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现金账面余额与实际不符怎么处理_遇到乱账错账怎么办

商标 2024年01月17日 09:50 57 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于现金账面余额与实际不符怎么处理_遇到乱账错账怎么办的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.现金账面余额与实际不符怎么处理
2.遇到乱账错账怎么办
3.应收账款挂账与实际不符怎么调整
4.现金账实不符怎么办?

现金账面余额与实际不符怎么处理

现金账面余额与实际不符账务处理,

1、先检查记账凭证,看看编制的记账凭证中会计科目、金额是否正确。

2、然后,检查现金日记账

(1)看看是否有漏记、记重的凭证 。

(2)是否存在金额写错、借贷方向记反、计算是否正确。

3、最后,重新清点库存现金,看看是否存在点错,是否存在借出的现金没写借据,是否有丢失的单据等。

借:库存现金(实际溢余的金额),

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢,

批准处理后:

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢(应支付给有关人员或单位的),

贷:其他应付款——应付现金溢余(××个人或单位),

贷:营业外收入——现金溢余(无法查明原因的),

现金盘亏,按照实际短缺的金额:

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢,

贷:库存现金,

批准处理后:

借:其他应收款——应收现金短缺款(××个人)或应收保险赔款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分),

借:管理费用(无法查明的其他原因),

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。

遇到乱账错账怎么办

现金日记账账面余额与库存现金数额不相符采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。

各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确从盘盈盘亏数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的原始凭证。

有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回,盖章表示核对相符。

不相符,对方单位说明情况。据此编制“往来款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并,针对具体情况及时采取措施予以解决。

应收账款挂账与实际不符怎么调整

1. 账的处理。

处理账的理想方法,就是在成本没有显著增加或者增加可控的范围内,能够处理掉企业的“两套账”问题,通过各方面的筹划,让企业走上正规化的道路。

当然,可能很多情况下,这些筹划会给企业带来很大的影响,也会使企业的成本出现显著的增加,这就需要企业做一个取舍了。

账常见思路:

(1) 增减变换大法:增,就是增加成本,方法不外是找票、虚开票之类;减,就是减少收入,不外是少报收入,不开票就不报等等;变换就是找票来替换,把不能税前扣的统统给换了。

(2) 一刀两段法:能够给人看的,都放到外账,不能给人看的,都藏到内账。

解决思路:

根据公司的经营状况,特点,研究适合公司的节税方案,并和现在的做法相比较,测算整体成本的上升程度,通过不断优化方案,将成本控制到老板可以接受的范围。然后制定出“两账合一”的具体步骤,包括公司结构的调整、税收优惠的申请、财务制度的规范、人员的协调安排及培训、时间节点的选择、整体的进度安排等等一系列的工作,都列出详细的计划,再进一步实施。

如果成本是可控的,相信没有人愿意去做高风险的事情。

2. 乱账的处理。

一种是因为需要作而产生的乱,一种是因为前任水平不够产生的乱,这两种乱,处理的方法会有所不同。

(1)因而乱。

做账其实是需要非常严密的逻辑和很高的财务水平的,大多数情况都会把账搞乱。对于这种乱,需要循序渐进,有步骤地处理。

一是选择好今后的解决方案。比如,之前没有做收入的部分,现在要确认收入,那么势必是要多交税,没进项票的部分,肯定也要多交税,如果我们采用的方案是分立这部分业务,并申请核定征收,那么我们需要配备相应的人员来处理这些业务。如果我们之前的问题是利润太高,没有进项票,那么就要把进项票分门别类,找到每一类票的解决方案。采取什么方法来处理。

二是对之前乱的部分集中处理以财务工作的连续性。比如库存有账实不符,那么要调整,选择用什么方法来调整清理掉账实的差异,后续能够进行正常的账务处理。

(2)因专业能力而乱。

这个相对简单。先进行全面清产核资,发现账实不符的,再进行报批核查和酌情调账。重点关注一些重要的项目。

涉及个别多计少计、科目不对的,也要进行调整。

以往来账混乱为例,我们可以按照以下步骤来进行梳理:

首先,将往来账区分客户、供应商和其他类别。一是可以了解每一类往来的数量和规模,二是可以针对不同的问题采取不同的措施。因为对于每一类往来账,容易发生问题的地方一般是不同的。

客户类:通常数量比较多。先核对余额,再核对明细。如果通过之前的资料能做出应收账款账龄的,那么可以优先处理金额大、账龄长的客户。当然,很多账务处理混乱的情况下,可能无法准确划分出账龄。比如,很多小企业喜欢用的“先进先出法”,根本不比对票,导致后余额不对的情况下,都不知道是哪些票没有销账或者对不上。

