有几张就填几。

摘要：采购戴尔台式机三行分录可以都填这个

借：库存商品/台式机/戴尔台式机填入科目名称栏

(50@3500)175 000填入借方金额

应交税费/应交增值税/进项税额填入科目名称栏

29 750填入借方金额

贷：银行存款（转账支票，zz001) 填入科目名称栏

204 750 填入贷方金额

第一行录入时，采用数量金额式的会弹出 窗口，填入 数量栏 50，填入 单价栏 3500；

填入 银行存款时会弹出 结算方式，选择 转账支票，填写 支票号码；

这个也是在弹出窗口，填入 项目编号 (现金流量项目编号04)。

填写时，注意不要急，看清楚窗口的提示，再填入数据。

供参考。。

用友T3用友通财务软件操作小窍门

　一、在用友T3财务软件中如何删除凭证

　1、在?总账系统?中点击?填制凭证

　2、按快捷键ctrl+K,或点击?查看?菜单下面的?查询?

　3、在凭证查询窗口中选择好凭证期间及凭证号，点击?确认?找到所要删除的凭证

　4、在?制单?菜单中，选中?作废/恢复?，点击后，凭证左上角会出现红色的?作废?两个字

　5、在?制单?菜单中，选中?整理凭证?

　6、在跳出来的作废凭证表里的'后面?删除?列双击，当删除列里面出现一个?Y?字时，再点确定，即删除成功!

　二、如何在用友T3中插入凭证

　相信大部份会计人员都有遇到过这种情况，在凭证做完之后，才发现有一笔好几天前的分录都漏掉了，在别的软件及用友T3的旧版本当中，都没有很好的方法来解决这个问题，现在，新版软件都支持直接插入凭证了，具体操作方法如下：

　1、在?总账系统?中点击?填制凭证?

　2、按快捷键ctrl+K,或点击?查看?菜单下面的?查询?

　3、在凭证查询窗口中输入要插入凭证位置的凭证号，点击?确认?找到所要插入的后一张凭证

　4、在?制单?菜单中，点击?插入凭证?即可

　三、制作凭证时常用的快捷键

　系统中的快捷键太多了，相信没几个人记得全，下面附带把几个常用的快捷键共享一下，只要记住这几个快捷键，相信大家做凭证的速度会呼啦啦的快!

　选择摘要、会计科目 F2

　自动找平 =

　切换借贷方 空格

　查询凭证 ctrl+K

　计算器 F9

　增加凭证 F5

　保存凭证 F6

　调用常用凭证 F4

　删除分录 ctrl+D

　插入分录 ctrl+I

用友T3用友通财务软件操作小窍门

　你知道什么是用友T3软件吗?你对用友T3软件了解吗?下面是我为大家带来的用友T3用友通财务软件操作小窍门，欢迎阅读。

　1，问：我是第一次使用，应该怎么操作呢?

　答：首先让我们来看看操作流程图：

　新建帐套-----创建成功-----初始化------凭证录入------审核-----过帐------期末处理-----结转损益------再审核------再过帐------查看报表------查看帐簿。

　新建帐套，可在初次打开选择帐套时，从右上角**小文件夹，或登录演示帐套，在文件新建帐套中新建------创建成功会自动提示-----初始化会自动提示，必须做初始结束----重新从新建帐套中登录-----在总帐帐 务，凭证处理，凭证录入里录入凭证----全部录完后(不能录结转损益凭证)，审核过帐-----在总帐帐务，期末处理里做结转损益-----再回到凭证 处理里审核过帐----在总帐帐务，帐簿处理里，查看总帐，明细帐，多栏帐-----在报表处理里，查看资产负债表，损益表。

　2，问：在新建帐套时软件给出一些口令，怎么填?

　答：这些都是空的，您直接确定或登录就可以了。

　3，问：创建账套时在账务一栏填什么?为什么?

　答：必须选择4103即本年利润，这样才能把各项收入、费用等转入本年利润中去。

　4，问：凭证字选什么?

