电子发票如何使用_税务常识-如何领购和使用普通发票

大家好！今天让小编来大家介绍下关于电子发票如何使用_税务常识:如何领购和使用普通发票的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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电子发票如何使用

法律主观：

电子发票实施后发票专用章如何使用电子发票实施后，关于发票专用章如何使用，也是纳税人重点关注的问题，由此给纳税人带来涉税风险的案例屡见不鲜。因此，提醒取得电子发票的纳税人应查阅开具单位地相关规定，如北京国地税、青岛国税、江苏省地税、浙江省国地税等均明确“由电子发票系统自动加盖发票专用章电子签章”，但重庆地税规定“纸本电子发票不需要加盖开票人发票专用章。”发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用，是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具或收取的业务凭证，是会计核算的原始依据。我国的发票从形式上区分，大致经历了纸制发票、网络发票和电子发票三个阶段，这与社会的发展趋势是紧密相联的。第一阶段是纸质发票，由纳税人前往主管税务机关按规定领购(申领)发票，根据开具形式可分为手写发票、定额发票和机打发票，这是上个世纪我国主要使用的发票形式。随着信息化水平的不断提高，手写版发票已逐渐淡出我们的视野，形成了我国目前以机打发票为主、定额发票为辅的使用现状。但因纸质发票本身存在成本较高、易于伪造、“阴阳票”、“大头小尾”等方面弊端，税务机关正积极运用信息技术手段加以改进，逐步推广网络发票加以替代。第二阶段是网络发票，即通过对传统纸质发票管理方式和流程的电子化，采用网络和纸质双轨运行的方式实现发票的打印。纳税人初次上门申领发票时，一并领取税务机关发行的包括纳税人基础信息、购票版面、限领数量等内容的注册文件，之后安装在已连接互联网的电脑上，下载票源信息后便可正常开具。网络发票采用信息技术防伪，可实现开具数据的实时采集，较传统纸质发票其优点在于开具方便、实时监控、成本较低且不易伪造。但纳税人是否按照规定开具发票仍取决于其自觉性、消费者是否索要和社会监督的力度。面对“互联网+”形势下电子商务的大潮，网络发票无法从根本上解决纸质发票存在的管理、服务和成本等现实问题，势必影响电子商务快速、健康的发展。为此，电子发票随之应运而生。第三阶段即是电子发票，无论是传统的纸质发票还是网络发票，仍需开票方到税务机关领取发票，最终传递给受票方的也还是纸制发票。随着电子签名技术的实现，税务机关开发建设了电子发票管理平台，税务机关通过该平台赋予纳税人开具发票需要的全部电子数据，纳税人通过自建或借助第三方符合税务机关要求的网络平台的方式接入该平台开具电子发票。开票方和受票方均可随时查询或根据需要用普通的打印纸打印生纸质发票，减少了到税务机关领取、缴销发票或邮寄发票的麻烦。实现了网上开具、实时比对、信息防伪等多种功能，发票管理效率和社会成本将得到极大优化。电子发票的使用，实现了纳税人、消费者和税务机关三方共赢的良好格局。对纳税人特别是电商企业而言，电子发票可以降低其运营成本，增强其商业信誉，促使经营业务健康发展。对消费者而言，索要、保存发票的难题迎刃而解，使消费和质量维权更有保障。对税务机关而言，减少纸质发票的印制，将促进节支节能、降耗减排；发票防伪手段全面提升到信息防伪的层次，将使长期以来一直困扰税务机关的发票造假、账外经营、虚开虚受等问题得到解决；信息的实时上传也将使税务机关的税源监控工作从以住的“以票控税”模式向“信息管税”模式过渡，大幅降低人力资源成本，提高征管效率。如果还有什么疑问，网也提供律师在线咨询服务，欢迎您进行法律咨询。

《中华人民共和国发票管理办法》第四条国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的发票管理工作。财政、审计、市场监督管理、公安等有关部门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。《中华人民共和国发票管理办法》第五条发票的种类、联次、内容以及使用范围由国务院税务主管部门规定。

税务常识:如何领购和使用普通发票

分类: 生活

解析:

发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款项凭证。现行税制发票分为普通发票和增值税专用发票两大类，普通发票是指增值税专用发票以外的纳税人使用的其他发票。增值税专用发票只有增值税一般纳税人和税务机关为增值税小规模纳税人代开时使用。

纳税人要从事正常的生产经营活动，一方面要向收款方索取发票，同时也要向付款方开具发票。特别是增值税制实行凭票抵扣税款制度，发票已不仅仅是商事凭证，也是税款缴纳和抵扣的凭证。

发票的内容一般包括：票头、宇轨号码、联次及用途、客户名称；银行开户账号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额、以及大小写累计金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。

