电商财务怎么做账_互联网电商行业会计,日常该怎么做账?
大家好!今天让小编来大家介绍下关于电商财务怎么做账_互联网电商行业会计,日常该怎么做账?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.电商财务怎么做账2.互联网电商行业会计,日常该怎么做账?
电商财务怎么做账
1、确定服务项目及费用
现在大部分的电商公司都是跟代账公司进行合作的,电商公司在确定合作代理记账公司后,接着要确定的就是服务项目内容以及费用。
2、移交项目单据
签订合作协议后,电商公司需要在约定的时间内,将需要处理的原始做账票据定期移交给合作的代理记账公司,或者要求代理记账公司安排外勤会计定期到公司收取做账票据。
3、账务处理
对公司的票据和凭证进行会计核算、账务处理、税款计算等。
4、申报税务
现在纳税申报一般都有专人负责,而且很多都实现了办公电子化。所以这步工作环节一般由代理记账公司采用网上申报的方式来为电商公司缴纳税款,保证企业纳税申报及时进行。
互联网电商行业会计,日常该怎么做账?
电子商务的财务一般做什么
做好财务工作应从公司整体全面的考虑,简单分享下如何做好电商财务工作:
1丶电商账务基本业务:
店铺收入丶店铺成本丶店铺费用丶店铺利润丶公司总费用丶公司净利润
店铺收入:当月发货产品的销售收入
店铺收入公式:
当月实际销售额=销售总业绩-退款金额-刷单金额
当月发货产品销售收入=上月订单今月发货金额+当月实际销售额-今月订单下月发货金额
店铺成本:当月发货产品成本
店铺成本公式:
当月发货产品成本=当月出库的产品采购成本+当月出库的产品包装成本当月出库产品次品成本分摊+当月出库的产品物料成本分摊+当月产品总损耗成本分摊+其他成本分摊-退货入库产品总成本
店铺费用公式:
店铺费用=刷单费用+店铺日常扣费+各类推广费等
公司总费用=日常费用支出+工资+仓储费用+办公设施费用+其他费用支出+日常税费
电商公司净利润=店铺收入-店铺成本-店铺费用-公司总费用
2丶进销存管理
电商企业的财务管理核心是产品的销售出入管理,这也是直接决定公司利润的,也是目前较多电商公司计算利润的大难点。
l运用相关软件进行销存管理,可直接购买相应公司规模的电商进销存软件,基础的下载订单,修改订单,打印快递单和发货单,上传发货状态,自动扣减库存,产品信息录入,计算单品毛利成本等。不涉及生产就可以直接通过软件的进销存管理,录入采购入库,退货入库,其他入库,发货出库,破损出库,其他出库来系统操作;涉及生产类可重新做一份表格计算好生产完工后入库的产品作为采购入库产品处理。
l做详细的产品信息表,包括产品的编码,产品的名称,产品规格,供应商,产品的进货采购单价,产品重量和体积等等;套装类产品需要更详细,应细致到每个单品的信息。
l货物管理必须要有专门的仓管人员负责,仓管人员应具备的就职条件:负责,懂进销存管理流程,按照软件的操作执行,并定时和财务核对备案数据,防止出现数据错乱等现象发生。
电商会计主要做哪些账务处理
主要做以下几点:
一、采购业务账务处理:
1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理,按品类入账;进货成本=买价+相关税费+运输费等借:库存商品应交税费-应交增值税贷:银行存款
二、销售业务账务处理:
1、销售完成,发出商品时的账务处理;
借:发出商品?贷:库存商品
2、销售收入的确定=售价×÷1.17。
注1:如店铺发行优惠券即为商业折扣,不用做单独账务处理。
注2:客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;借:其他货币资金-支付宝账户存款其他应收款-天猫佣金其他应收款-天猫积分财务费用-POS手续费贷:主营业务收入-商品应交税费-应交增值税借:主营业务成本贷:发出商品
电商会计和一般会计有啥不同?