　答：凭证字中已有的现收、现付、银收、银付如果嫌烦可删掉，只留一个记账凭证。

　5，问：计量单位一定要输入什么?

　：应新添，如：辆、台等，因为将来的固定资产及库存商品都要用。

　6， 问：结算方式输入什么?

　答：现金支票、转帐支票、汇票等,做凭证时可输入支票号，将来方便银行对账。

　7，问：如果我想有库存商品数量金额明细帐，应该怎么做?

　答：初始化时，在会计科目里，库存商品，原材料等，应选择数量金额辅助核算，否则到了数据初始化时数量是灰字，无法输入数字，也出不了数量金额明细账。

　8，问：我想用现金流量表，现金流的附表中如：固定资产和累计折旧等科目，将来怎样才能在做凭证的时候选择?

　答;初始化时，在会计科目里，固定资产和累计折旧等科目，选择核算现金流量科目，这样才能在您制凭证时，对现金流量表附表里的科目及时选择处理。

　9，问：凭证如何录入?摘要每张凭证都要输吗?我要背会计科目的代码表吗?

　答：双击即可，摘要可增加可修改，一次输入，以后就不用再输了，如果直接在凭证摘要栏输入文字，只能用这一次，下次还要重新输。会计科目双击后在一级科目左边的小十字点击一下，会拉出二级明细，光标选中确定即可。

　10，问：为何我的明细科目这样排序，1，10，11，2，20，21?

　答：增加摘要或明细科目时序号从01，001开始，即用两位或三位数，就会这样排序，01，02?11

　如果从1开始将会很乱，会出现你所说的那种情况。

　11，问：数量可自动找平吗?

　答：可以，在打开凭证的右上角，倒数第六个图标。

　12，问：做凭证时我有个数输错了，怎么办?

　答：修改数字，把光标放在错误的数字上，双击，打开计算器，点击C，可删除。当第一行的数字错了,您也可以先不修改,接着输入第二、三行数字,把光标榜放在第一行,点击找平就可以了.

　13，问：我可以用计算器做算术吗?

　答：打开计算器，点击手型图标，可拉出计算板，这时可以直接计算不含税收入等。

　14，问：审核这步怎么做?

　答;要先设一个审核员，步骤如下：在系统管理的用户权限里，先选两个小人头，在岗位一栏设岗位名称：审核，接着选择权限，您可以选择全选，确定，然后选择一个小人头，在用户一栏设置审核员的名字，如：丁丁，在右下方将光标选在审核的岗位上，点击<，然后确定，这样就设好了新的操作员---审核员。

　15，问：我要切换审核员了，要退出窗口重新登陆吗?

　答：不用，在主界面的左上角有一个小人头，可以在这里切换账套，也可以切换审核员。

　16，问：记账是什么意思?

　答：记帐就是电脑登账，凭证未过帐前，可以查看帐本，凭证汇总表等，但一定要选择未过帐凭证，但不能看报表。要想看报表，就一定要先过帐。

　17，问;为什么我记帐也做了，但损益表却是0?

　答：做完所有凭证后，请您不要自己结转损益，否则损益表是零。应在期末处理的.结转损益里让电脑自己结转。

　18，问;我怎么用多栏式帐?

　答：进入多栏式明细帐，点击增加，选中您要设的科目，在会计科目里分设了明细科目后，选择自动编排，比如：应交税金-增值税里的进项、销项、转出未交，管理费用里的办公费、业务招待费、工资等，这时就会自动显示了，然后确定，再确定。这时您要注意科目的方向，假使错了，可以修改,多余的可以删除。

　19，问;我这个月新增了管理费用的一项明细科目，可是多栏式里没有显示，为什么?

　答：当您新增了明细科目时，您必须重新自动编排(选择修改即可)。

　20，问：到了年底，我怎样打印全年的总帐，明细帐?

　答：您的总帐可以在会计期间选择时间段，如：1-12月份，在总帐里把光标放在您要查看的科目上，然后点击明细帐，您就可以不用退出总帐而直接查看明细帐了。帐簿一般一年打印一次，但要记着经常备份。

　21，问：总帐明细帐和科目汇总表打印时怎么设置格式?

