用友U8系统，年底怎么结账_用友u8怎么启动一个新的会计年度

大家好！今天让小编来大家介绍下关于用友U8系统，年底怎么结账_用友u8怎么启动一个新的会计年度的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.用友U8系统，年底怎么结账
2.用友u8怎么启动一个新的会计年度
3.用友u8年终结账流程
4.用友U8年结详细操作步骤

用友U8系统，年底怎么结账

一、年末结账方法：

1、将本年度最后一个月的账目进行月末结账，跟平时月结的处理方法一样；

2、以账套主管的身份登入系统管理后，选择本年度的账套，创建下一年度的账套；

3、以账套主管的身份登入新创建的账套号，在年度账的菜单下选择结转上年度帐。

二、备份方法：以系统管理员（admin）的身份登入系统管理，在账套菜单下选择输入，按提示操作即可备份整个账套。

扩展资料：

总账系统的功能主要有会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理等。

1、凭证处理一般包括填制凭证、审核凭证、凭证汇总和记账等内容，其主要任务是通过输入和处理记账凭证，完成记账工作，查询和输出各种账簿；

2、账簿管理包括总账、明细账等基本会计核算账簿的输出，以及个人往来、单位往来等各种辅助核算账簿的查询输出；

3、期末处理包括转账、对账、结账工作。转账工作是会计自动化的重要体现，可以由计算机系统完成自动转账。月末必须进行对账和结账工作，是会计前后期间衔接的重要内容。

用友u8怎么启动一个新的会计年度

用友U8应用中的常见问题

　会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益，在使用的过程中你是否遇到过各种各样的问题呢，遇到问题了你怎么解决的呢?下面是我为大家带来的用友U8应用中的常见问题，欢迎阅读。

　一、公共问题

　1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 系统管理——权限——用户(注意：用户id和用户名不能重复) 系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即可)

　2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容，在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)

　3、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出;

　4、帐套如何进行引入 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成 或用账套主管引入年度账

　5、如何解除工作站点锁定 判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因：a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法：企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者 企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入： Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)(***为账套号) 在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据

　6、如何解除单据的锁定 判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：“***”供应商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。 解决办法：系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除

　7、如何设置自定义项 企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目，会反映在每张单据上，而在单据设置中指定的项目，只适用于指定的单据) 需要对会计科目制定自定义项的，首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目，需要添加档案的，在自定义项档案中增加档案，然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义，就可以指定自定义项目;

　8、如何增加备查科目 企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置，设置完成后，在财务——备查科目设置中进行指定;

　9、如何修改单据的格式 企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可

　10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理 企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案(客户档案)中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作，操作之前请进行备份，以免造成数据混乱。

　11、使用***设备时，在服务器中输入计算机名不能登陆，输入ip地址时即可登陆，登陆打开单据时提示：没有使用权限! 原因：计算机不能解析名称 解决方法：在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用记事本打开，在最后一行中加入：服务器的ip地址和计算机名即可!

　12、登陆U8系统时，系统提示演示版已过期! 原因：同时在线的人数超过了软件的许可数。 解决方法：软件不使用时，请立即关闭，将有限的.登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。

　二、财务会计

　1、如何对会计科目进行增加、修改和删除 在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。 注意：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。 在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定

　2、如何设置项目档案 增加项目大类：增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次 指定核算科目：核算科目——>待选科目栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定 项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定 增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出

　3、如何录入期初数据 输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额 上级科目(科目标记为浅**)的余额和累计发生额由系统自动汇总 辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时，必须双击该栏，输入辅助帐的期初明细 录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据; 如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩;

　4、如何设置凭证打印格式

　A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数)，在(windows 2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开，调整到相对应的格式;

　B、打开用友ERP-U8企业门户，财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证，将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;

　C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。

　5、如何删除和作废凭证 删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证 作废凭证：在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记 整理凭证：在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号

　6、如何设置常用凭证 常用凭证生成或调用：凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定

　7、如何进行银行对帐 a) 银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐，银行对帐单的“调整前余额”—— 点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出 b) 银行对帐单录入：出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加——录入银行对帐单 c) 银行对帐：两种对帐方式：自动对帐，手工对帐。一般情况下，先实行自动对帐，再进行手工对帐，用来对自动对帐的补充。 操作步骤： 自动对账：出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目，月份——确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。

