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用excel如何做账?_用excel做账怎么用电子表格做账

商标 2024年01月16日 09:58 58 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于用excel如何做账?_用excel做账怎么用电子表格做账的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.用excel如何做账?
2.用excel做账 怎么用电子表格做账

用excel如何做账?

1、首先在电脑显示桌面鼠标右键,新建一个excel快捷方式,双击打开。

2、然后在工作表中输入标题及相关项目,如图。

3、然后在B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式,如图。

4、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在公式快捷菜单里点击自定义名称。

5、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。

6、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就是科目代码栏),在数据下点击数据有效性,在弹出对话框选择设置页面,在允许下拉列表中选中序列,在来源文本框中输入“kmdm”。

7、点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了。

用excel做账 怎么用电子表格做账

希望这些表格能够帮到你,这些表格是更好的做出科目余额表和报表。

有经济能力的话,还是用财务软件比较好,一般小型的软件也就几百块也能解决问题。

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1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2.用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4.根据实际情况知道,结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。

5.应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。

标签: 输入 科目 做账

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