首页 商标文章正文

用什么组合键在EXCEL怎么选中两行之间的所有行_Excel常用7个快捷组合键

商标 2024年01月19日 10:05 58 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于用什么组合键在EXCEL怎么选中两行之间的所有行_Excel常用7个快捷组合键的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.用什么组合键在EXCEL怎么选中两行之间的所有行
2.Excel常用7个快捷组合键

用什么组合键在EXCEL怎么选中两行之间的所有行

可以使用“shift+鼠标左键”组合键进行选择两行之间的所有行。具体的操作步骤如下:

1、首先打开电脑上需要选择两行之间所有行的表格。

2、在键盘上找到shift键,然后用手指按住它不放。

3、然后按住鼠标左键点击在需要选择的两行之间的第一行下方和最后一行,这样就可以选择两行之间的所有行了。

Excel常用7个快捷组合键

Excel 是大多数人办公过程中经常接触到的软件,在数据处理,信息录入,材料数据化等方面起到举足轻重的作用。

Excel功能的强大不必言说,大多数人也知道如何进行正常的使用,但对于一些细节方面,如快捷键的使用,就往往没有注意到。

那么,快捷键组合对我们的Excel数据处理有什么帮助呢?

假如,我们要处理下面这张《销售订单明细表》,它的数据行数达到了636行。

现在你需要选取第一列中的订单编号这一整列,然后进行函数处理。

有的人可能就想到,直接把第一列全部选中不就行了吗?虽然你是把第一列选取了,但把标题也一起选择了,这对你之后要进行的函数处理会造成一些麻烦。所以我们就还是老老实实地用滚轮或鼠标拖动?

这种方法在数据少的时候还可以使用,数据一多就会耗时耗力,不但拖累你的工作效率,还容易出错。

所以,我不提倡用这种方法,而是希望各位采用下面将要介绍的快捷键组合方法。

所用到的快捷键组合:

下面我会依次介绍它们的使用和作用。在开始之前,先讲下如何让快捷键能正常使用。

我们的键盘可以粗略地划分为 单独带有编辑区的键盘 和 未带有编辑区的键盘。

键盘的编辑区

带有的键盘直接按相应的组合键即可正常使用,未带有的需要把数字锁(Num Lock)关闭后才可使用,且对应的快捷键和数字键共用。

还有一种笔记本键盘,既没有编辑区也没有数字锁的,按相应的快捷键组合时得加上 Fn (功能) 键后,才可使用。

Fn键在左下角,数字锁(Num Lock)在数字区的上方

1.Ctrl + Home : 跳转到当前工作表的第一个单元格

各位看到这里不要觉得迷糊,其实操作起来很简单的,后面的快捷键组合使用时也跟这个同理。

总之,数字锁(Num Lock)的灯得熄灭,没有数字锁的就得加上Fn键

动图演示:

!]( https://upload-images.jianshu.io/upload_images/15951947-9928e901a109f1fc?imageMogr2/auto-orient/strip )

Ctrl + Home

2.Ctrl + End:跳转到当前工作表的最后一个单元格

动图演示:

Ctrl + End

3.Ctrl + 方向键:跳转到对应方向的顶角单元格

例如:Ctrl + → 作用为跳转到当前行的最右单元格,其他同理

动图演示:

Ctrl + 方向键

4.Shift + 方向键:选中当前单元格至第一个或最后一个单元格的所有数据

这个快捷键的作用说白了,就是 连续选中多个数据 ,因为 Shift 键在这可代表 '连续' 的含义。此外,各位还可以在选取文件时,按住Shift键试试,会有惊喜的!

总之,如果你想选取某一行(列)的全部数据或大部分数据,用这个快捷键组合会给你带来极大的便利。

不过,使用这个快捷键还有一个前提, 你得让当前的单元格处于‘结束模式’,也就是你必须先按下End键后 ,让单元格处于结束模式再进行操作,否则你按下这个快捷键组合是没有反应的,也不会发生所提到的效果。

工作表左下角会出现结束模式

动图演示:

此外,当你在选取完某一列数据后,可以按其他的方向键去选择或取消选择其他列的数据。

具体效果如上方动图所示,各位多加上手便可以知道其中的便利了。用的时候,每个方向键都按下试试,但不要松开Shift键。

四种快捷键组合已经全部介绍完毕了,现在回到一开始给大家出的问题:选择订单编号这一列数据。

最快捷且不会出错的方法是: 先按住 Ctrl + ↓ ,再按下End键,然后 Shift + ↑ 选取数据

具体效果在第四种的动图演示中已经展示了,各位可以仔细看看。

最后,虽然本文章只是介绍的四种小小的快键键组合,但还希望各位尽快拿个Excel文件试试手,不仅能体验它所带来的便利性,还可以让你尽快地上手,毕竟,熟能生巧嘛!

