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用友财务软件做账步骤实操_金蝶财务软件操作流程和使用技巧

商标 2023年12月26日 09:51 52 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于用友财务软件做账步骤实操_金蝶财务软件操作流程和使用技巧的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.用友财务软件做账步骤实操
2.金蝶财务软件操作流程和使用技巧

用友财务软件做账步骤实操

方法/步骤:

1、进入系统

输入操作员编号→输入密码→选择帐套→选择操作日期→确定。

用友财务软件账务处理步骤

2、填制凭证

点击总帐系统→填制凭证→增加→修改凭证日期→输入附单据数→录入摘要、选择科目、输入金额→借贷平衡后→点增加做下一份凭证。

用友财务软件账务处理步骤

3、出纳签字

4、审核凭证

5、记帐

以记帐权限的操作员(或账套主管)进入→点总帐系统→点记帐→点全选→点下一步→点下一步→点记帐→提示记帐完毕后,点确定,完成记帐工作。

6、转账生成

7、完成本月总帐工作后,需要做月末结帐→点总帐系统→点月末结帐→下一步→对账→(出现每月工作报告)下一步→结账。

金蝶财务软件操作流程和使用技巧

用财务软件结账之前要做什么工作了?每个月的做账具体流程?谢谢!

日常账务处理:填制凭证--审核凭证(审核和制单人不能同一人)--记账--损益结转--月末结账。然后就可以出报表

用友财务软件的做账流程是怎样的呢?谢谢!

1、点击记账,出现记账成功的字样。

2、选择期末处理中的期末结转。

3、结转后,看一下余额表,确认全部处理完了。

4、结转的凭证,再审核记账

5、最后是结账。

6、然后点击报表,自动计算。

如果你不肯定,最后是把科目余额表导出来,自己看。软件只是一个工具,你还要了解整个流程和对数字的把握。

仅供参考。

用财务软件做账具体有哪些优势

简单、迅速、很多工作代替了人工,效率很高,自动核算,自动记账、自动审核、自动生成报表,效率比人工记账提高若干倍

用友财务软件年底如何结账到下一年?具体操作流程 谢谢。

以帐套主管身份注册系统管理 选2010年 登陆 然后年度帐----建立--- 建立成功后用,注销然后再以帐套主管从新登陆以 2011年的身份进入 选年度帐--- 结转上年数据 ,依顺序进行结转.结转之前先做备份。如有不明请电话:威海金航信息技术有限公司。0631-5899075

工厂怎么用财务软件做账!

不同软件在应用中有差异,但大体上有以下几个步骤:

1、登记建账企业信息;

2、企业科目及级次设置;

3、初始化企业财务会计数据;

4、会计凭证录入;

5、凭证复核;、

6、记账;

7、转账;

8、结账;

9、报表生成。

用财务软件做账有什么优点

有以下两个优点:

便于查讯、汇总和报表,它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表,并且生成的账目和报表准确无误。

便于查看和装订用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订。

财务软件有很多,他们都做账流程是什么呢?

1、填制记账凭证。

2、凭证审核,凭证记账。

3、结转损益。

4、试算平衡。

5、出会计报表。

求财务做账具体流程,谢谢!

收集原始凭证--编制记账凭证--登记各类账本--出报表

在家做账怎么用财务软件

在家里有必要用这么复杂的东西吗?

搞个excel就行了

用财务软件做账月末需不需要做总账和明细账对账

不需要,财务软件做账月末总账和明细账是系统自动生成的,只要你录入的会计分录无误的话,就没问题.

金蝶财务软件操作流程和使用技巧

 你对金蝶财务软件做账流程和操作技巧了解吗?下面是我为大家带来的金蝶财务软件操作流程和使用技巧的知识,欢迎阅读。

 一、新建账套

 在系统登录处直接单击?新建?,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。选择行业后双击或单击?详细资料?,可以查看所选行业的预设科目表。科目级别最长为6级,最多为15位。建议采用?自然月份?和?会计年度由1月1日开始?,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。完成,进入初始化。

 二、初始化设置

 1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元 7.2 HKD 港元 0.98

 2、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。有外币核算的科目可选择?核算单一外币?或?核算所有币别?,勾选?期末调汇?。有往来业务核算的科目可设置?单一或多核算项目?,勾选?往来业务核算?。存货类科目可勾选?数量金额辅助核算?,输入计量单位。

 3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。

 在?往来单位?页输入往单位代码和名称。

 在?部门?页,逐个输入部门代码和名称。

 在?职员?页,注意增加新的职员类别,如果类别为?不参与工资核算?,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。

 注:已离职人员选择?不参与工资核算?

