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现金日记账中本月合计栏和本年累计栏如何填写?_我们公司的日记账每个月都需要结出本月合计和本年累计,那么正确的划线方式是怎么划?

商标 2023年12月24日 09:41 55 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于现金日记账中本月合计栏和本年累计栏如何填写?_我们公司的日记账每个月都需要结出本月合计和本年累计,那么正确的划线方式是怎么划?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.现金日记账中本月合计栏和本年累计栏如何填写?
2.我们公司的日记账每个月都需要结出本月合计和本年累计,那么正确的划线方式是怎么划?

现金日记账中本月合计栏和本年累计栏如何填写?

(1)“过次页”的借贷方合计数与本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”之间没有衔接关系,故“过次页”的借贷方合计数不应包括本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”。?

(2)如果“过次页”行正好是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”的话,此时合计数或累计数则不必转入次页。本页末行和次页第一行自然就不必写“过次页”和“承前页”。?

扩展资料:

如果“过次页”行正好是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”的话,此时合计数或累计数则不必转入次页。本页末行和次页第一行自然就不必写“过次页”和“承前页”。否则就有点画蛇添足的味道了。?

本月合计栏和本年累计栏的余额不用根据这两栏的借方和贷方计算得出。

本月合计划线:在月末最后一笔账下,按照账本的线条,画上一条通栏红线。

本年累计划线:在本年累计的上、下栏线条上,画上通栏红线,正好两条红线是将本年累计夹在中间的。

百度百科——现金日记账

我们公司的日记账每个月都需要结出本月合计和本年累计,那么正确的划线方式是怎么划?

 现金日记账是根据经济业务发生的时间顺序,用来记载本单位现金收入和现金支出的序时账簿,具有时间顺序性特点。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的现金日记账月累计记账方法。

现金日记账月累计记账方法

 现金日记账需要按月结计发生额,每月结账时,要结出从本月1月1日开始到月末最后一天的借方发生额和贷方发生额,并且用上个月的借方余额加本月借方发生额合计,减去本月贷方发生额合计,即求出本月月娥,要在摘要栏内注明?本月合计?字样,并在下面通栏划单红线。

现金日记账的格式和登记方法

 1.现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。

 2.现金日记账的登记方法。(了解)

 现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据?

 上日余额+本日收入一本日支出=本日余额?

 期初余额+ 本期增加?本期减少=期末余额

 的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。

 (1)三栏式现金日记账的具体登记方法如下:

 ①日期栏:系指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。

 ②凭证栏:系指登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:?现金收(付)款凭证?,简写为?现收(付)?;?银行存款收(付)款凭证?,简写为?银收(付)?。凭证栏还应登记记凭证的编号数,以便于查账和核对。

 ③摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要能说明问题。

 对方科目栏:系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金,其来源科目(即对方科目)为?银行存款?。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。

 ④收入、支出栏(或借方、贷方):系指现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的?日清?。如账款不符应查明原因,并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为?月结?。

 (2)在实际工作中,如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账,一般常把现金收入业务和支出业务分设?现金收入日记账?和?现金支出日记账?两本账。

 其中:现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏,另设?支出合计?栏和?结余?栏;

 现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏,不设?收入合计?栏和?结余?栏。

 借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:

 (1)先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账;

 (2)每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的?支出合计?栏中,并结出当日余额。

现金日记账的操作方法

 现金日记账与现金收付款凭证核对

 收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。

 现金日记账与现金总分类帐的核对

 现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。但是,由于两种帐簿是由不同人员分别记账,而且总帐一般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。因此,出纳应定期出具?出纳报告单?与总帐会计进行核对。

 平时要经常核对两帐的余额,每月终了结帐后,总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查看帐帐之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到帐帐相符。

 现金日记账与库存现金的核对

 出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记账的帐面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。在实际工作中,凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的,均应按?库存现金实有数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日记账帐存余额?的公式进行核对。反复核对仍不相符的,即说明当日记账或实际现金收、付有误。在这种情况下,出纳人员一方面应向会计负责人报告,另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆,争取尽快找出差错的原因。

一、不能在本月合计上面划线,应该在本月合计和本年累计下面划红线,年末结转就直接过账就可以了,在摘要写上结转下年。

二、在摘要栏内注明"本月合计"字样,在下面再划一条单红线。在"本月合计"行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在下面再划一单红线。12月末的"本年累计"就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下划双红线。

三、《会计基础工作规范》第六十四条 各单位应当按照规定定期结帐。

1、结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。

2、结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;

12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。

3、年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

扩展资料:

专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。

但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。

每日业务终了时,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。

现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的当月发生额一次过记总分类账,

因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。

百度百科-现金日记账

标签: 现金 日记账 累计

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