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给员工报销电话费的会计分录是什么?_员工出差报销的会计分录怎么做?

商标 2023年12月23日 09:59 52 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于给员工报销电话费的会计分录是什么?_员工出差报销的会计分录怎么做?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.给员工报销电话费的会计分录是什么?
2.员工出差报销的会计分录怎么做?

给员工报销电话费的会计分录是什么?

会计人员核算员工电话费用时,应根据其所在的部门计入相应的科目处理。一般设置销售费用科目或管理费用科目核算。给员工报销电话费时,如何做会计分录?

报销电话费分录处理

销售部门:

借:销售费用-电话费

贷:银行存款/现金

管理部门:

借:管理费用-电话费

贷:银行存款/现金

销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳务等过程中发生的各项费用,比如企业支付的运输费、装卸费、展览费、包装费、广告费、租赁费以及为销售本企业产品而专设的销售机构的费用。

销售费用科目用于核算销售费用的发生和结转情况,借方表示企业所发生的各项销售费用,贷方表示期末转入“本年利润”科目的销售费用,结转后,销售费用科目无余额。

预存话费的会计分录

借:预付账款

贷:银行存款或库存现金

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

员工出差报销的会计分录怎么做?

车间管理人员报销差旅费会计分录:

如果没有向公司借钱

借:制造费用-差旅费,

贷:库存现金。

借出时

借:其他应收款,

贷:库存现金。

报销时

全部花完

借:制造费用-差旅费,

贷:其他应收款。

有剩余现金

借:库存现金,

制造费用-差旅费,

贷:其他应收款。

补款时

借:制造费用-差旅费,

贷:库存现金,

其他应收款。

差旅费的开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。

交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。

住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。

伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。

邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。

行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。

杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。

对于员工因公务出差需要报销的差旅费,应通过管理费用科目进行处理,相关的会计分录是什么?

出差报销分录处理

出差前预借时:

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金/银行存款

出差后报销时:

借:管理费用(实际发生的费用)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

其他应收账款包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

差旅费报销的范围

报销差旅费是根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

标签: 报销 出差 差旅费

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