 4、初始数据:

 白色区域直接录入。**区域只要录入其下级科目的数据即可。

 如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。

 分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择?美元?,则可输入设了美元核算的科目,选择?数量?可输入设了数量金额辅助核算的科目。选择?综合本位币?可对输入的所有币种金额进行汇总计算。

 注:?综合本位币?窗口只能看不能进行修改。

 初始往来业务资料录入:

 双击?应收账款?等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,编号最长20个字符。选择发生日期,输入摘要,借方或贷方发生额,选择核算项目代码,增加。注意:只有相同业务编号的金额可以进行计算。

 固定资产在窗口左上角下拉框中选择固定资产模块进入,然后点新增,增加固定资产卡片。

 试算平衡:全部数据输入完毕,试算平衡。平衡以后,可以启用账套。

 5、启用账套:

 账套一旦启用,就意味着关闭初始化界面,所有初始化资料都不能修改。单击?启用账套?,根据系统提示一步步进行。注意备份路径。

 账套的恢复:

 如果系统遭受破坏,或初始化有误,可以利用备份文件进行恢复,文件?恢复,找到备份文件,打开,在?恢复为?窗口,输入文件名,保存。然后单击?打开账套?,找到刚刚恢复的账套文件,打开即可修改。

 万一备份文件找不到,可新建一个账套,文件?引入?初始数据,找到源账套,即可将所有初始化资料全部引入。

 三、操作流程

 凭证输入?审核?过账

 1、凭证输入:常用功能键:F7=获取,可获取常用摘要和科目代码、核算项目和业务编号,敲键盘上的小数点两下,自动携带上一条摘要。敲两下反斜杠,自动携带第一条摘要。可以利用摘要库输入常用摘要,用的时候直接调用。空格键可进行借贷方余额切换。自动找平:CTRL+F7,负数:输入数字后按一下减号键。F5新增一张凭证,F8自动保存, F11调出金蝶计算器,F12输入计算值。

 银行存款类科目需要填写结算方式,结算号,结算日期。应收账款类设了?往来业务核算?的科目必须输入往来单位和业务编号。原材料等设了数量金额辅助核算的科目只要输入数量和单价,金额自动计算。外币科目输入原币,本位币自动折算。

 涉及到退货凭证,建议采用?科目相同,红字相冲?的方式输入凭证,以便于出报表时从账上取数。

 在会计分录序时簿里,删除最后一笔凭证,可以马上删除。如果是删除中间任意一笔凭证,只是打上?作废?标记,再单击一次删除,才能彻底删除。在?作废?之后可以?恢复?。

 2、凭证审核:凭证制单与审核不能为同一人,必须增加一个具有审核功能的操作员

 单张审核:直接单击凭证工具栏上的?审核?键,再单击一次即可取消。

 成批审核:在?凭证过滤?窗口设定范围,定义会计期间,选择?全部?或?未审核?凭证,确定。单击?编辑/成批审核?或工具栏上的?批审?按钮,提示是否成批审核?是。

 反审核:先换上审核人,选择?成批审核?,单击?编辑/成批销章?,可成批反审核,如果只要单张取消,首先选中凭证上的任一分录,单击工具栏上?审核?,打开凭证后,再单击凭证上方的?审核?键,即可单张取消审核。

 3、凭证过帐:根据系统提示逐步进行。也可以部分过帐,在?凭证过滤?窗口选择凭证范围即可。反过帐:CTRL+F11,也可以部分反过帐,只有系统管理员才有反过帐的权限。

 4、增加操作员:

 系统维护?用户管理,在?用户设置?下?新增?,选择用户组,输入操作员名字和安全码(5-16个字符),确定,授权,在?权限分配?窗口设置相应的权限,权限范围根据实际选择?所有用户?或?本组用户?,授权,提示授权成功。

