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现金日记账怎么登记_备用金和报销,出纳怎么登记现金日记账

商标 2024年01月12日 09:48 59 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于现金日记账怎么登记_备用金和报销,出纳怎么登记现金日记账的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.现金日记账怎么登记
2.备用金和报销,出纳怎么登记现金日记账
3.登记日记账的方法

现金日记账怎么登记

现金日记账通常是根据审核后的现金收付款凭证、银行付款(提现业务)凭证等记账凭证,按照经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记,第一页填写,币种为“人民币”,开户银行“XX银行”,银行卡号,填写完毕即可,在日记账的页面填写日期,摘要等。在借方、贷方、余额栏里如实填写数字,填写至每页的最后一行都是用红笔书写”过次页“,然后写上余额即可。

备用金和报销,出纳怎么登记现金日记账

出纳登记现金日记账和银行存款日记账,按会计凭证记账,凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账,其他的不记。

举例说明:9月20日提取现金100(借:库存现金100,贷:银行存款100);9月25日销售收到现金500(借:库存现金500,贷:主营业务收入500);9月30日结转成本(借:主营业务成本,贷:库存商品)。

现金日记账

月日摘要对方科目借方贷方余额

920提取现金银行存款100

925收到货款主营业务收入500

9月30日结转成本与现金无关,不登记“现金日记账”。

银行存款日记账

月日摘要对方科目借方贷方余额

920提取现金库存现金100

其他与银行存款无关的不登银行存款日记账。

注意事项:

1、及时登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。

2、定期(每月至少一次)与会计核对现金。

3、定期到银行拿对账单,做银行存款调节表,与银行存款对账。

4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。

5、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划双线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。

登记日记账的方法

备用金和报销,出纳怎么登记现金日记账

现金日记帐通常由出纳人员根据稽核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。具体要求是:

(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。

(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以登出,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。

(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字型;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字型大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。

(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。

(7)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计资料相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。

(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。

(9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。

关于借支备用金和报销,出纳怎么登记现金日记账簿 借支备用金,出纳账应计:***借支备用金;--------现金账贷方;

报销费用时,出纳账计入:***报销差旅费,收回余款**元---现金账收入借方;

报销费用大于借款时,出纳账计入:***报销差旅费,支付借款不足**元---现金账支出栏贷方;

备用金核付时,现金日记账怎么记?

就按你经济业务发生的实际时间记就行了.

出纳做现金日记账时,应付款比备用金多怎么办

今天不记账,明天到银行去取款,取了款后,记账。

请问,取备用金在现金日记账中要怎么记?

去银行提现金,会计分录为,借:库存现金

贷:银行存款

所以,现金日记账应该记在左侧(借方)表示,你的现金增加了,当有人报销时,把付给他的现金(也就是现金支出)记在贷方,余额就是你库存现金的余额。

摘要:取备用金

分录

借:现金

贷:银行存款

出纳现金日报表备用金怎么记账

出纳备用金应该填写借款单,由经理审批同意后入账。

银行取款入备用金怎么登银行账和现金日记账

借:现金--备用金 1000 贷:银行存款 1000

现金日记账备用金怎么写进去啊?

为了整体地核算和监督备用金的领取,报销和结余情况,企业应设定“备用金”科目。其借方登记企业拨付给非独立核算的内部单位或个人的备用金;贷方登记经核准报销的备用金和收回的备用金;期末借方余额反映企业各内部单位或个人占用的备用金。

拨付备用金应作分录:借:备用金——××

贷:库存现金

设定日记账的目的是为了将经济业务按时间顺序清晰地反映在账簿记录中。下面我就为大家解开,希望能帮到你。

 

 一库存现金日记账

 库存现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由于出纳人员根据与库存现金收付有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,即根据库存现金收款凭证和与库存现金有关的银行存款付款凭证从银行提取库存现金的业务登记库存现金收入;根据库存现金付款凭证登记库存现金支出;最后根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,并与库存现金实存数进行核对,以检查每日库存现金收付是否有误。

 库存现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。

1.三栏式库存现金日记账。其设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目,一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间要经常插入“对方科目”,以便记账时标明库存现金收入的来源科目和库存现金支出的用途科目。

 库存现金日记账的登记方法:

 1日期和凭证栏:系指库存现金实际收付款日期和凭证的种类。对于从银行提取库存现金的收入数,根据银行存款付款凭证登记库存现金日记账。凭证栏还应登记凭证的编号数,以便于查账和核对。

 2摘要栏:摘要说明入账的经济业务内容。文字简练,说明清楚。

 3对方科目栏:系指库存现金收入的来源科目或支出的用途科目。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。

 4收入、支出栏:系指库存现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算库存现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常所说的“日清”。月终同样要计算库存现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。

 2.多栏式库存现金日记账的登记方法:

 多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账的基础上发展起来的。这种日记账的借方收入和贷方支出金额栏都按对方科目设定专栏,也就是按收入的来源和支出的用途设定专栏。这种格式在月末转账时,可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数,便于对库存现金收支的合理性、合法性进行稽核分析,便于检查财务收支计划的执行情况。其全月发生额还可以作为登记总账的依据。

 登记日记账的注意事项

 企业必须设定“现金日记账”,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了,应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对,做到账实相符。月份终了,“现金日记账”的余额必须与“库存现金”总账科目的余额核对相符。有外币现金收支业务的企业,应当按照人民币现金、外币现金的币种设定现金账户进行明细核算。

 企业有内部周转适用备用金的,可以单独设定“备用金”科目,单独设定“备用金”科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记“备用金”科目,贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。自备用金中支付零星支出,应根据有关的支付凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记“管理费用”等科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支付时不再通过“备用金”科目核算。

 企业应当设定“银行存款日记账”,按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。月份终了,“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。

 千万要记住,支出时一定要入账,当日发生当日入账,要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符,何时支出的钱何时入账,如果不记清,到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据,可先记入其他应收,票据回来再冲帐,这样的话,发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。

 登记日记账的账务处理

 在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下,帐务处理可有两种做法:

 1.由出纳人员根据稽核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有关帐户。

 2.另外设定现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据稽核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。

 上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。总之,采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而且可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。

 

标签: 现金 日记账

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