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用友如何建立新一年的账套_用友软件建立套账操作步骤

商标 2024年01月05日 09:49 57 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于用友如何建立新一年的账套_用友软件建立套账操作步骤的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.用友如何建立新一年的账套
2.用友软件建立套账操作步骤

用友如何建立新一年的账套

第一步要做的是在用友管理系统软件中找到“账套”这个菜单,在这个菜单下,点击这个按钮我们进入到第二个步骤。账套信息的输入。

关于账套信息的输入,主要围绕的账套账号、账套的名称、保存的路径设置与启用时间设置。具体的设置根据情况而弄,比如你的账套号可以使用001,账套名称输入公司的名称,比如“阿里爸爸股份有限公司”最后输入账套的启用时间,这个一般设置是年初。

到了第三步了,需要我们输入的便是公司的信息,包括名称、简称等情况。其他信息可以不输入,不过可以适当的参考输入。比如此处笔者填入的名称是“阿里巴巴股份有限公司”简称处填入的便是alibaba。其他的信息,笔者就不输入了。

到了第四步骤,需要我们输入的便是关于核算类型的输入,包括的内容有这些,企业类型、核算的币种、名称类型、性质与主管等项目。具体的操作界面可以参考笔者的截图。

到了第五步骤便是设置一些基础信息了,包括的内容包括存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算,笔者建议全部勾选。以免后期修补麻烦。

到了第六步骤便是业务流程的勾选,一般有两个选择,一是标准流程,二是优化流程,此处需要解释的是优化流程可能更简洁些,不过笔者选择的是标准流程,单击完成,弹出是否建立账套,点击确定就能完成建立了。进入到第七步骤。

到了第七步骤,出现个科目级次的问题,我们选择的是二选项,这时就需要我们进行确认了,单击确认,进行精度调整进入第七步骤系统的启动。

用友软件建立套账操作步骤

账套主管身份登录到系统管理,选择年度帐-建立-选择要建立新年度帐的账套,点击确定建立即可。

用友软件操作流程

1、建帐

双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin“。

单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限。

----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③

核算类型---选择企业类型。

---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算。

----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。

2、增加操作员

选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)。

---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出。

3、操作员权限

选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管。

---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。

用友软件建立套账操作步骤

 套帐是指一个独立、完整的数据集合,这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等,就是一个独立的数据库。下面我为大家整理了关于用友软件建立套账操作步骤,希望能为你提供帮助:

 在电脑D盘/建立文件夹学员资料在里面 分别建三个文件 夹命名为账套 “会计报表”备份

 系统管理——系统——注册——用户名(ADMIN密码为空——确定)。

 1、 增加操作员(2个人)——权限——操作员——增加(编员为数字或字母,姓名为记账人员名称)——口令(密码)——增加——退出

 2、 建立账套——账套——建立——账套信息(账套号为默认,账套名称为公司名称,账套路径D盘/账套,选择启用日期——下一步填写单位信息——下一步核算类型(本位币人民币,企业类型为工业,行业性质新会计制度科目,账套主管为所增加的操作员中选择一位——下一步基础信息(全选)——完成——是否立即启用账套—是—选择总账—退出。

 3、 设置操作员权限——权限——选择所增加的操作员—增加—双击授权(变蓝色)

 日常操作1、 登录软件——桌面用友通——用户名(操作员编号)——确定

 2、 增加会计科目——总账系统——会计科目——增加

 3、 录入期初余额——总账系统——设置——期初余额——试算平衡

 4、 选择凭证类型——总账系统——凭证类别——选择记账凭证——退出

 5、 填制凭证——总账系统——填制凭证——增加——填写内容——保存

 6、 删除凭证——总账系统——填制凭证——制单——作废/恢复——整理凭证——选择要删除凭证

 7、 审核凭证——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证——审核

 8、 记账——总账系统——记账——选择要记账的凭证——下一步记账。(如不需审核直接记账、总账——设置——选项——凭证——选择未审核的凭证允许记账——确定)