　手工对账：自动对账后，可进行手工调整(注意“对照”功能使用) 双击标上两清标记，“检查”功能检查对账是否有错 取消勾对：“取消”按钮 d)余额调节表：出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况 e) 进行核销：对帐平衡后，可将这些已达帐项取消，即进行核销。 出纳——银行对账——核销银行账。

　8、如何进行帐套结帐 A、除总账以外的系统应首先结账，即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账; B、执行记账程序：记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中(注意记账之前要执行审核命令); C、记账完毕后，执行对账程序(不是非必须)：财务会计——总账——期末——对账; D、对账完毕后，执行结账程序：财务会计——总账——期末——结账

　9、如何进行帐套的反结账 当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，必须执行反结账命令;反结账的步骤为： 财务会计——总账——期末——结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成; 财务会计——总账——期末——对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令; 恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需要取消凭证审核(注意：谁审核谁取消)。取消凭证审核后，就可以修改凭证。

　10、从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据，然后再excel中的数据中点击分列，最后点击完成即可。

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用友u8年终结账流程

用友软件2010年度结转操作步骤(省略复杂、更加简单)2010-11-25 08:38用友软件年度结转操作步骤

一、 在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：

1、进入系统管理，点注册，

2、注册用户名用admin，再点确定。

3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”

4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。

5、稍后系统会出现如下画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。

6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。

8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。

二，完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。

1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，

3、 点确认，接着点是。

4、系统会出现假死机，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。

4、 建立完成后，系统会弹出如下画面，表示建立成功。

三、 结转上年数据

注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，

注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，

1） 如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；

2） 如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。

3） 如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。

4） 因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

3、 在结转上年数据中选择总账系统结转，

4、 点确认

5、 确认后系统弹出如下对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。

注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！

6、 经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。

7、 如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

8、 新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。

用友U8年结详细操作步骤

用U8友软件年度结转操作步骤用友软件年度结转操作步骤 ：

1、U8 10.0以上的版本数据在总账年末12月“结账”后，系统就可以自动新建年度数据，不需要新建年度账，需要添加会计期间。点击基础设置——>基础信息——会计期间——>增加。

2、然后就是总账开账。选择操作日期，点击总账——>期初余额——>点击开账

3、在开账完成以后，点击结转，就可以对上年的数据进行结转了

：最后一个月是无法反结账的，所以在结账之前，请做好测试。

　一、年度结转整体流程

　年度结转整体流程分为以下四个部分：

　1 、准备工作：

　1.1 各模块业务检查：对各模块进行年末结账前的业务检查，软件中对于年末结账的要求会比月末结账略有不同。

　1.2 对除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账：成本管理与总账进行月末结账时，要求工资管理系统结账，但工资管理系统必须通过结转年度账来进行12月月末结账。所以只能对除这三个系统以外的其他系统进行月末结账。

　1.3 对账套数据进行备份。

　2 、建立新年度账：进行新年度账的建立

　3 、结转上年数据：

　3.1 对各模块数据进行结转上年数据的操作。

　3.2 结转供应链、工资管理系统等

　3.3 进行成本管理、总账系统12月月末结账。

　3.4 结转成本管理、总账系统。

　4、 数据调整

　4.1 调整期初数据

　4.2 调整科目设置

　二、年度结转前的准备工作

　年度结转前一般需做的准备工作有：

　1 、分模块的业务检查：对各模块进行业务检查，确保符合平时月末结账要求。某些模块对于12月底年末结账时的特殊要求如下：

　1.1 总账系统：确定12月份对账正确 ;

　1.2 工资管理系统：工资管理系统12月末不需做月末处理，若进行月末处理的操作，系统会提示进行上年数据结转操作，做完结转上年数据后，工资系统自动结账。

　1.3 固定资产系统：

　1.3.1 即使在选项中设置了“月末结账前不需完成制单业务”，在12月末结账时，若有未制单的业务，系统也会提示“制单业务未完成，不能进行第12个会计期间的月末结账”，要求把所有的制单业务完成。

