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用友u8报销差旅费怎么填写凭证_报销差旅费填什么凭证

商标 2024年01月04日 09:51 52 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于用友u8报销差旅费怎么填写凭证_报销差旅费填什么凭证的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.用友u8报销差旅费怎么填写凭证
2.报销差旅费填什么凭证
3.请问报销差旅费应该填(收、付、转)哪种凭证呢?

用友u8报销差旅费怎么填写凭证

用友u8报销差旅费填写凭证:报销差旅费应该编制付款凭证,差旅费应该根据使用部门记入相应的费用里,比如销售费用或记入管理费用科目。

借:销售费用---差旅费

贷:银行存款

借:管理费用---差旅费

贷:银行存款

记账凭证的日期如何填写

填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写。

报销差旅费填什么凭证

差旅费报销单的填写步骤如下:

1、《差旅费报销单》各项目应据实填写,必须从此单据中列出详细的行程。此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。

2、如报销他人补助款项的,必须有该人员确认签名。

3、该报销单据必须用蓝色或黑色墨水笔填写,不准有涂改的痕迹。

扩展资料:

差旅费报销单的填写注意事项如下:

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、过路费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的,当事人须作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。

请问报销差旅费应该填(收、付、转)哪种凭证呢?

法律分析:

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。差旅费的报销。单位工作人员因公出差需借支差旅费,应先到财务部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门领导和有关部门人员审查签字。出纳人员根据自己的职权范围,审核无误后给予现金支付。出差人员回来后,应持各种原始至出纳员处报销,出纳人员要熟知差旅费的开支范围,标准和方法。

法律依据:

《中华人民共和国发票管理办法实施细则》 第三十一条 使用发票的单位和个人发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。

《会计基础工作规范》 第五十五条 从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位***批准后,才能代作原始凭证。

衍生问题:

报销差旅费退回现金填什么凭证?如果是预先支取差旅费,那报销时填写转账凭证;预先支取差旅费有余额的,同时做收款凭证。没预先支取差旅费,那就是付款凭证。现在财务一般都做通用记账凭证了,不再用收、付、转了。报销时借:管理费用——差旅费贷:其他应收款——某人(或是现金)具体填写报销单时,写上出差时间、地点、交通费、食宿费、出差补贴等。

出差前,预支差旅费借记其他应收款贷记银行存款,是付款凭证出差回来,报销差旅费归还剩余的钱,借记管理费用,库存现金,贷记其他应收款,此时是收款凭证如果是直接出差后报销就是借记管理费用,贷记银行存款,就是付款凭证如果认可。

1、出差时已经借款并记账回来报销冲账,用转账凭证

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-出差人

2、出差时没有借款回来报销用付款凭证

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

3、出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销大于借款需补钱给报销人,用一个转账凭证一个付款凭证、转账凭证

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-出差人

付款凭证

借:其他应收款-出差人

贷:库存现金

4、出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销小于借款需退款,用一个转账凭证一个收款凭证、转账凭证

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-出差人

收款凭证

借:库存现金

贷:其他应收款-出差人

扩展资料:

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。

百度百科-差旅费

标签: 差旅费 报销 出差

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