 9、 取消记账——总账——期末——对账——CTRL+H(恢复记账前状态激活)——确定——总账——凭证——恢复记账前状态——选择恢复方式——确定

 10、 资产负债表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——资产负债表——格式(左下角)——数据——关键字——录入(选择年、月、日)——确定

 11、 利润表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——利润表——格式(左小角)——数据——关键字——录入(选择年、月)——确定

 12、 月末结账——总账系统——月末结账——结账

 用友软件注意事项:

 一、软件安装后权限设置

 用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。

 二、建立账套的操作流程

 打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。

 用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。首先,进行系统初始化。其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;

 三、增加操作员与授权

 在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。

 添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出

 对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限用友T3软件操作方法及注意事项2017用友T3软件操作方法及注意事项2017。

 如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。

 四、添加二级科目的操作方法

 在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。

 需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。

 五、如何使用快捷方式

 F2:在系统的任何地方点击,起到参照的功能;

 F3:在执行调用常用凭证、常用摘要操作时,起到选入常用凭证、常用摘要的功能;

 F5:在执行填制凭证时,起到保存并增加一张凭证的功能;

 F9在系统各处使用时,起到计算器的功能;

 F11在制单的时候,起到返算外币汇率的功能;

 F12:在执行审核凭证时,起到审核凭证的作用;

 “=”:在制单时,起到计算借贷方差额的功能;

 Ctrl+I:在系统各处操作时,起到增加记录得功能。

 熟练掌握这些快捷方式,可以让你的工作更加快捷

 六、做账操作步骤

 传统流程如下:

 填制记账凭证→审核记账凭证→记账→月末转账→审核→记账→月末结账结账。

 新版流程如下:

 先在总账-设置-选项-左下角未审核的凭证允许记账点上对号

 填制记账凭证→月末转账→记账→月末结账结账。

 七、如果上月未做结账处理,能否录入下个月的凭证

 答:可以

 当在下月初的时候因为上一个月凭证未处理完,而下个月的凭证比较多,您可以在填制凭证的时候,在制单日期中输入下个月份的日期,则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。

 八、在年度内怎么修改已经记账的凭证

 您在记手工账的时候,如果发现当月的凭证记录错误,或者在结账的时候发现漏登账本的.时候,你可以采用红字更正等办法。

 但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?

 如果您编制的凭证还没有审核,那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改,如果已经审核的凭证您需要先撤销审核,如果已经记账的凭证您需要先反记账。

 九、怎样反记账和反结账

 为了记账的方便,体现电脑记账的优势,用友软件设置了反记账和反结账的功能。

 反结账操作流程:总账系统→月末结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→同时按“Ctrl+Shift+F6”(注:如果同时按“Ctrl+Shift+F6”没有反映,请检查一下电脑上是否有“FN”建)→输入密码→确定。

 反记账操作流程:总账→凭证→恢复记账前状态注:如果没有恢复记账前状态,请点击期末→对账→同时Ctrl+H然后在去凭证里就有了→选XX月初→确定

 十、新建账套如何删除

 您可能在使用软件的过程中,建立了一些试用账套,当你在进行注册操作时,总要在几个账套中进行选择,给工作带来了麻烦。

 删除多余账套的步骤:系统管理→注册→选择“admin”→账套→备份→选择您要删除的账套号,同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。

 十一、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板

 用友软件为了您的使用方便,在“UFO报表”中内设了一些报表模板,如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作:文件→新建→选择对应帐套的行业性质→选择需要的模板→确定用友T3软件操作方法及注意事项2017这样一个好的模板就呈现在您的面前。

 十二、怎么样删除凭证

 手工记账的凭证如果还没有记账,您可以轻松的把它处理掉,可是电脑记账的凭证却要稍费周折,要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。

 删除凭证的步骤:填制凭证→制单→作废→制单→整理凭证即可。

 十三、“互斥站点”如何排除

 用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突,系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作,简要列示如下:

 当您在执行会计科目设置时,互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时,互斥功能有“记账”;执行记账时,互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。

 当您执行以下功能时,其他功能都不能进行:“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。

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标签: 凭证 选择 记账

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