　答：这两样都可以直接拉动调整格式，请注意选择纵向还是横向，A4还是B5。

　22，问：凭证打印时怎么设置?

　答：在凭证查询里做，在最上方正数第六项凭证打印设置里，您可以根据自己的情况进行设置，您可以用尺子量一下咱们平时用的记帐凭证的尺寸设置，然后在旁边的打印预览里随时查看效果，直到您满意为止。

　23，问：资产负债表怎么不平?

　答：资产负债表的未分配利润咱们会计一般默认为未分配利润和本年利润的和，但电脑不认这个，所以您就要修改公式， 或者制一张结转本年利润的凭证，后者一是麻烦二是不附和会计习惯，因为一般这张凭证只在年底制一次。现在咱们看如何修改公式，您将光标移到未分配利润一行，在表的上方会出现一组公式，在322.1的前面加一个321?(?即shift+6),然后存盘，资产负债表就可以平了。

　24，问;我照你说的做了，shift+6,出来的不是^,而是?，怎么办?

　答：将输入方式由中文方式改为英文方式就可以了。

　25，问：报表打印怎么设置?

　答：报表打印比较灵活，一般资产负债表用A4纸，损益表用B5纸即可，在报表显示公式先不要计算，将行和列拉伸排好,在预览里查看直到您满意为止,再存盘,以后就可以不必再重新设置了.

　26，问：我将现金流量表打开选择明细时，序号老反弹，这是怎么回事?

　答;将光标放在文字上单击较好，如单击序号就会反弹。

　27，问：我如何做下一期的帐呢?

　答;期末结账必须做，这样才能进入下一个会计期间,包括出纳管理、工资管理、固定资产管理都要做期末结帐.

　28，问：我做期末结帐时，怎么老是提示工资尚未结帐，继续进行帐务结帐吗?还有固定资产和现金，也提示?

　答：如果不用这几个模块，直接确定就成，如果用了这几个模块，就一定要先做他们的期末结帐。

　29，问：我用了固定资产管理模块，现在我想新增固定资产初始化做完后,该怎么做?

　答;这时一定要做初始结束,应点击资产管理界面的左上角第四个图标.否则新增固定资产时就不能自动生成新的资产凭证.

　30，问：我固定资产用的不熟，现在帐很乱，怎么办?

　答：这里要请您注意，固定资产模块您先不要使用，您可以专门建一个帐套，只用固定资产模块，等使熟了再用，以免影响总帐的正常运行。

　31，问;为什么现金和银行日记账引入凭证数据引不进来?

　答：这时您要看看您的电脑袋的系统设置，打开我的电脑，在控制面板里找区域设置，将日期的短日期样式调整为YYYY--MM-dd。

　32，问;凭证已审核已登账后想删除，怎么办?

　答：这时就要反登账反审核，然后删除。

　33，问：已经发生了业务的账套是否就不能反初始了?这时候我应在哪里反初始?

　答：不，可以。但已结账的要反结账，已过账的要反记账，再反审核，就可以反初始了。这是在系统管理，初始化，帐务数据初始化，点反初始。

　34，问：如果我的电脑系统坏了或电脑染了病毒，那些数据怎么办?

　答：这样的事情保不齐什么时候发生，所以平时一定要及时备份帐套数据，以免到时候追悔莫及，一切都要从头再来。

　35，问;那么如何做备份和恢复呢?

　答：请在文件里选择备份帐套，直接登录，第一步，选择您要备份的帐套，第二步，选择备份路径，系统一般默认为我的文档，拉开这个窗口，选择D盘或E盘，或可移动磁盘，输入文件名，保存，下一步，备份，关闭。建议您每月都备份一次，在电脑和可移动磁盘里各备一次，双保险。恢复时同样在文件里选择恢复帐套，直接登录，在空格里选择已备份帐套的路径，打开，下一步，输入新的帐套号，下一步，恢复，关闭。

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