记账凭证写错了怎么办要更改吗_记账凭证错了怎么改凭证填错了怎么办

大家好！今天让小编来大家介绍下关于记账凭证写错了怎么办要更改吗_记账凭证错了怎么改凭证填错了怎么办的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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1.记账凭证写错了怎么办要更改吗
2.记账凭证错了怎么改凭证填错了怎么办

记账凭证写错了怎么办要更改吗

一、记账凭证写错了的更正方法

（一）如果编制错的记账凭证还没有记帐，可以重新编制一张正确的凭证。

（二）如果编制错的记账凭证已经记帐：

1、先作红字冲销凭证。即：按照错误凭证全部用红字冲销。

2、然后，再编制一张正确的凭证。

三、相关知识

（一）记账凭证中常见的错误：

1、基本要素不全或填写不完整 基本要素不全或填写不完整。如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。 基本要素不全或填写不完整

2、科目运用错误 科目运用错误。即没有正确运用有关会计科目，发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账 科目运用错误 户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错，如混淆了银行支票、汇票和本票的区，将 银行汇票、本票列入其他货币资金之中，将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷 方关系列错，出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等。

3、附件数量和金额标记错误 附件数量和金额标记错误。记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符，或者各张原始凭证所记金额的合 附件数量和金额标记错误 计数与记账凭证记录金额不符。

4、 记账凭证无编号或者编号错误。 此时的编号用序号(三份凭证的情形)1 记账凭证无编号或者编号错误 记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证， 1／3、2／3、3／3 等区分表示所附的不同的原始凭证；无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号，使各份凭证难 以辨别彼此；编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱，难以窥视其相互关系。

5、印鉴错误。对使已人记账凭证未加盖有关印章，或者加盖不全，使已入账的凭证与未入账凭证难以区分；有效的记 印鉴错误 账凭证与出错作废的凭证难以区分；记账凭证中没有记载审核等人员的签章。

（二）记账凭证错误的更正：

1、如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。 如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况，分别更正。

2、 在当年内发现填制错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证” 在当年内发现填制错误时 字样。

3、如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额，另编写一张调整的记 账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。

4、发现以前年度的记账凭证有错误的， 发现以前年度的记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证，并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭 证”字样及更正的原因等。

记账凭证错了怎么改凭证填错了怎么办

　记账凭证作为会计分录的载体，是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。下面我就为大家解开简述记账后凭证修改方法，希望能帮到你。

简述记账后凭证修改方法

　第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过?审核?功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。

　第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已?审核?但未?记账?的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在?总账系统?/?凭证?/?审核凭证?功能窗口中，进行?取消审核?(也称为?反审核?)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统，在?填制凭证?功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统，在?总账系统?/?凭证?/?审核凭证?功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行?审核?操作。

　第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的?反记账、反审核?功能，即取消?记账?、?审核?后直接修改。具体而言，首先在?总账系统?窗口中，单击?期末?/?对账?菜单项，打开?对账?操作窗口，此时按下快捷键?Ctrl+H?键，即可激活?恢复记账前状态?功能，然后退出?对账?窗口;单击?凭证?/?恢复记账前状态?菜单项(此功能平时不显示，待退出?总账系统?后将隐蔽而不显示出来)，弹出?恢复记账前状态?操作窗口，在?恢复方式?中选择?月初状态?项，输入主管口令，然后单击?确定?按钮，系统将恢复为记账前状态;最后，按照上述第二种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行?审核凭证?和?记账?功能的操作。

　第四种是已结账的凭证。对于这种情况，可利用系统提供的?反记账、反审核?功能，在?结账?向导一的选择月份窗口中，首先单击要取消结账的月份，然后按?Ctrl+Shift+F6?键，系统弹出?确认口令?窗口，让拥有结转权限的用户，在该窗口中输入口令，然后单击?确认?按钮，系统将快速地取消结账操作，使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行?审核凭证?、?记账?和?结账?功能的操作

记账凭证的记账基础

　1、会计基本假设是企业会计确认、计量和报告的前提，是对会计核算所处时间、空间环境等所作的合理设定。会计基本假设包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。

　2、会计主体是企业会计确认、计量和报告的空间范围。一般来说，只要是独立核算的经济组织都可成为会计主体。除此之外，可成为会计主体的经济组织还包括：企业、企业集团(即由母公司和子公司组成的企业联合体)、事业单位等。

　3、会计主体与法人的区别：法人是一种享有民事主体资格的组织，法律赋予它等同于自然人一样的人格，以便于其独立地行使权力并承担自身的义务。成为一个法人首先在经济上是独立的，从这个角度来说，法人肯定是会计主体，但仅仅独立核算是无法足以支撑其成为法人资格的，所以，是法人的一定是会计主体，是会计主体的不一定是法人。比如：企业集团、企业独立核算的车间均是会计主体而非法人。

