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现金日记账长期余额是负数,这是什么原因啊_现金日记账余额为负数是怎么回事

商标 2024年01月19日 09:49 53 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于现金日记账长期余额是负数,这是什么原因啊_现金日记账余额为负数是怎么回事的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.现金日记账长期余额是负数,这是什么原因啊
2.现金日记账余额为负数是怎么回事

现金日记账长期余额是负数,这是什么原因啊

这是你从别的地方拿到现金以后.没记帐,而坐支现金了.

例如:从银行支取现金后,没记帐就开始花钱.

所以:把未记的现金记上,现金日记帐余额就不是负数了.

先与银行核对一下余额,看银行存款是否正确.

如果正确的话,再查一下5月份现金负数与现在的现金负数是一样的吗?如果一样,则说明出错在5月份.那就回忆一下5月是否有跟这个数相似的一笔款忘记了.或者干脆将5月份的凭证再核对一下.例如:记帐凭证与现金日记帐核对,以及记帐凭证与所附的原始凭证核对.仔细检查一下,会查出来的.

然后补记上就可以了.

现金日记账余额为负数是怎么回事

 现金日记账,是由出纳员依据现金收支票据序时逐笔登记的一种账簿,反映村集体经济组织在一个会计期间现金流入和流出的总体情况。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的现金日记账负数登记方法。

现金日记账负数登记方法

 现金是不可以有负数的,所以你的记法不对。

 如果公司没现金了,老板要求你垫着,那么你垫的钱最好开具收据,让老板签字确认,方便以后公司有钱时偿还给你,对你个人或者对记账都有好处。然后根据此收据入账。那么账本上就不会出现有负数的情况了!

现金日记账的注意事项

 企业必须设置?现金日记账?,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了,应根据登记的?现金日记账?结余数与实际库存数进行核对,做到账实相符。月份终了,?现金日记账?的余额必须与?库存现金?总账科目的余额核对相符。有外币现金收支业务的企业,应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。

 企业有内部周转适用备用金的,可以单独设置?备用金?科目,单独设置?备用金?科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记?备用金?科目,贷记?库存现金?科目或?银行存款?科目。自备用金中支付零星支出,应根据有关的支付凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记?管理费用?等科目,贷记?库存现金?或?银行存款?科目。除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支付时不再通过?备用金?科目核算。

 企业应当设置?银行存款日记账?,按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记,每日终了应结出余额。?银行存款日记账?应定期与?银行对账单?核对,至少每月核对一次。企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制?银行存款余额调节表?调节相符。月份终了,?银行存款日记账?的余额必须与?银行存款?总账科目的余额核对相符。

 千万要记住,支出时一定要入账,当日发生当日入账,要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符,何时支出的钱何时入账,如果不记清,到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据,可先记入其他应收,票据回来再冲帐,这样的话,发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。

现金日记账的凭证种类

 现金日记账的记账凭证是付款凭证和收款凭证。

 收款凭证。是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

 收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

 付款凭证。是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

 付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。

 记账凭证应具备以下基本内容或要素:

 1.记账凭证的名称,如?收款凭证?、?付款凭证?、?转账凭证?;

 2.填制记账凭证的日期;

 3.记账凭证的编号;

 4.经济业务的内容摘要;

 5.经济业务所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)及其记账方向;

 6.经济业务的金额;

 7.记账标记;

 8.所附原始凭证张数;

 9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

现金日记帐不能为负数,现金帐如果出现负数就说明公司借了别人的款没有入账却又付出去了,但是付出去的款却记账,这样就出现了红字。这样做不对,现金账的每一笔都要记帐,有借必有贷,借贷必相等。

现金日记账月结,只有一笔业务时只用在最后一笔业务下通栏划红线,不用结余额。不是一笔的话,结出余额,上下划红线。

扩展资料:

注意事项:

现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户,余额应该在借方,其实这两个也是会计科目,看帐户到底应该登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类,资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负债和所有者权益类帐户正好和这个相反,是贷方登记增加,借方登记减少。

现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结,余额一般应该每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。

百度百科-现金日记账

标签: 现金 日记账

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