如果是这样,建议先对客户按照应收账款余额进行排序,然后逐个跟客户对账,先将余额对上。余额对不上的,根据情况进行账务处理。

并且,对于新的应收账款,一定要按照票明细来进行核销,避免后期产生新的问题。

供应商:相对于客户,供应商企业是能够掌握主动权的。所以,一般来说付错款的概率并不大。一般比较大的客户也会主动发送对账单,那么根据对账单进行核对即可。注意的是,如果跟供应商的对账单出现差异,一定要检查之前是否有付过款,避免重复支付。

其他:其他应收应付一般笔数不会太多。大部分应该是跟企业还有关联的人员,那么可以进行及时的追回。如果遇到已经离职的员工款项,也可以尝试追偿,或者找相关责任人赔偿。除此之外,股东借款之类的问题,可能需要单独处理。

总之,清理账目是一个比较困难的过程,要帮助企业两账合一可能更为困难,对财务人员的精力体力和专业能力是一个很大的挑战。实务当中还是有可为有可不为,超出能力范围的,要慎行,必要的时候可以请顾问专家来进行指导,对于挑战职业底线的,宁可不为。

现金账实不符怎么办?

例如,账面应收账款比实际应收账款金额大,应向主管财务报告情况,查明原因作账务调整处理。在未查明原因前应转入待处理损失科目,会计科目如下:

借:银行存款,

借:待损失处理一某公司欠据与账面不符,

贷:应收账款一某公司。

1.在企业现金管理中,对于出纳员所经管的现金,要求其实际结余额与账面余额相符。否则,就是库存现金现金盈余或亏损。但在实际工作中,现金收付后,并不是马上就登记现金账(尤其是“现金”总账,很多情况下是几天登记一次)。所以,在资金运动的某一时点上,现金实存数与现金账面结余额往往不一致,而这样并不一定就表示为库存现金盈余或亏损。

2.真正的现金盈亏是对现金账面进行调整后,现金账实仍然不符所表现的差额。现金盈余一般属于会计错误,而现金亏损可能是会计错误,也可能是会计舞弊。属于会计错误的现金盈余和亏损,一般是由于出纳员或有关人员在收付现金时,由于工作疏忽多收少付或少收多付造成的,特别是在大额收付现金时。比如每月发放工资、奖金以及扣款时,发生这种错误的可能性更大。当然,有时也有可能是由于登错现金日记账或总账造成的。

3.对于会计舞弊,一般而言,贪污分子或舞弊人员都采用隐蔽性高、欺诈性强的手段达到贪污现金或挪用公款的目的,而且作案手段各异,奥妙无穷。对于由于会计舞弊而出现的现金短款,一般仅通过常规的会计检查,如账账、账实核对等方式很难发现问题。这时,应采用其他方法。如明查暗访,检查可疑人员的收支状况,并对有关情况予以查证等。

4.挪用公款是现金舞弊的常见形态,如果舞弊人员直接挪用现金,即直接从金库或保险箱中拿走现金并且不作其他会计处理,那么在采用突击检查时,就可直接发现账存额大于实存额,即为库存现金亏损,这时就可定性为挪用现金。但如果舞弊分子采用“账外账”的方式,即另设一本现金日记账和总账,现金收支采用两套账的方式进行,而明处的账金额很少,暗处的账金额很大。这样采用常规的会计检查很难发现问题,特别是在领导授权下集体舞弊时,问题就更难查清。而这种情况在当前的集体企业、私营企业、乡镇企业、承包租赁企业等时有发生,且尤以私营企业为甚。面对这种会计舞弊,审查人员应充分发动群众,相信“没有不透风的墙”的古训,在运用查证程序的基础上,发现可疑线索,进行综合分析、判断、推理,去粗取精,去伪存真,顺藤摸瓜,最终搞个水落石出,真相大白,使造假舞弊分子得到应有的惩罚。

5.在查现金账时,对于现金盈亏错弊的线索发现及进一步查证,一般是通过盘存现金,进行账实核对,调查分析有关可疑情况来实现的。对于有关部门或人员所经管的备用现金,可以根据会计部门“备用金”或“其他应收款——备用金”账所记录的结余额与有关部门或人员(一般是零星采购部门或收购农副产品的部门或人员)所实际经管的现金余额及尚未报账的发票、收据,在调整后通过核对,便可查证有无盈亏现象及具体金额,然后再调整分析造成问题的原因。在实际检查中,现金盈亏主要出在出纳员所经管的库存现金这一环节。

盘点现金出现账实不符的账务处理:

盘盈:

借:库存现金

贷:待处理财产损益----待处理流动资产损益

处理:

借:待处理财产损益----待处理流动资产损益

贷:营业外收入

盘亏:

借:待处理财产损益----待处理流动资产损益

贷:库存现金

处理时有相关责任人赔偿

借:其他应收款----xx员工

贷:待处理财产损益----待处理流动资产损益

员工交钱

借:库存现金

贷:其他应收款----xx员工

标签: 现金 处理

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