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对原始凭证的错误怎么更改_记账凭证填写错误如何更正

商标 2023年12月28日 10:50 53 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于对原始凭证的错误怎么更改_记账凭证填写错误如何更正的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.对原始凭证的错误怎么更改
2.记账凭证填写错误如何更正
3.原始凭证填写错误的更正方法有哪些?

对原始凭证的错误怎么更改

各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。

对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。

对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开,不可在原错误处更正。

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记账凭证填写错误如何更正

原始凭证金额有误,正确的处理方法是

A.由本单位经办人更正,并由单位财务负责人签名盖章

B.由出具单位重开

C.由出具单位更正,更正处应当加盖出具单位印章

D.由本单位会计人员划线更正,并在更正处签章

答案:B

为了规范原始凭证的内容,明确相关人员的经济责任,防止利用原始凭证进行舞弊,修订后的《会计法》第十四条第四款增加了对原始凭证错误更正的规定:一是原始凭证记载的各项内容均不得涂改,随意涂改原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记帐凭证或登记会计帐簿的依据。

二是原始凭证所记载的内容有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处应当加盖出具单位印章;重新开具原始凭证也应当由原始凭证出具单位进行。

三是原始凭证金额有错误的不得更正,只能由原始凭证出具单位重开。因为原始凭证上的金额是反映经济业务事项情况的最重要数据,如果允许随便更改,易产生舞弊,不利于保证原始凭证的质量。四是原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。

原始凭证填写错误的更正方法有哪些?

 财务软件减轻了会计人员负担,但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程,所以,填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。下面我就为大家解开记账凭证填写错误更正方法,希望能帮到你。

记账凭证填写错误更正方法

 记帐凭证在填制时,如果发生错误,应重新填制,不得在原始凭证上做任何更改。如果是已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的,可用红字更正法或补充登记法更正。如果发现以前年度记帐凭证有错误的,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。

 如果是凭证所列应借、贷科目有错,应用红字填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的凭证在摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期,并据以用红字登记入账,再用蓝字填写一张正确的凭证。据以登记入帐。

 如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的,而借贷科目无错,应用红字填制一张科目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期,据以登记入帐。

 如果是凭证所填金额小于应金额,则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相同的凭证,摘要栏中写明补充少记金额,及原错误记账凭证的号数和日期,据以入帐。

 划线更正法,主要是因帐薄记录有错而记账凭证无错时在帐薄上采用的更正法。用红笔将错误的文字或数字用一条单红线划去后再在划线的上面用蓝、黑笔写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以示负责。

记账凭证编号的方法

 为了便于查找和与账簿核对,记账凭证必须编号。编号时,可以根据记账凭证的数量,采用不同的方法。一般有三种方法:

 (l)记账凭证数量比较少,采用通用凭证的,将全部记账凭证统一编号,即按填制凭证的时间顺序编号,每月从第一号凭证开始,至月末最后一张结束。

 (2)采用多种凭证,货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始,例如,收字1号、付字1号、转字1号等等。

 (3)采用多种凭证,货币资金收付业务比较繁多的:按现金 收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始,例如,现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。

 无论采用上述哪种方法,都要对记账凭证连续编号,不能跳号或重号。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时,要采用?分数编号法?。例如,一项转账业务,按业务排序为第5项,需要填制4张记账凭证,编号应为:转5 1/4号;转5 2/4号;转5 3/4号;转5 4/4号。

记账凭证的审核主要内容

 1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

 2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

 3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

 所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:

 (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

 (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

 (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

企业发生经济活动时,可取得相应的原始凭证,该凭证主要记录经济业务发生的整体情况。填写原始凭证出错,应如何更正?

原始凭证错误如何更正?

各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。

对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。

对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开,不可在原错误处更正。

填写原始凭证的基本要求

1、记录真实

记录真实,就是要实事求是地填写经济业务、原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等,使其必须与实际情况相一致,不得歪曲经济业务真相、弄虚作假。对于实物数量和金额的计算,要准确无误,不得匡算或估计,确保凭证所记录的内容真实可靠。

2、内容完整

原始凭证的各项内容,必须详尽地填写齐全,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备,符合内部牵制原则。凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。一式几联的原始凭证,应当注明各联次的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。

原始凭证作废时应当加盖“作废”戳记,将所有联次一起保存,不得撕毁。发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。职工因公出差借款凭据,必须附在记账凭证之后;收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件;如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

3、手续完备

单位自制的原始凭证必须附有经办单位***或其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。

4、连续编号

各种原始凭证要连续编号,以便查考。如果凭证已预先印定编号,如发票、收据、支票,都有连续编号,应按编号连续使用,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,与存根一起妥善保管,不得撕毁。

原始凭证和记账凭证的区别是什么?

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

标签: 凭证 原始凭证 更正

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