发票的使用及怎么使用,概念等

领购普通发票

1、纳税人需要使用普通发票的，必须向主管税务机关领购，领购时须提供以下证件或资料：

　（1）领购普通发票的书面申请；

　（2）提供经办人身份证明、税务登记证或其他有关证件；

　（3）经主管税务机关审核发给的，并留有财务印章或发票专用章的印模的发票领购簿、税务IC卡。

2、普通发票实行批量供应、交旧购新或验旧购新方式供应。

3、在领购普通发票时，需按发售发票的税务机关规定交纳工本费。

4、临时到外地从事经营活动的，凭所在地税务机关的证明，向经营地税务机关申请领购经营地发票。

5、用票单位因发生转业、改组、合并、联营、迁移、停业、破产以及改变隶属税务关系时，按规定需要缴销或变换发票的，应在规定期限内向原购买发票的税务机关办理发票的缴销、变换手续，一律不准私自处理。

领购发票保全措施

　1、领购发票保全的范围

　（1）外地来津从事临时经营活动的

　（2）没有固定经营场所的

　（3）有违反发票使用规定受过处罚未改正的

　（4）会计制度不健全，没有固定财会人员的 以上单位和个人在购买发票时，应缴纳发票保证金（发票保证金每本1000元）或提供纳税担保。 税务机关收取保证金应当开具收据。

2、发票担保人应具备的条件 担保人是指在中国境内具有担保能力的公民、法人或者其他经济组织。国家机关不得作担保人。 担保人同意为领购发票的单位和个人提供担保的，应当填写担保书。担保书内容包括：担保对象、范围、期限和责任以及其他有关事项。 担保书须经购票人、保证人和税务机关签字盖章后方为有效。担保期限最多为一年。

正确使用普通发票

　用票单位要建立健全普通发票管理制度，对普通发票应选择政治业务素质较高的工作人员负责管理，专人保管，并要有防盗、防霉、防湿、防火等设施，同时按规定建立健全领用存双面帐，以明确各自责任。

填开普通发票要如实填写，不得弄虚作假，不得填开发票使用业务范围以外的其他业务项目；发票一式各联必须一次复写，不得涂改，不得拆份填开，票面要字迹清晰，保持整洁；填写内容详细齐全，大小写金额必须相符，填开后要加盖填写经办人印章和填开单位财务业务专用章；不准代其他单位和个人填开发票；不准填开未经税务机关准许的其他单位的发票；不准填开白条子等非法凭证代替发票；不准填开收款收据代替发票使用；不准盗用其他单位发票；付款单位或个人索要发票，不得拒绝填开。

普通发票仅限于用票单位自己使用，不得带到本县（市）以外地方填开。用票单位应按规定填开、取得、印刷、使用、保管发票；不得擅自出售、销毁发票；不得伪造、涂改、转让、撕毁、丢失发票。用票单位对填开错的发票，应完整保存其各联，不得私自销毁；对丢失发票，应及时报告税务机关处理。

发票的使用规定

问：什么是发票？

答：发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经济活动中，开具、收取的收付款凭证。是会计核算的原始凭证，是税务稽查的重要依据。特别是新税制实行增值税凭发票抵扣税款制度的实行，使发票的地位和作用更加重要。

问：发票由哪些基本特征？

答：发票作为主要、最基本的会计核算原始凭证，同其他原始凭证一样，具有记录经济业务活动原始状况的功能，同其他原始凭证一道共同构成会计核算的基础。

但是，在众多的会计核算原始凭证之中，发票不论是在其外在形式上，还是在其内在结构和功能上，都明显地具有其独特性。发票主要有以下特征：

（1）发票的合法性。发票的合法性是指发票的确立是由法律、行政法规作出规定的，由法定的管理机关一税务机关统一监制的，只有依法印制、使用的，并具备法定的格式和内容的发票，才是有效的合法发票，才能作为财务收支和会计核算的合法凭证。

（2）发票的真实性。发票的真实性是指用票单位和个人必须依照法律。行政法规的规定，从客观事实出发，对经济业务进行如实。客观的记录，真正反映经济交往的原始面貌；对外来的发票进行严格的审查把关，去伪存真，确保取得发票的真实性。

（3）发票的统一性。发票的统一性是指在同一行政区域、同一时期、同一经济性质（或同一行业）的发票用户，其使用的发票种类和应遵循的规则的统一。

（4）发票的共享性。发票的共享性是指发票所记载的经济内容和信息，具有共享性。

（5）发票的时效性。发票的时效性是指填开发票必须按税务机关规定的时限进行，既不能提前也不能推后。

发票的以上特征是相互联系，相互依存，缺一不可的。发票只有具备了以上特征，才能充分发挥发票的监督管理职能，才能更好地为经济建设服务。

问：发票的作用是什么？

答：发票既是会计核算的原始凭证，又是税务稽查的重要依据。随着市场经济的发展，商品流通的不断扩大，发票在整个社会经济活动中，特别是在税收征管及财务管理中起的作用越来越大。归纳起来，发票的作用主要有以下几个方面：