　1.3.2如确实不需制单，则在批量制单中把所有需制单的信息删除。否则系统不予结账。

　1.4 成本管理系统：要求除总账、存货外的其他模块必须结账后，方可进行月末结账。则12月末，工资未做结转下年前，成本管理不可以做12月结账。

　1.5 销售管理系统

　1.5.1 在年末结账时，要所有的单据已审核

　1.5.2 销售管理系统在年末结账时若有未开发票的发货单，系统会给出提示“[目前尚存在未开票的发货单]，是否继续进行月末结账?如果否，可以进行批量关闭。”，若确定发货单本年不再发开票，点击“是”继续。请根据实际情况选择处理。

　1.6 库存管理系统：有未审核的单据时，不可以年末结账

　1.7 存货核算系统：

　1.7.1 若有采购暂估处理业务没有结束，系统不允许进行12月的期末处理

　1.7.2 若有相关单据未生成凭证，系统提示“尚有单据未生成凭证，12月结账后将不能再生成凭证!确认进行12月结账吗?”

　若确认，当年未生成凭证的单据即不可再生成凭证，也不会转到下年。

　2、 除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账

　三数据备份

　您在进行年度结转工作之前，需要进行必要的数据备份工作，以确保数据的安全

　数据备份分为账套备份与年度账备份

　账套:在用友软件系统中，一个账套即为一个单独核算的主体 ; 最多可创建999个账套

　年度账:每个账套中可以存放多个年度的会计数据，即年度账.账套已使用几个年度，即拥有几个年度账

　各个年度账分不同的数据库存放

　3.1 账套备份

　3.1.1 在系统管理中以系统管理员(Admin)注册，在“账套”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套所有年度的数据完整备份。

　3.1.2一般在建年度帐前后，及结转数据前后各自都做一次备份最佳共3-4次。可避免在建年度帐时及结转年度数据时出现的一些不可逆转的错误。

　3.2 年度账备份

　3.2.1 在系统管理中以账套主管注册在要进行备份的账套，在“年度账”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套该年度的一个单独备份。

　3.2.2如帐套年度较多时，数据备份慢且占硬盘空间较大。对于日常备份可选择年度备份。

　四、年度结转的具体操作方法

　1、年度账建立：是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。

　操作步骤：

　1)账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度的账套和会计年度选：上年的时间，系统会有时间提示，操作日期为当前进入系统管理界面。

　例如：需要建立999演示账套的20xx新年度账，此时就要注册999账套的20xx年度账。

　2)在系统管理界面单击年度账 建立菜单，进入建立年度账的功能。

　3)系统弹出建立年度账的界面，它中有两个栏目“账套”和“会计年度”，都是系统默认，不能进行修改操作。

　4)系统提示“确认建立[20xx]年度账吗?”点击“是”。

　5)系统提示正在传递基础数据表

　6)系统提示建立年度:[20xx]成功”。

　2、结转上年数据：是指将上年度中的所使用模块的余额及其他数据信息结转到新年度账中。

　操作步骤：

　1)以账套主管的身份选定账套注册登录，进入系统管理界面。注：此时注册的年度应该是需要进行结转的年度，如需要将2011年的数据结转的20xx年，则需要以20xx年注册进入。

　2)在系统管理界面单击年度账的下级菜单结转上年数据，点击相应模块结转功能进行上年数据的结转。

　3)各相关模块确认后，有各相关模块的系统检查和提示，由于各模块的内容不同，所以检查和提示的内容也不尽相同。各模块的结转相关说明：

　1)各模块结转可依照年结菜单，由上至下依次进行结转。

　2)若同时使用合同管理模块与应收应付模块，应先结转合同管理模块。

　3)因成本管理模块要求除总账、存货以外其他模块结账后，方可进行结账，工资模块结转后，方可进行成本模块的12月月末结账。4)结转完工资管理模块及成本管理模块后，进行总账模块12月份月末结账后方可进行总账系统的结转。

　全部模块结转完毕后,请检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致。确定无误后，方可进行下一年度业务的操作，以免之后再发现错误，造成更改的复杂性。