电商会计和一般会计有:1.核算基础不同。
一般实体企业的交易凭证为纸质发票,税务会计以实体企业实际存在的有形纸质凭证、账簿、报表作为会计核算基础,税收征管和税务稽查有理有据。但电商交易在网络这个独特的虚拟环境下采用无纸化方式进行,交易双方的购销合同和作为销售凭证的票据以数字信息的形式存在,该类数字信息取代了传统的纸质凭证、账簿、报表。
2.核算内容不同。
营业收入、经营成本的确认时点直接影响纳税义务发生时间,一般实体企业在发货或收款时确认收入结转成本,纳税义务在发货或收款时发生。而电子商务的交易模式与传统交易不同,电子商务的交易在买家确认收货,卖家收到货款或取得确切的收款凭证时确认收入结转成本,纳税义务的发生时间为确认收货时。
3.应收账款的处理不同。
对于电子商务会计的培养,银行都会单独制定培养方案,会特别打造一条晋升通道。银行会在不同的时间节点安排不同的培训学习,以便这些大学生在入职之后能够同步学习、共同进步,是一种互相协作,也是互相竞争。所以底薪、调薪等都有具体的时间段和考察标准,相较于社会招聘人士会更宽容。
电商会计主要职责:
1、负责电商平台的订单、回款、退货入库的核对及K3的账务处理,并及时反馈协调相关物流、业务及财务人员。
2、负责电商平台的平台的退款明细的退款处理、核销申请提报、账务处理,并及时进行K3账务处理。
3、负责电商平台的发票的核对、协调税票的开具,回款的跟踪,并及时反馈、协调相关业务及财务人员。
4、负责电商平台的促销费用的申请、充值、发票的协调及管控,并及时进行K3账务处理。
5、负责电商平台的应收账款的核对及相关报表的制作、提交。
6、负责协调电商平台的电子资料的下载、存档。
7、负责电商平台的相关信息的日常核查,异常问题及时反馈。
8、参与库房盘点,并协调督促物流人员提交盘点报告,及时账务处理盘点差异。
9、上级领导安排的其他事项。
电商财务每天要做哪些事情
电商会计不同于客服,也不同于传统会计,电商会计的杀手锏就是会主动加班。电商会计哪有什么“朝九晚五”,永远都是干不完的996。每年618、双十一、双十二等购物狂欢节来临,你在疯狂剁手的背后还有一群人在熬夜加班,他们就是电商会计。为什么想不开要做电商会计呢?是心脏太坚强还是生活太愉快?
最近几年,电商行业迅速崛起,传统会计被电商冲击的东倒西歪,《电商法》的实施更是严格要求电商行业的工作模式和流程。在起跑线上的你想要被落下吗?那么就先来了解电商会计每月到底要做些什么吧。
确认线上的收入与费用
导出上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、天猫后台的交易订单报表等,分类筛选后确认线上的收入与费用等,编制相关分录。
确认线下的收入与费用
导出上月银行收支流水,并与报销单、收入凭证等一一核对,确认线下的收入与费用,发现没有报销凭证与收据的收支,查清后补办相关手续再记账,编制相关分录;检查本月的现金收据开据情况,进行相应的账务处理。
确认销售成本
根据仓库ERP里的“进销存月报表”或“出入库单汇总表”,确认销售出库成本,及其他出入库核算,如销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等,检查相关出入库财务手续是否齐备,编制相关分录。
折旧与费用分摊等
提取折旧、无形资产摊销、分摊长期待摊费用等,编制相关分录。
应收账款的确认
月初对线下销售发送应收款对账函,确认应收款余额,同时可能需要核对出库数量等。
注意:对于线上各店铺的应收账款不需要发对账函,它们有另外的方法核对余额,如天猫的“已发货未到账金额”。
应付账款的确认
根据应付款供应商发来的对账函,确认应付款余额,同时可核对入库数量等。
其他费用支出
包括非账扣线下完税凭证、线下返现、线下客诉理赔、私人微信付款等,编制相关凭证。
报税
正常15日前完成税务申报。
电商业务申请开票
每月10号前,在账房里向天猫淘宝申请开票,包括天猫佣金、消费积分、直通车、钻展、淘宝客如意投、聚划算等发票,5月31日截止前,向淘宝天猫申请上年未开的发票。
支付宝发票、淘宝贷款发票、服务市场发票、保险类发票、公益宝贝发票等,一般没有时间约束,但需要你主动去申请或索取。
电商业务对外开票
每月向天猫淘宝开具消费积分发票
年度发票请于5月31日之前完结,逾期则会从保证金中扣除发票金额的30%作为违约金)。
推广费用等取数
在“账房——账户查询”内,下载直通车、钻展、麻吉宝“月汇总”,据此确认它们的消费金额与余额,编制相关分录。
报表
编制会计报表,装订凭证。
必备报表:资产表、利润表、财务分析表、单店利润表、单品毛利贡献、费用分析表、盈亏平衡分析表等。
算一算手指“双十一”购物狂欢节又快来了,近年来,每逢到了“双十一”,大家都会掀起一波疯狂买买买的线上购物热潮,并且到了那一天也是各电商商家全年收入利润最高的一天。假如你已经入行了互联网电商,像日常采购、商品出售等收入支出事宜,这笔账该如何处理?今天,小编就给大家分享一下电商会计的做账方法。
一、采购业务账务处理
1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理,按品类入账;
进货成本=买价+相关税费+运输费等
