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现金账是负数该怎么办_现金日记账中金额为负数的记录方法

商标 2024年01月04日 10:01 56 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于现金账是负数该怎么办_现金日记账中金额为负数的记录方法的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.现金账是负数该怎么办
2.现金日记账中金额为负数的记录方法
3.现金日记账余额出现负数,怎么办?

现金账是负数该怎么办

1、首先查明老板垫付的金额是多少,是否与现金科目的余额可对应,找出差额与原因。2、老板垫付部分可以用借:现金 ,贷:其他应付款 借款,来调整。其他差额部分找出原因后计入相关科目。 3、调整后不会对帐务产生影响。 4、另外借款需要补充完成响应的借款合同或协议,待查。还需明确是否有借款利息。利息在财务费用科目核算。

现金日记账中金额为负数的记录方法

 现金日记账,是由出纳员依据现金收支票据序时逐笔登记的一种账簿,反映村集体经济组织在一个会计期间现金流入和流出的总体情况。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的现金日记账负数登记方法。

现金日记账负数登记方法

 现金是不可以有负数的,所以你的记法不对。

 如果公司没现金了,老板要求你垫着,那么你垫的钱最好开具收据,让老板签字确认,方便以后公司有钱时偿还给你,对你个人或者对记账都有好处。然后根据此收据入账。那么账本上就不会出现有负数的情况了!

现金日记账的注意事项

 企业必须设置?现金日记账?,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了,应根据登记的?现金日记账?结余数与实际库存数进行核对,做到账实相符。月份终了,?现金日记账?的余额必须与?库存现金?总账科目的余额核对相符。有外币现金收支业务的企业,应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。

 企业有内部周转适用备用金的,可以单独设置?备用金?科目,单独设置?备用金?科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记?备用金?科目,贷记?库存现金?科目或?银行存款?科目。自备用金中支付零星支出,应根据有关的支付凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记?管理费用?等科目,贷记?库存现金?或?银行存款?科目。除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支付时不再通过?备用金?科目核算。

 企业应当设置?银行存款日记账?,按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记,每日终了应结出余额。?银行存款日记账?应定期与?银行对账单?核对,至少每月核对一次。企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制?银行存款余额调节表?调节相符。月份终了,?银行存款日记账?的余额必须与?银行存款?总账科目的余额核对相符。

 千万要记住,支出时一定要入账,当日发生当日入账,要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符,何时支出的钱何时入账,如果不记清,到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据,可先记入其他应收,票据回来再冲帐,这样的话,发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。

现金日记账的凭证种类

 现金日记账的记账凭证是付款凭证和收款凭证。

 收款凭证。是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

 收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

 付款凭证。是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

 付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。

 记账凭证应具备以下基本内容或要素:

 1.记账凭证的名称,如?收款凭证?、?付款凭证?、?转账凭证?;

 2.填制记账凭证的日期;

 3.记账凭证的编号;

 4.经济业务的内容摘要;

 5.经济业务所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)及其记账方向;

 6.经济业务的金额;

 7.记账标记;

 8.所附原始凭证张数;

 9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

现金日记账余额出现负数,怎么办?

现金日记账的余额不应该出现红字的,本月的借贷方有可能是负数,这说明公司本月现金净流出。企业不可能现金每月都是净增加的,现金日记账本月合计余额应该加上上月余额,这样就不是负数了。

现金日记账本月合计余额和到本月截止的累计余额应该相等,这个是会计稽核账簿的一种方法。

现金日记账本月合计余额应该=上月期初借方余额+本月借方发生额-本月贷方发生额

现金日记账累计合计余额应该于=年初借方余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额

这两个公式计算的余额应该相等。

一.现金日记账余额出现负数应马上对帐;现金日记账余额为负数是不正常的。造成的原因可能有:

现金收入凭证未及时入账,如提款的现金支票款提回后未及时入账;

登帐错误,少登现金收入数,多登现金支出数,都会导致余额异常;

出纳是否存在垫付现金未入账等情况;

二.月末实在找不到现金短款的原因,可能出纳应自讨腰包,补上这现金缺口了,如果短款金额较大,应上报财务主管,等待处理意见。

标签: 现金 日记账 余额

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