 注意:安全码不同于密码,也可在此窗口增加新的用户组。

 更换操作员:文件?更换操作员,在下拉框里选择自己名字,直接更换。或者直接右单击右下方操作员处,也可直接更换操作员。密码在系统维护?修改密码设置,原密码为空。

 5、模式凭证的运用:

 在?模式凭证?窗口新增,输入名称,选择或增加类别,选择凭证字。勾选?常用模式凭证?,输入摘要,获取借贷方科目代码,保存。

 也可在输入凭证时,在凭证保存前先保存为模式凭证,单击?编辑/保存为模式凭证?,再保存该张凭证。下次再做相同内容的'凭证时,在凭证输入界面单击?编辑/调入模式凭证?。

 四、固定资产

 1、增加固定资产:类似于初始化的固定资产卡片输入。

 输入固定资产代码和名称,入账日期和增加方式,选择使用部门及折旧费用科目和减值准备对方科目等,录入完毕,单击?记帐凭证?,系统给了一张不完整的记帐凭证,补全凭证后保存,回到卡片确定。系统自动生成的凭证不允许修改,只能修改卡片。

 2、减少固定资产:

 单击?减少?,获取代码,选择减少日期和减少方式,单击?记帐凭证?,补全凭证后保存,回到卡片确定。减少的固定资产首先纳入?固定资产清理"科目,在收到相关收入和付出费用之后,?固定资产清理?没有余额。

 3、其他变动:

 不增不减,信息发生变动,如果原值或折旧没变动,不需要调整凭证。

 进入其他变动,选择固定资产,前面三项只能查看不能修改,后面增加了三项内容,可在变动信息框进行修改

 如果原值或折旧发生变动,只需输入调整的原值或折旧数额。

 4、工作量录入:在本月以前录入的以工作量法提折旧的固定资产,需要录入本月工作量。本月增加的到下月输入工作量。直接输入即可。

 5、计提折旧:根据提示一步步前进,自动生成凭证。

 6、变动资料查询:当本月变动资料过帐后,就只能通过本窗口查询。

 五、工资模块

 1、设置工资项目:新增工资项目,选择职员姓名、部门、职员类别等,增加基本工资、加班时间、加班工资、岗位津贴、奖金、应发工资、扣款、实发工资等,选择数值型。

 2、计算方法:(工资项目双击,运算符单击)

 加班工资=加班时间*5

 应发工资=基本工资+加班工资+岗位津贴+奖金

 各公式已在资料上面注明,这里就不再重复

 3、数据输入:在已输入职员资料的前提下,输入白色方格的数字,**为设了公式的单元格,由系统计算。

 4、工资费用分配:根据提示前进,在?工资分配向导?窗口选择职员类别,选择工资项目,再选择费用科目代码和应付工资代码。每个职员类别都要逐一设置,如管理人员、销售人员等。

 完成后,系统自动生成一张凭证。

 5、银行代发工资文本文件:必须先将银行账号设为工资项目!

 名称类型 长度 小数 项目或常数

 职员姓名文本 8 职员姓名

 工资金额数字 14 2 实发工资

 银行账号文本 14 银行帐号

 确定。出现银行代发工资文件,勾选?含无帐号职员?。

 文件?导出,选择引出类型,确认。选择保存路径,输入文件名,保存,再次确认。

 六、往来模块

 勾选了?往来业务核算?的科目才可使用。

 1、核销往来业务:选择会计科目和项目代码,一次只能选择一个往来单位,确定。使用?自动核销?可把同一业务编号余额为零以前的所有业务资料核销掉。反核销或手工核销使用双击所选记录,手工核销时系统不自动检验数字是否正确。在核销窗口,选择项目代码可以过滤到别的往来单位,但应同属于一个会计科目。

 2、往来对帐单:通过对帐单可反映出每一业务编号往来业务的余额状况。

 3、帐龄分析:天数可自定义,选择会计科目后,系统自动生成相应账龄分析表。

 七、出纳系统

 1、定义出纳系统起始期间:可以和账务系统启用期间不一致,但最好是同步。启用期间在?账套维护/账套选项/税务、银行?中设置。如果选择不需和银行对账,则在做凭证时不需录入结算方式、结算号等。