各位下次见!

说到Excel快捷键,它可以高效的完成我们日常的各类工作。Excel中使用频率最高的快捷键操作,莫过于Ctrl快捷键。这个快捷键搭配其他按键可以实现非常多功能的操作。下面我们就来通过实际案例,学习如何将快捷键Ctrl运用到我们的工作中。

案例一:Ctrl快捷键同时对多单元格进行内容输入

案例说明:我们需要在许多个单元格中,同时输入相同的字符内容:同事两个字。这里就可以用到Ctrl+Enter组合键实现。

操作技巧:

1、首先鼠标选择我们需要输入文字的单元格区域,点击公式窗口输入:同事,然后按快捷键Ctrl+Enter组合键结束,这样所有单元格就会填充相同的内容。

案例二:Ctrl键快速调整当前表格窗口显示大小比例

案例说明:我们当前表格显示数据较小的情况下,我们可以利用Ctrl键调整当前窗口显示的比例大小。

操作技巧:

1、按照Ctrl键不动,然后滑动鼠标上面的滑动按钮。可以实现上下滑动缩放当前显示的窗口比例。

案例三:Ctrl键完整显示当前单元格对应公式内容

案例说明:在当前单元格区域,我们需要将得出的占比的值,查看对应的计算公式,这里就可以用到Ctrl快捷键。

操作技巧:

1、鼠标点击任意一个计算的结果的值,然后按快捷键Ctrl+`,也就是键盘上面1左边的特殊符号。这样就可以看到全部公式,我们再按一次就会回到原来的状态。

案例四:Ctrl键快速拖动复制数据粘贴为

案例说明:我们需要利用Ctrl键快速复制出新的数据内容。

操作技巧:

1、鼠标选择需要复制的所有数据区域,然后按住快捷键Ctrl,鼠标放到边框处当出现十字符号的时候,我们就可以直接拖动生成新的区域。

案例五:Ctrl+D键快速向下填充数据、Ctrl+R快速向右填充数据

案例说明:在已经有数据区域的情况下,我们需要向下向右快速复制粘贴数据。这里可以利用Ctrl+D和+R来实现。

操作技巧:

1、鼠标选择数据下方单元格,按Ctrl+D可以在下方快速填充上方单元格内容;鼠标选择数据右边单元格,按Ctrl+R可以在数据右边快速填充左边的单元格内容。

案例六:从姓名和数字中快速提取人员姓名

案例说明:我们需要在数据中有姓名和括号数字的内容中,快速提取出我们需要的人员姓名。这里利用Ctrl+H替换的方式就可以操作。

操作技巧:

1、因为数据有明显的规律,那就是数字都是以括号来包括的。所以在这里我们按Ctrl+H进入查找替换界面。查找内容输入(*),替换内容不做修改。这样就能将括号及里面所有的内容一次性替换为空值。*是通配符代表任意值。

案例七:Ctrl+G快速对不连续单元格进行公式查询

案例说明:我们需要对遗漏的人员用vlookup函数查询对应的数据,但是不能覆盖原来的值。这里就需要用到Ctrl+G定位条件的功能。

操作技巧:

1、鼠标选择对应的销售额区域,然后按快捷键Ctrl+G,定位条件选择空值,这样就能单独将没有填充数据的单元格选择出来;

2、选择完后我们鼠标放到公式栏输入查询函数,然后按Ctrl+Enter回车键结束,这样就能对当前选择的单元格进行函数填充,而不会影响到原有的数据。

Excel中Ctrl快捷键的功能非常的强大,我们可以在不同的场合利用快捷键实现许多高效的操作,现在你学会了吗?

标签: 快捷键 数据

祥恒网络科技Copyright2022-2024祥恒网络版权所有. 备案号:湘ICP备20007799号 备案号:湘ICP备20007799号 站长QQ:201690762