职工出差预借差旅费会计分录如何编制？_管理人员预借差旅费怎么做分录？
大家好！今天让小编来大家介绍下关于职工出差预借差旅费会计分录如何编制？_管理人员预借差旅费怎么做分录？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.职工出差预借差旅费会计分录如何编制？2.管理人员预借差旅费怎么做分录？
3.预支差旅费会计分录怎么写
职工出差预借差旅费会计分录如何编制？
公司员工出差前可以向财务部预借差旅费，一般会计入其他应收款或管理费用等科目进行核算，那么相关的会计分录怎么做？
职工出差预借差旅费的会计分录
因支付职工出差借款所需的现金，按借款凭证所记载的金额，借记“其他应收款”会计科目，贷记“库存现金”会计科目。
1.职工出差预借差旅费时，相关会计分录编制如下：
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
2.出差后报销差旅费时，相关会计分录编制如下：
借：管理费用/销售费用
贷：其他应收款
库存现金/银行存款
或者，
借：管理费用/销售费用
库存现金/银行存款
贷：其他应收款
管理费用包括什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。具体项目包括：公司资金、工会资金、失业保险费、劳动保险费、董事费、聘用中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、董事会、行政部门在企业经营管理中发生的或者应当由企业管理人员的工资、福利费用统一承担的。企业应通过“管理费用”账户计算管理费用的发生和结转。本账户借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”账户的管理费用。结转后，该账户应无余额。本科目根据管理费用的费用项目进行明细核算。
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款包括：
1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
2、应收出租包装物租金;
3、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
4、存出保证金，如租入包装物所支付的押金；
5、其他各种应收、暂付款项。
管理人员预借差旅费怎么做分录？
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。职工预借差旅费根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目，具体的会计分录怎么写？
职工预借差旅费的会计分录
1、预支差旅费时
借：其他应收款
贷：库存现金
2、员工回来报销时，花出去的部分
借：管理费用等
贷：其他应收款
剩余部分
借：库存现金
贷：其他应收款
3、补款时
借：管理费用等
贷：库存现金
其他应收款
什么是差旅费？
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。它是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。1、用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费。2、住宿费。3、伙食补助费。4、其他方面的支出。
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
管理费用是什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
预支差旅费会计分录怎么写
管理人员预借差旅费怎么做分录：
1、员工出差借差旅费时：
借：其他应收款
贷：库存现金/银行存款
2、员工出差回来报销时：
借：管理费用
库存现金（多余现金退回）
贷：其他应收款
管理费用账户：
1、账户性质:费用类账户
2、账户用途：核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用。
3、账户结构：借方记增加，登记企业发生的各项管理费用；贷方记减少，登记期末转入“本年利润的”的数额；期末结转后无余额。
预支差旅费会计分录
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
出差后报销差旅费时：
借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)
贷：其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)（可借可贷）：
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。
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