　4、持续经营假设：假设企业在可预见的未来不会破产被清算。即假设企业的经营活动处于一个正常运行状态。

　5、会计分期是将企业持续不断的资金运动人为地分割为若干期间，以分期提供会计信息。会计分期假设目的在于分段提供会计信息，以达到实时反映和监督企业资金运动的目的。

　6、我国规定，企业会计核算以人民币为记账本位币，外商投资企业可以选用外币作为记账本位币进行核算，但应提供以人民币反映的报表，境外企业向国内报送报表时应折算为人民币反映。

　7、没有会计主体，就不会有持续经营，没有持续经营，就不会有会计分期，没有货币计量就不会有现代会计。

　8、会计基础是指企业会计的确认、计量和报告的基础。包括权责发生制和收付实现制。《企业会计准则?基本准则》第九条规定，?企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告?。

　9、权责发生制要求凡是当期已经实现的收入、已经发生和应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入、费用;凡是不属于当期的收入、费用，即使款项已经在当期收付了，也不应当作为当期的收入、费用。权责发生制主要是从时间上规定会计确认的基础，其核心是根据权、责关系实际发生的期间来确认收入和费用。根据权责发生制进行收入与成本、费用的核算，最大的优点是：更加准确地反映特定期间真实的财务状况及经营成果。

　10、与权责发生制相对应的一种会计基础是收付实现制，它是以收到或支付的现金作为确认收入和费用等的依据。

　11、目前，我国的政府与非营利组织会计一般采用收付实现制，事业单位除经营业务采用权责发生制外，其他业务也采用收付实现制。

记账的主要意义

　任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

　1、会计凭证是登记账簿的根据

　每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

　2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

　通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

　3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

　任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

　在记账过程中，可能发生各种各样的差错，如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等，从而影响会计信息的准确性，应及时找出差错，并予以更正。下面我就为大家解开记账凭证错了改正的方法，希望能帮到你。

　记账凭证错了改正的方法

　在输入记账凭证时，尽管账务系统提供了多种控制错误的措施，但错误凭证的出现是难免的，为此，系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前，许多财务软件都提供了?反审核、反记账、反结账?功能，这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面，以用友总账系统(账务系统)V8.11为例，对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析，以期对会计电算化工作有所帮助。

　所谓?无痕迹?，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中，以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。

　第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过?审核?功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。

　第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已?审核?但未?记账?的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在?总账系统?/?凭证?/?审核凭证?功能窗口中，进行?取消审核?(也称为?反审核?)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统，在?填制凭证?功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统，在?总账系统?/?凭证?/?审核凭证?功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行?审核?操作。

　第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的?反记账、反审核?功能，即取消?记账?、?审核?后直接修改。具体而言，首先在?总账系统?窗口中，单击?期末?/?对账?菜单项，打开?对账?操作窗口，此时按下快捷键?Ctrl+H?键，即可激活?恢复记账前状态?功能，然后退出?对账?窗口;单击?凭证?/?恢复记账前状态?菜单项(此功能平时不显示，待退出?总账系统?后将隐蔽而不显示出来)，弹出?恢复记账前状态?操作窗口，在?恢复方式?中选择?月初状态?项，输入主管口令，然后单击?确定?按钮，系统将恢复为记账前状态;最后，按照上述第二种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行?审核凭证?和?记账?功能的操作。

　第四种是已结账的凭证。对于这种情况，可利用系统提供的?反记账、反审核?功能，在?结账?向导一的选择月份窗口中，首先单击要取消结账的月份，然后按?Ctrl+Shift+F6?键，系统弹出?确认口令?窗口，让拥有结转权限的用户，在该窗口中输入口令，然后单击?确认?按钮，系统将快速地取消结账操作，使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行?审核凭证?、?记账?和?结账?功能的操作。

　账簿修改凭证的方法

　1、记账凭证的凭证主体没有错误，也就是借贷科目没有用错，只是金额小于应计金额，用补充登记。先补充一张差额凭证，再登记入账簿就可以。

　2、记账凭证的凭证主体没有错误，也就是借贷科目没有用错，只是金额大于应计金额，用红字冲销。先冲销一张差额凭证，再用红字登记入账簿就可以。

　3、记账凭证主体错误，也就是借贷方的科目都做错了。先用红字冲销将这张错误凭证冲销掉，再重新制作一张正确的凭证，这两张凭证都分别要登记入账簿。

　以上都是属于记账凭证错误，且记账凭证已经登记如账簿之后的方法如果你还没有登记入账簿，那就直接重做张凭证就好了。

　查找错账的方法

　适用于以下三种情况:

　(1)将数字写小。如将400写成40，错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9，商40即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字。

　(2)将数字写大。如将50写成500，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后，商50即为正确数字，50乘以10即为错误数字。

　(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。