 2、现金余额初始录入:录入期初余额即可。

 3、银行存款初始余额设置:分别输入银行存款日记账和银行对账单的启用余额。注:银行存款日记账余额和银行对账单余额相等。

 特别注意:银行收支款项的方向与企业刚好相反。

 4、现金日记账:三种方式可以使用。

 1)直接新增:直接录入借方或贷方金额,可以选择经手人和摘要,没选也可以保存。2)从账务引入数据:在已知凭证字、凭证号和分录号的前提下才可使用。使用此功能之前,在?维护/账套选项/高级/出纳?中必须做相关设置,即勾选相应功能。回到?现金日记账?窗口中,勾选?编辑/编辑时自动从账务引入数据?,激活此功能才可使用。单击新增,在弹出的?现金日记账?卡片上选择凭证字、号,和分录号,金额和摘要等自动带入。分录号由0开始。3)从凭证引入现金日记账:和第二点相同,先做好相关设置才可使用。在?现金日记账?窗口单击?文件/从凭证引入现金日记账?,在弹出的?凭证过滤?窗口设置条件,确定从哪些凭证引入数据,确定。系统提示引入数据。

 5、现金盘点与对帐:录入现金实盘数。

 6、银行对帐单:根据银行提供的对帐单逐笔新增录入。

 7、银行存款对帐:输入本次对帐日期,确定。

 自动对帐:设置相应条件,确定。系统默认的条件?借贷方向相反,金额相等?是最基本的条件,不得操作。其他的根据实际自行选择。

 手工对帐:直接在对帐单和日记账双方双击某条对应记录,对上的以?**?显示,针对?一对多?的情况。由于系统不对手工对帐进行数据校验,因此核对要仔细。

 取消对账:取消单笔记录,只需同时在对帐单和日记账双方双击。若要一次性取消某次对帐的结果,首先勾选?包括已勾对记录?,单击?取消对帐?,确定取消日期,确定。

 8、银行存款余额调节表:根据对帐后的未达账项自动生成。调节后的余额应相等。

 出纳轧账:

 可在任意期间多次轧帐,但必须至少有一次是在该期的最后一天进行。轧帐后,轧帐日期前的记录不得增删改。

 反轧帐:CTRL+F9

 八、期末处理

 1、自动转帐:设置一些每月要结转性质的凭证,凭证每月数额可能不一样,但取数公式或来源必须一致。如:将制造费用转入生成成本。

 自动转帐:增加,输入凭证名称和摘要,如:将制造费用转入生产成本,获取生产成本科目代码,选择借贷方向为借,转帐方式:转入;接着再获取制造费用各明细科目代码,有几个获取几个,选择借贷方向为贷,转账方式:按公式转出余额或者发生额,包含未过账凭证,设置好后存盘,每个月做凭证时选中后点生成凭证,凭证自动生成。

 2、期末调汇:调整数=原币金额*汇率-原折合人民币金额余额

 在有外币业务,并且所有凭证都已过帐的前提下使用,输入期末汇率,获取汇兑损益科目代码:财务费用,完成。只能选择?付?款凭证或?记?字凭证。

 3、结转损益:月末所有凭证都过帐后,结转损益,系统自动生成凭证,所有损益类科目的余额转入本年利润科目,月末无余额。

 4、报表:

 (1)资产负债表:双击打开,点击?重算?,检查数字是否平衡。

 如要修改公式首先选中单元格,单击?向导?,清除公式,在账上取数处选科目代码和取数类型,填入公式确定。

 (2)利润表:系统同样自动生成,打开后点?重算?。

 (3)报表及凭证的打印

 报表打印设置在报表页菜单栏?属性报表属性?设置。

 凭证打印首先进入凭证查询里面的会计分录序时薄,点?文件?下面?打印凭证?,如需要设置在点开打印凭证时有一个?打印设置?,点开后可以设置凭证打印方法。

 期末结账:可以先结账再出报表,也可以先出报表再结账,如果先结账的在出报表时?报表期间?必须是?上月?。

 年度结账:如果当前是12月,则在结账时属于年度结账。在年结时,系统强制用户做好备份,因为在年结过程中,系统将把所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的发生额结入到下一年。年结结到下一年后是无法反结账的,只能使用备份账套进行恢复回到上一年12月。

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