借:库存商品
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(预付账款、应付账款等)
二、销售业务账务处理
1、销售完成,发出商品时的账务处理;
借:发出商品
贷:库存商品
2、销售收入的确定=售价×(1-r%商业折扣)÷1.17。
注1:如店铺发行优惠券即为商业折扣,不用做单独账务处理。
注2:客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;
借:其他货币资金-支付宝账户存款
其他应收款-天猫佣金
其他应收款-天猫积分
财务费用-POS手续费
贷:主营业务收入-商品
应交税费-应交增值税(销项税额)
借:主营业务成本
贷:发出商品
三、费用相关账务处理
(一)、固定费用
1、保证金(押金);是用于保证商家按照天猫的规则进行经营,并且在商家有违规行
为时,根据《天猫服务协议》及相关规则规定用于向天猫及消费者支付违约金。天猫商城
的保证金是根据店铺性质而决定的,保证金收费金额。如品牌旗舰店、专卖店:带有TM商
标的10万元,全部为R商标的5万元;专营店:带有TM商标的15万元,全部为R商标10万元;
借:其他应收款-浙江天猫科技有限公司
贷:银行存款
2、技术服务费;天猫年度技术服务费类似店铺的年度天猫平台使用费用,商家
在天猫经营必须交纳年费,分为3万元或6万元两档;第一年是企业汇款过去,以
后年度通常为年初的时候从余额中通过相关支付协议扣减,扣减时账务处理分录:
借:其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000
贷:银行存款或其他货币资金-支付宝账户存款30000
后续处理方式:
(1)年度技术服务费当店铺达到协议销量的同时,该费用将给予返还。
借:其他货币资金-在途资金-支付宝30000
贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000
(2)年度技术服务费当店铺没有达到协议销量的同时,该费用将扣减,同时需要向天猫申请开具年度技术服务费发票,及时催收发票,收到发票后及时作如下财务处理:
借:销售费用-天猫年度技术服务费
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司
备注:年度运营中如有店铺关停现象,按实际发生的技术服务费扣减,同时冲减费用和其他应收款。如年度根据协议销售量可以确定当年度需承担技术服务费,则应在当年度即计提和确认该笔费用。
(二)、营销费用
1、直通车、钻展、聚划算推广费;是指为了保证店铺公司流量的提升,同时最终形成销售做铺垫推广所产生的相
关费用。12月份需进行计提。
(1)、往直通车、钻展、聚划算账号充值时:
借:其他应收款-直通车账户存款
其他应收款-钻展账户存款
贷:其他货币资金-支付宝账户存款或银行存款
(2)、使用消耗后,及时在后台向天猫公司申请对应的促销费用发票
借:销售费用-广告宣传费-直通车、钻展、聚划算
贷:其他应收款-直通车账户存款
其他应收款-钻展账户存款
2、淘宝客佣金:指客户在购买过程中,通过淘宝客(中介性质)进入店铺后,到最终完成交易,商家给淘宝客所
给予的相关交易比例的返点金额。一般是交易完成后的一周内给予从支付宝余额中扣减。12月份需进行计提。
借:其他应收款-淘宝客佣金
贷:其他货币资金-支付宝账户存款
后续处理方式:由淘宝客佣金形成的相关交易,于次月10号左右需向天猫公司开具发票
借:销售费用-广告宣传费-淘宝客
贷:其他应收款-淘宝客佣金
3、其他营销工具费
借:销售费用
贷:库存现金(银行存款)
4、好评返现时
借:销售费用
贷:银行存款或其他货币资金-支付宝账户存款
5、天猫公益捐赠或质量、包装损坏赔偿
借:营业外支出
贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款)
6、赠品处理
借:销售费用
贷:库存商品
应交税费-应交增值税(进项税转出)
四、财务报表、分析报告
电子商务企业做财务分析的步骤如下:
1、将互联网平台收入、支出项根据交易性质划分为交易类和非交易类。交易类包括:交易收款(包括淘宝、天猫、分销销售收入)和交易费用,例如天猫返点积分、天猫佣金、货到付款佣金等。非交易类包括:非交易费用收入、支出,例如天猫技术服务年费、天猫履约保证金等。
2、交易收款对账,支付宝交易收款和淘宝订单实收款进行对账。根据淘宝交易订单号进行对账。根据对账结果产生ERP收款单。
3、交易费用对账,支付宝交易费用金额和交易费用账单中的交易费用金额和进行对账。根据对账结果产生ERP相关费用单据。
4、非交易费用对账,支付宝非交易费用金额和非交易费用账单中的非交易费用金额进行对账。根据对账结果产生ERP相关费用单据。
在互联网电商行业中,日常涉及到账务问题比起其他行业相对会比较繁琐、复杂,不过,如果自身的基本功扎实,相信做账事务难不了大家,希望以上的方法能够帮助大家处理好电商企业的财务工作。
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