电话费报销的账务处理怎么做_报销电话费的账务处理是什么？
大家好！今天让小编来大家介绍下关于电话费报销的账务处理怎么做_报销电话费的账务处理是什么？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.电话费报销的账务处理怎么做2.报销电话费的账务处理是什么？
3.企业报销员工电话费可否税前扣除，如何合规降低企业和员工税负？
电话费报销的账务处理怎么做
电话费报销的账务处理怎么做
个人报销电话费,会计做账方法:
借:管理费用
销售费用等
贷:库存现金
如若报销老总的电话费,要将老总的电话名头变成公司抬头,缴费就让柜台打出可以报销的花费发票.
如果话机户头名是老总个人名时,交费时直接告诉柜台将发票抬头打成公司名称就可以.
单位报销发票抬头一定是公司名头才可以得,会计主体决定的.
企业应通过"管理费用"科目,核算管理费用的发生和结转情况.该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入"本年利润"科目的管理费用,结转后该科目应无余额.该科目按管理费用的费用项目进行明细核算.
报销电话费是否应代扣代缴个人所得税?
个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收人,扣除一定标准的公务费用后,按照"工资、薪金"所得项目计征个人所得税.按月发放的,并入当月"工资、薪金"所得计征个人所得税;不按月发放的,分解到所属月份并与该月份"工资、薪金"所得合并后计征个人所得税.
公务费用的扣除标准,由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民政府批准后确定,并报国家税务总局备案.
因此,经调查测算报经省级人民政府批准、国家税务总局备案的一定标准之内的公务交通、通信费用才可以扣除.除此之外,或者超出这一标准的公务费用,一律并入当月工资、薪金所得计征个人所得税.
上文讲解了电话费报销的账务处理怎么做,电话费报销计入到管理费用中,税务问题我们一定要熟知相关的操作,然后按照步骤操作,这个对企业来说是非常重要的,如果你在实际操作中还有其他的会计问题,可以咨询本网站的在线答疑老师.
报销电话费的账务处理是什么？
发票上写个人名字可不可以报销做账?
可以
《会计法》第九条规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。
因此，企业若是实际报销职工电话费，可按职工姓名的发票入账。
做账怎么处理呀？
借：应付职工薪酬-通讯补贴（需应纳入职工的工资总额里一起算）
贷：库存现金/银行存款
是税前扣除吗？
可以进行税前扣除。
《国家税务总局关于做好2009年度企业所得税汇算清缴工作的通知》(国税函[2010]148号)对企业所得税纳税申报口径明确如下:在计算应纳税所得额及应纳所得税时，企业财务、会计处理办法与税法规定不一致的，应按照企业所得税法规定计算。企业所得税法规定不明确的，在没有明确规定之前，暂按企业财务、会计规定计算。
因此，企业发生为员工报销的电话费若符合《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)第二条规定，即企业为职工提供的通讯待遇，已经实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的通讯补贴，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理;尚未实行货币化改革的，企业发生的相关支出作为职工福利费管理。企业可对应上述两种不同方式，分别按企业所得税法中工资薪金支出及职工福利费规定标准进行税前扣除。
企业报销员工电话费可否税前扣除，如何合规降低企业和员工税负？
企业可以根据自身经营办公的业务需要，报销员工发生的电话费，对于报销电话费，应如何进行账务处理？
报销电话费的会计分录
销售部门：
借：销售费用－电话费
贷：银行存款／库存现金
管理部门：
借：管理费用－电话费
贷：银行存款／库存现金
什么是销售费用？
“销售费用”科目核算企业销售商品、材料以及提供劳务的过程中发生的各种费用，包括但不仅限于保险费、广告费、装卸费、为销售本企业商品而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的职工薪酬、业务费、折旧费等费用。
应当注意的是：企业发生的与销售商品、材料、提供劳务等不满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的日常修理费用和大修理费用等固定资产后续支出也在“销售费用”科目核算。
同时“销售费用”科目应当按照销售费用的费用项目设置明细账户从而进行明细核算，期末，将其余额转入“本年利润”科目，结转后本科目应无余额。
什么是库存现金？
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币，是企业流动性最强的资产。
“库存现金”账户属于资产类账户，用于核算企业的库存现金，借方反映库存现金的收入，贷方反映库现金的支出，期末余额在借方，表示库存现金的余额，并且一般不表示在贷方。
“库存现金”账户的明细分类核算是通过设置现金日记账进行的。现金日记账是反映和监督现金收支结存的序时账，必须采用订本式账簿，并为每一账页按顺序编号，防止账页丢失或随意抽换，也便于查阅。每日终了，应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额，将结余额与实际库存额核对。
企业销售部门员工一般电话费支出较高，某些企业会选择向员工发放通讯补贴，通讯补贴一般情况下，与工资薪金一并发放的需要计入工资薪金所得，缴纳个税;同时，所有员工均享受的固定补贴，账务上应计入“应付职工薪酬——工资”，这也增加了企业社保缴费基础，增加了企业的用工成本，那么员工实报实销的电话费支出如何处理呢?
员工实报实销的电话费支出，可以作为企业的成本费用，在企业所得税税前扣除，主要发票的抬头需要为公司名称，不得为员工个人抬头。凭发票报销的通讯费支出，标准范围内的部分，可以不并入工资薪金缴纳个税，具体标准各个地区有所差异。 同工资一并发放的现金通讯补贴，账务上应计入工资，而不是职工福利费，根据《财政部 关于企业加强职工福利费财务管理的通知》( 财企[2009]242号)文规定，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，已经实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理，企业给职工发放的节日补助、未统一供餐而按月发放的午餐费补贴，也应当纳入工资总额管理。 并入工资总额，社保缴费基数上升，企业负担五险一金部分以及个人承担的三险一金会提高，同时发放的通讯补贴并入工资薪金所得，员工需要缴纳个人所得税。 可以看出，通过直接发放补贴的方式，一是会增加企业的用工成本(社保)，同时也会导致员工多缴纳个税及社保。 实务中，为降低税务风险，节约企业整体税负，企业可以统一为员工购置电话卡，电话卡的所属权属于公司，电话费统一由公司充值，若公司为一般纳税人，消费后凭打印的话费单让充值中心开具增值税专用发票，用于抵扣增值税，同时凭发票在企业所得税税前扣除。此时，电话费完全属于公司的成本费用，员工个人无需并入工资薪金，缴纳个人所得税，同时将这部分成本费用从员工工资中剥离，社保缴纳基数降低，降低企业的用工成本。 金税四期税务监管更加严格，企业至少需要做到个税申报金额，社保申报金额以及企业所得税工资支出三者的一致，数据比对下，三者之间出现不一致，就会被税务机关预警，虽然现在处于过渡期，不一致，未必会处罚企业，但是监管只会越来越严格。 若企业按照当期最低工资薪金申报社保，则建议企业按照社保申报基数做工资支出，同时申报个税，那么员工实际工资高于社保及个税申报的数额，就需要企业通过其他合法合规方式筹划员工的薪金，将工资转化为何种成本费用支付，不同报酬等级的员工筹划方式自然也会不同，大方向确定之后，很多细节需要把控。金税四期下，给大家推荐以下税务管理与纳税筹划书籍:相关文章
