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现金日记账借贷方记错,如何更正(手工记账本)_银行存款日记账更正错误方法

商标 2024年01月15日 09:48 56 祥恒

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文章目录列表:

1.现金日记账借贷方记错,如何更正(手工记账本)
2.银行存款日记账更正错误方法
3.登记现金日记账时数字写错了怎么办

现金日记账借贷方记错,如何更正(手工记账本)

在贷方的数字上划红线,并加盖经办人印章,然后在借方写上正确的数字就可以了。对于数字差错,在更正时就将错误的数额全部划消,而不能只划消、更正其中的个别数字;划线注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备查考。

会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。

扩展资料

现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。

由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。

百度百科-现金日记账

银行存款日记账更正错误方法

1、现金日记账和银行日记账重新做吧,反正已经记错了。2、把原始凭证归类,现金和银行分开,根据原始凭证编制记账凭证。3、记账凭证的编制方法(1)凡是收到现金的业务借:现金贷:应收账款、主营业务收入等科目(2)凡是支出报销的现金借:管理费用、应付工资等科目贷:现金(3)收到的银行存款借:银行存款贷:应收账款、主营业务收入等科目(3)发生的银行支出借:原材料、管理费用等科目贷:银行存款4、根据编制的记账凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。(按现金、银行存款科目的借贷方向登记)5、现金日记账要日清月结,与库存现金及时核对,做到帐实相符。银行日记账要定期与银行对账单进行核对,做出调节表。

登记现金日记账时数字写错了怎么办

 多栏式货币资金日记账是指多栏式银行存款日记账、多栏式库存现金日记账和多栏式其他货币资金日记账。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的银行存款日记账更正错误方法。

银行存款日记账更正错误方法

 (1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。

 (2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明?订正?年?月?号凭证?,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

 红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账错误而产生的记账差错。如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现(在实际工作中,由于定期核对账目,不可能经过很长时间才被发现)都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。

银行存款日记账的保管期限

 现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年

 《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:

 1、需要永久保存的会计档案有:

 年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永久保管的档案。

 2、保管期限为25年的会计档案有:

 现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。

 3、保管期限为15年的会计档案有:

 会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。

 4、保管期限为10年的会计档案有:

 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。

 5、保管期限为5年的会计档案有:

 下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度 报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书; 密押代号表使用保管登记簿; 存、贷款单位余额对账回单; 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议; 其他需要保管五年的会计档案。

银行存款日记账的开户条件

 银行账户是各单位为办理结算和申请贷款而在银 行开立的账户,银行账户是各单位通过银行办理转账、结算信贷以及现金收支业务的 主要工具。具有反映和监督国民经济各部门经济活动的作用。凡新办的企业或公司在 取得工商行政管理部门颁发的法人营业执照后,可选择离办公地点附近的银行申请开 设自己的结算账户。

 根据《银行账户管理办法》的规定,银行账户应分为基本存款账户,一般存款账 户,临时存款账户和专用存款账户四种。

登记现金日记账时如果数字写错了可以采取一些办法解决:

1、用红字再登记和错误数字同样的数字冲回错误的数字并在摘要里写出:冲减上笔记账错误

2、按照记账凭证登记正确的数字这样现金日记账就正确无误了

3、也可以用红笔划掉错误的记账数字,然后再重新登记正确的数字也会有同样的效果。

一、会计基础工作规范规定,如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、括擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。

二、错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法几种。应根据发生错账的原因分别处理。

1、划线更正法(红线更正法)。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用此法。具体操作:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方赶写正确的文字或数字,并由相关人员在更正处盖章。(注意:错误数字应整笔划红线更正,不得只更正其中错的数字;文字错误可只划去错的字;只需划一条红线,原错误的内容应可辨认,不能整个涂黑)

2、红字更正法。

(1)因记账凭证科目或借贷方向错误导致登错账户或登错方向。具体操作:用红字填写一张与原错误记账凭证完全相同的凭证,登记入账,以示注销原记账凭证,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,重新登记入账。

(2)原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记。更正操作:用红字填写一张与原记账凭证科目和借贷方向完全相同的凭证,金额为多记的金额,并据以入账。多记的金额就可以冲销掉。

3、补充登记法。

原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额小于应记金额,导致账簿记录金额少记。更正操作:用蓝字填写一张与原凭证科目方向完全相同的凭证,金额为少计的金额,关据以入账。少记的金额就补上了。

三、每月结账前需要认真核对账目,现金日记账与现金总账核对一致。如果已经结账以后才发现,只能在发现时更正,可以在更正凭证的“摘要栏“注明,更正(冲销或补充)某月某日第几号凭证的某某错误。在原错误记录的摘要栏注明错账的情况,并写明更正凭证的日期凭证号等内容以相互对应。

四、详细内容请参看会计从业资格考试教材《会计基础》和有关出纳的工作手册。

标签: 更正 凭证 日记账

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