　五、年结中可能出现的`问题及解决方法

　年结后，若发现数据有错，建议是引入结转前的备份，调整错误重新结转。

　在进行年度结转的过程中，不可随意终止年度结转任务，以免引起数据紊乱

　问题一：总账执行结转上年数据时，系统提示“为使用后的第一年，不需要执行上年结转!请将系统日期调整到所要结转的年度”。 说明：总账结转上年数据时，计算机的系统时间应在新年度，否则系统不允许进行操作。

　解决：将系统日期更改为新年度日期。

　问题二：因某些原因，客户需要同时做新旧两个年度的业务处理，即旧年度数据不能进行结账，而新年度的业务又需要及时录入，如何解决? 说明：年度结转的步骤是分为两大部分。

　1、年度账建立(结转档案)

　2、结转上年数据(结转余额) 解决：– 总账系统可先进行年度账的建立,于新年度中进行新年度凭证数据的录入，但凭证不可记账。等旧年度数据确定结账后，再进行总账系统的结转上年数据。 注意：新年度的档案信息不可进行更改，否则旧年度数据无法结转过来，若更改档案信息，则新年度期初数据必须手工录入。– 购销存系统可于旧年度中录入新年度的单据，单据日期为新年度即可，但单据不可审核，

　问题三：进行完工资管理模块年度结转后，发现数据有错，删除年度账后再次结转，提示“上年数据已经结转” 说明：数据库已经有结账标志。 解决：将SYSTEM数据库中的UA Account sub一表中的bClosing字段中的内容由“1”改为“0”

　六、新年度数据的调整内容包括

　1 档案信息的删除：若要删除相关档案信息，必须要求相应的余额为“0”，以及没有做任何相关的引用，否则系统不允许删除。

　2 期初数据的更改

　2.1 总账期初数据的调整：末级科目直接双击进入修改状态，进行余额修改.辅助科目双击进入辅助明细录入界面，进行修改。

　2.2 库存期初数据的调整：直接进入库存管理系统期初结存界面中，点击修改后，进行数据修改。

　2.3 存货期初数据的调整：直接进入存货核算系统期初余额界面中，进行数据修改，确认无误后进行记账。

　3 总账系统科目的更改

　3.1 增加下级科目方法一(适用于增加的下级科目设置与上级科目相同.如外币,辅助核算等)– 将所有打开的模块“退出产品”– 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。

　方法二(适用于增加的下级科目设置与上级科目不同)将此科目的期初余额清空。 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。

　注：方法一也适用于日常增加已使用科目的下级例：原科目3101实收资本只有一级.本年度欲将此科目增加一级，调整为两个明细科目310101个人投资310102国家投资(本例以方法一说明)

　步骤如下:

　a) 其他网络站点退出软件,并将本站点所有打开的产品模块退出。

　b) 直接进入会计科目档案中点击增加,录入明细科目,点击确定。系统提示需增加的科目，上级已使用，若增加下级，则下级科目与上级科目的设置相同，点击“是”。

　c) 增加界面中点击“下一步”。

　d) 系统提示，此项操作不可恢复，确定继续点“是”。

　e) 系统提示，增加成功。

　f) 增加完会计科目后，进入期初余额中进行余额调整。

　3.2 更改科目的辅助核算设置

　3.2.1 辅助核算科目调整为非辅助核算科目

　3.2.1.1 将原科目数据在期初辅助余额中删除

　3.2.1.2 在会计科目档案中将辅助核算设置取消

　3.2.1.3 在期初余额中录入科目期初数据

　3.2.2 非辅助核算科目调整为辅助核算科目

　3.2.2.1 将原科目数据在期初余额中清空

　3.2.2.2 在会计科目档案中设置科目辅助核算项

　3.2.2.3 在期初余额中录入期初辅助数据

　 七、UFO报表系统新年度调整UFO报表中一个UFO报表文件中可以存放多个表页， 但建议每一年度存放为一个文件，即一个文件内存放本年度的表页。年末时，将UFO报表文件进行相应调整。

　操作步骤：

　1)打开20xx年报表(如“20xx资产负债表”)。

　2)单击“文件”菜单下的“另存为”，文件名改为20xx年报表(如“20xx资产负债表”)。

　3)在数据状态下，单击“编辑”菜单下的删除表页，将上年度报表表页删除，并保存。