（1）发票是记录经营活动的一种原始证明；

（2）发票是加强财务会计管理，保护国家财产安全的重要手段；

（3）发票是税务稽查的重要依据；

（4）发票是维护社会经济秩序的重要工具；

（5）发票是加强部门和行业管理的重要手段。

问：什么是发票管理？

答：发票管理是税务机关依法对发票的印制、领购、使用、保管、检查及违法处理的全过程进行筹划、组织和监督、控制 所开展的各项活动的总称，是税收管理的重要组成部分。

问：发票使用的范围？

答：发票限于领购的单位和个人在其所在的省、自治区、直辖市内开具；超出此范围经营的，应当开具经营地发票。

问：企业如何保管和使用发票？

答：(1）发票的保管：

专人保管原则：由发票管理员专人保管。

专柜存放原则：统一发票专柜存放，增值税发票保险箱存放。

作废发票全份保存：已开具的发票存根联保存5年期满后报经管税务机关查验后销毁。

(2）发票使用：

加盖印章原则：发票联，增值税发票抵扣联均应加盖纳税人发票专用章。

自用原则：发票不得外借，不得为他人代开。

分别使用原则：应按各类发票规定范围使用。

顺号使用原则：应顺号使用，不得拆本使用，不得跳号使用。

字迹清楚，不得涂改原则。

问：违反发票管理办法的处罚有哪些？

答：违反发票管理办法的处罚：

（1）违反法规行为包括：

未按规定印刷发票或生产发票防伪专用品的。

未按照规定领购发票的。

未按照规定开具发票的。

未按照规定取得发票的。

未按照规定保管发票的。

未按照规定接受税务机关检查的。

非法携带、邮寄、运输或者存放空白发票的。

处罚：违反一条处以一万元以下的罚款。

（2）其他违反法规的行为：

私自印刷，伪造变造，倒买倒卖发票，私自制作发票监制章，发票防伪专用品的。

处罚：处以一万元以上五万元以下的罚款，构成犯罪的依法追究刑事责任。

问：企业如何正确开具发票？

答：开具发票应当按照规定的时限顺序、逐栏全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或发票专用章。

问：企业如何领购发票？

答：本市建筑安装企业在依法办理税务登记领取税务登记证件后，向主管税务机关提出领购发票申请，同时提供经办人身份证明、税务登记证件或者其他有关证明及财务印章或发票专用章的印模。

问：上海市新版普通发票有哪些特征？

答:（1）新版普通发票发票联采用专用水印纸印制，水印图案为菱形中间标有SW字样，发票联不加印底纹。

（2）发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈橘红色反应。

（3）在普通发票正中央用无色荧光油墨套印“上海市地方税务局监制”字样的防伪标记，在紫外线灯下呈绿色反应。

问：上海市统一使用发票专用章的规定有哪些内容？

答：上海市国家税务局、上海市地方税务局〔沪国税征（1997）60号）通知，从1997年7月1日起一律使用椭圆形、带税号的销货单位发票专用章。有关内容如下：

（1）现本市各单位在填开增值税专用发票时所盖的销货。单门发票专用章或财务专用章，形状为椭圆型或圆型章使用至97年6月底，从1997年7月1日起一律使用椭圆型，带税号的销货单位发票专用章。此章同时也在普通发票上使用。

（2）椭圆型章的规格为：长4．5cm ；高3cm，在椭圆型章上环刻销货单位名称（全称）；正中间章刻十五位税务登记证号；下刻发票专用章。

（3）发票专用章的字体为长仿宋体。

（4）发票专用章使用的印泥颜色为红色。

（5）在九七年六月底前，本市各纳税户在开具的发票上加入的发票专用章或财务专用章仍为有效印章，各单位不得以此借口拒收发票。

问：对发票违章行为如何进行处罚？

答：对有下列违章行为之一者，除没收其非法所得，责令其限期纠正外，可区别情况，给予批评教育，或酌情处以五千元以下罚款，并对直接责任人员酌情处以一千元以下的罚款，对拒不纠正者，税务机关有权吊销其税务登记证，收缴其发票和其他税务管理证件，并从严处理。

（1）不按发票管理办法的规定填开、取得、使用、保管发票者；

（2）擅自出售、销毁发票者；

（3）伪造、盗用、私印、涂改、转让、代开、借用、虚开、撕毁、丢失发票者；；

（4）不接受或阻挠税务机关监督检查以及不提供有关纳税资料的；

上述违章行为造成偷税、抗税的，除按有关规定处理外，情节严重、构成犯罪的，还应提请司法机关依法追究刑事责任。

问：收受“白发票”入帐的如何处理？

答：企业以“白发票”入帐的，经税务机关查实的，除按“上海市统一发票管理实施办法”的有关规定处罚外，还可按票面金额征税。