电子会计账簿_财务共享中心电子会计档案管理模式主要有
大家好！今天让小编来大家介绍下关于电子会计账簿_财务共享中心电子会计档案管理模式主要有的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.电子会计账簿2.财务共享中心电子会计档案管理模式主要有
3.如何做好企业会计档案的管理工作
电子会计账簿
1、可以使用电子会计账簿完全代替手工账；
2、电子会计账簿的格式和内容与手工帐相同，随便下载一个免费的会计软件，按照帮助做几笔帐，就可以调出看到会计帐簿了；
3、电子会计账簿代替手工帐的法律法规依据是财政部发布的会计电算化文件。
会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。
财务共享中心电子会计档案管理模式主要有
根据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下：
一、会计凭证
1、原始凭证：15年。
2、记账凭证：15年。
3、汇总凭证：15年。
二、会计账簿
1、总分类账：15年。
2、明细分类账：15年。
3、现金、银行存款日记账：25年。
4、其他日记账：15年。
5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年。
6、辅助账簿：15年。
三、财务报告
1、月、季度财务报告：3年。
2、年度财务报告：永久。
四：其他
1、会计移交清册：15年。
2、会计档案保管清册：永久。
3、会计档案销毁清册：永久。
4、银行余额调节表：5年。
5、银行对账单：5年。
方法：
1、通过ODBC连接，用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。
2、大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能，能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。
如何做好企业会计档案的管理工作
财务共享中心电子会计档案管理模式主要有：
采集电子会计档案并进行整理，确定属性完毕后，再上传至财务共享云平台。
银行对账单更新为电子银行回单汇总收支报告，成为最新对账形式，依靠这种模式，电子对账结果、报表数据都可在线完成校验。
利用不同种类的数据库接收各个公司的数据，查询、处理、分析，全面提供电子会计档案信息。
财务共享中心是什么意思：
简单理解其就是配备一个大服务器，把分布在不同地理位置的会计账套通过互联网集中到一起，而当下的一般做法就是散布的末端将信息传递给某一集中的会计部门，这些集中的会计集中处理会计记账，从而实现会计核算的规范、统一、高效。
共享中心是把财务当成一项对业务部门的服务，首先借助更明晰的分工提升服务效率，其次则是借助信息系统的智能核算减少重复性工作，前者会有极限而后者却是共享中心持续可以改善的，这就依赖信息系统实现。
企业常常会同时使用多套信息系统，比如核心业务可能是SAP系统，销售发票要对接金税系统，可能还有独立的项目管理系统，而资金管理又用资金管理系统，费用报销还有独立的OA系统。财务共享作为最终用户交互的门户，必须要集成所有系统的信息，为用户提供统一的处理平台，这就必须要考虑各个系统间如何高效地衔接。
会计档案管理中需要关注的几个方面：
(一)加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制。由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案
(二)规范会计档案立卷。装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
(三)规范会计档案保管。已建立综合档案室的单位,财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员,其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管,不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门,其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人,应立即办理移交手续。
(四)规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时,应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前,应认真清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导。
(五)加强会计人员岗位培训,提高会计档案的案卷质量。会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了会计档案案卷质量的高低。因此,必须将会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训中,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
(六)完善会计档案管理的各项规章制度,严格办理会计档案移交手续。实行会计委派制的地区和部门,除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外,还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》,结合实际,制定会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等,确保会计档案收集的齐全完整。在向委托单位移交档案时,交接双方的监交人、会计人员、报账员、档案员应同时办理交接手续,并加盖公章,清点会计档案是否齐全完整、账目是否相符,案卷整理质量是否规范。交接凭据应一式三份,双方单位各自保留一份,存档一份
(七)提高会计部门人员素质,完善人员配置结构
会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量用计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。加强会计人员素质，加强档案管理意识，及时归还手中完善好的档案。
总之，加强会计档案管理工作是我们当前财务管理中急待改进和加强的重要工作，各单位都要高度重视、积极行动，从基础工作做起，切实提高财务管理工作水平，更好地为企业服好务。
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