电脑填制记账凭证的步骤_转账凭证怎么填制
大家好!今天让小编来大家介绍下关于电脑填制记账凭证的步骤_转账凭证怎么填制的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.电脑填制记账凭证的步骤2.转账凭证怎么填制
3.填制凭证的操作步骤
电脑填制记账凭证的步骤
电脑填制记账凭证的步骤
答:会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
(1)逗摘要地栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记帐簿的要求.
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目.科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全.
(3)记帐凭证中,应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系.
(4)一张记帐凭证填制完毕,应按所使用的记帐方法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系.
(5)记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失.
(6)每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于日后查对.
记账凭证是什么意思?
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证.记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据.
转账凭证怎么填制
填制原始凭证:
原始凭证是编制记账凭证的依据,是会计核算最基础的原始资料。要保证会计核算工作的质量,必须从保证原始凭证的质量做起,正确填制原始凭证。具体地说,原始凭证的填制必须符合下列要求:
1.记录要真实。凭证上对经济业务的记录,必须同实际情况相符,对实物的数量和质量要经有关部门和人员的检查验收,有关金额的数字计算要经有关人员核对,不得弄虚作假、少报多领和违反财经纪律。
2.格式统一。企业单位要采用全国或地区、部门、行业统一规定的标准格式凭证,以便提高工作效率,也为实现会计电算化创造条件。企业单位采用专用凭证时,也要做到本单位内部统一格式,防止相同经济业务使用不同凭证,以致造成核算混乱而影响工作。
3.填写齐全。凭证中的基本要素(基本内容)包括凭证的名称、接受凭证单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容、金额(或数量、金额)、填制单位和填制人员及有关人员的公章和签名(盖章)、凭证的附件和凭证的编号等,都要填写齐全,不得少填。凭证的要素(内容)填写齐全和手续完备,才是有效的凭证。
4.书写清楚。凭证上的文字和数字,要用蓝色或黑色笔书写,字迹必须清晰、工整,不得潦草,做到正确、清楚、一目了然,避免模糊不清,造成差错。如有书写错误,应按照规定方法更正或作废,任何凭证不得污染、抹擦、刀刮、挖补、粘贴、用化学方法消字和用涂改液消除等。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
5.数码标准。会计人员填写原始凭证的数码必须标准。阿拉伯数字应逐个写清,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写人民币符号“¥”或“HK$(港元)”、“US$”(美元)。人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写人民币符号“¥”的,数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“0”或符号“一”;有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“一”代替。
6.符合规范。符合党和国家的方针、政策、制度和法律的经济业务,才能填制凭证,并作为会计处理的依据。对于不符合方针、政策、制度和法律的经济业务,不得填制凭证,并要查明原因,提请有关方面处理。
7.填制及时。根据业务的发生或执行,应按规定时间填制凭证,以便及时、正确地反映经济业务情况,避免事后回忆填制,造成差误。
填制凭证的操作步骤
转账凭证一般按以下7个步骤填制:
转账凭证怎么填制
(1)由会计人员根据审核无误的原始凭证填制。
(2)填写日期和凭证编号。
(3)在凭证内填写经济业务的摘要。
(4)在凭证内填写经济业务涉及的全部会计科目,顺序是先借后贷。
(5)在“金额”栏填写金额。
(6)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
(7)在凭证下方由相关责任人签字、盖章。
转账凭证解释
转账凭证是用来记录除现金、银行存款以外的其他经济业务的记账凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,作为登记有关账簿的依据。
转账凭证与收付款凭证区别
转账凭证与收付款凭证的区别在于:
1、概念不同
转账凭证,是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。而收付款凭证,是指用于记录库存现金和银行存款收付款业务的记账凭证。
2、填制要求不同
转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。而收付款凭证根据有关库存现金和银行存款收付业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收讫、支付款项的依据。
转账凭证的业务
只要公司业务不涉及银行存款和现金收付,都是通过编制转账凭证来记录。
例如,月末会计提取、结转业务都要编制转账凭证。
1、提取职工福利费、职工教育费、折旧费等编制转账凭证
借:管理费用/制造费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬—职工福利费
借:管理费用/制造费用/销售费用等
贷:其他应付款--职工教育费
借:管理费用/制造费用/销售费用等
贷:累计折旧
2、月末结转收入、成本、费用、税金,需要编制转账凭证
借:主营业务收入/其他业务收入/营业外收入
贷:本年利润
借:本年利润
贷:管理费用/销售费用/财务费用等
借:本年利润
贷:主营业务成本/其他业务成本/营业外支出等
一、确认记账凭证种类,填写记账凭证日期;二、以审核无误原始凭证为依据,正确填制相应会计科目、子目与编制会计分录;三、摘要应真实准确且简明扼要,并填写对应金额;四、记账凭证应按行次逐笔填写,填写记账凭证的编号;五、计算和填写所附原始凭证的张数,进行签名或盖章。
记账凭证填制基本要求:
1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。
2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
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